اسٹاف ذخائر - یہ ہے ... اہلکاروں ریزرو کی تشکیل. اہلکاروں ریزرو کے ساتھ کام

جدید معاشرے میں، اہلکاروں کے انتظام کے نظام میں اہم ہدایات میں سے ایک اہلکار کے ذخائر کی تیاری اور تنظیم ہے. تنظیم میں یہ سمت بہت اہم ہے. کارکنوں کے ذخائر کسی بھی عملے کی سرگرمیوں میں اہم لنک اور اہم جزو ہیں. اس وقت، انٹرپرائز کی وشوسنییتا کو بہتر بنانے اور یقینی بنانے کے لئے مناسب کام انجام دینے کے لئے ضروری ہے. یہ تصور کیا ہے ، تنظیم، مقاصد، اصولوں اور اقسام میں اس کی کردار کیا ہے، اہلکار ریزرو کا انتظام کیا ہے؟

تصور کا جوہر

کارل اسٹوریج - ایسے ملازمین کی ایک مخصوص تعداد کا قیام ہے جس نے تیاری کے انتخاب کو منظور کیا ہے (تشخیص) اور بروقت طریقے سے کام کی نئی جگہ پر براہ راست فرائض انجام دینے کی ضرورت ہے. اس طرح کی پیمائش بنیادی طور پر تجارتی ڈھانچے میں استعمال ہوتی ہے، اور بہت سے ریاست سماجی - سیاسی اور سماجی اداروں کو بھی اپنے مسائل کو حل کرنے کے لۓ اہلکاروں کے ساتھ بناتا ہے.

دوسرے الفاظ میں، اہلکار کے ذخائر اس کمپنی کے بعض ممکنہ ملازمین ہیں جن کی ضرورت ضروری جگہوں پر منتقل ہوجائے گی.

امیدواروں کی اس طرح کی اسٹاک ایک مشروط ڈھانچہ ہے. اہلکار ریزرو (پیشہ ور اسٹاک) کو اندرونی اور بیرونی دونوں کی صلاحیت ہے. اندرونی ریزرو کے طور پر، یہ کمپنی کے ملازمین پر مشتمل ہے اور آپریشنل اور ممکنہ طور پر تقسیم کیا جاتا ہے. آپریشنل ایسے ملازمین ہیں جو پہلے سے ہی اعلی مینیجرز کی جگہ لے لیتے ہیں اور کسی بھی اضافی تربیتی واقعات کے باہر بعض عہدوں پر قبضہ کرنے کے لئے تیار ہیں. نقطہ نظر کارکنوں کو بڑی صلاحیت ہے، لیکن اضافی تربیت کے اقدامات کی ضرورت ہے. بیرونی ریزرو کی تشکیل میں انتظامی سطح کی تعریف کی بنیاد پر ہونے کی صلاحیت ہوتی ہے، جو خالی نشستوں کے لئے ہے، انٹرپرائز معقول طور پر بیرونی درخواست دہندگان کو اپنی طرف متوجہ کرے گا. اس کے علاوہ، خارجی ریزرو کو مناسب طریقے سے منظم کرنے کا موقع ملے گا، اگر کسی بھی عوامل کے لئے انٹرپرائز ملازمتوں کی خرابی کے اعلی اشارے.

عملے کی ریزرو کی تشکیل عملے کے امکانات کو ظاہر کرنے میں مدد ملتی ہے، اور عملے "فرق" کو بند کرنے پر فوری ضرورت کی صورت میں بھی مدد کرسکتا ہے. کیا مخصوص پیشہ ورانہ اسٹاک منظم کیا جائے گا - بیرونی، اندرونی یا ایک بار دونوں - کمپنی کے سربراہ کی طرف سے فیصلہ کیا جاتا ہے.

مقاصد

اہلکاروں کے ریزرو کے قیام مندرجہ ذیل مقاصد ہیں:

1. ملازمین کی دیکھ بھال کے معاملات میں بحران کی صورت حال کے امکانات کی روک تھام بنیادی پوزیشنوں پر قبضہ.
2. قائم کردہ حکمت عملی اور ثقافت کے مطابق ان کے کاروبار کو بہتر بنانے کے لئے انتہائی پیشہ ورانہ اور موثر ملازمین کے اسٹاک کے ساتھ کمپنی کی فراہمی.
3. پیشہ ور رہنماؤں کے مینیجر کو برقرار رکھنے اور حوصلہ افزائی.
4. آجر کے مثبت شہرت کی حمایت کرتے ہیں.
5. نئے ملازم کے انتخاب اور موافقت کی لاگت کو کم کرنا.

اس طرح، قیام میں اور کسی بھی ادارے کی مزید ترقی میں تنظیم کے اہلکاروں کو بہت اہمیت ہے. انسانی وسائل پورے ادارے کی ترقی اور امکانات ہیں.

کام کا پروگرام

معقول اقدامات کے نظام کے طور پر اہلکاروں کے ریزرو کی تشکیل روایتی طور پر مندرجہ ذیل مراحل پر مشتمل ہے:

1. خطرے کے علاقے میں عہدوں کی تعریف کی مخصوص سرگرمیوں کے ذریعے مکمل کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر: ضلع میں لیبر مارکیٹ کا جائزہ؛ خالی جگہوں پر قبضہ کرنے کے لئے درخواست دہندگان کی تعداد کا اندازہ؛ کمپنی کے لئے اس پوزیشن کی قیمت کی نمائش؛ سائٹ پر عملے کے ساتھ جاری صورتحال کی تشخیص.
2. پوسٹ کی پروفائل کی تشکیل - امیدوار کی صلاحیتوں کی ترقی کی سطح کو قائم کرتا ہے، تاکہ وہ اس سے پہلے مقرر کردہ کاموں کے ساتھ کامیابی سے نقل کرے. روایتی طور پر، ایک انٹرویو رہنماؤں اور باشندوں کے ساتھ منعقد کیا جاتا ہے، اور اعداد و شمار کے تجزیہ کے بعد، ایک خصوصی پروفائل جاری کی گئی ہے، جس میں ایک خالی جگہ کے لئے ایک امیدوار کے ساتھ ملا ہونا ضروری ہے.
3. تشخیص اور درخواست دہندگان کے مزید انتخاب - ملازم کی پیداوری کی کچھ خصوصیات کی درخواست کے ساتھ کئے جاتے ہیں. اکثریت کے معاملات میں، سرگرمی کی پیداوار اور معلومات کے ذریعہ حاصل کردہ اعداد و شمار کے ذریعہ منتخب کردہ اعداد و شمار کے امکانات، علم اور دیگر معیارات کا اندازہ کرکے منتخب کیا گیا ہے جو امیدوار موجودہ وقت کے لئے ہے.
4. ذاتی ترقیاتی منصوبوں کی تنظیم - کمپنی کی موجودہ ضروریات اور حکمت عملی کو پورا کرنے میں منعقد کی جاتی ہے. یہ انداز ریسکسٹ کی مدد سے مختصر مدت کے وسائل کو مختص کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور اس بات کو سمجھا جاتا ہے کہ سیٹ کا مقصد کس طرح حاصل کرنا ہے. ٹریننگ کورس کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے تاکہ مختلف سیمیناروں میں حصہ لیں، پیچیدہ منصوبوں کو لے کر، امتحان، اہلکار ریزرو میں درج کردہ ایک ملازم، خاص طور پر علم اور مہارت کو ترقی دے سکیں جو نئی پوسٹ پر منتقل ہونے پر ضروری ہو.
5. نیا مقام پر تفویض.

اہلکاروں کے ریزرو کے ساتھ کام خصوصی ماڈلز پر بھی کئے جا سکتے ہیں جو انٹرپرائز کے ذریعہ تیار کئے گئے ہیں یا قیام کے کامیاب کامیاب ویران سے قرضے لے لیتے ہیں.

کام کی ٹیکنالوجی

معلومات کے کئی ذرائع ہیں:

• خدمت میں داخل ہونے کے لئے انٹرویو، جو اہلکاروں کی ریزرو کی بنیادی تصور فراہم کرتا ہے، بنیادی طور پر کیریئر کی ترقی کے بنیادی طریقوں اور امکانات؛
• کمپنی کی انفارمیشن شیٹ، جس میں یہ خالی پوزیشنوں کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے، درخواست دہندگان کے لئے ضروریات، اس وقت کے بارے میں جس کا مقابلہ اہلکار کے ریزرو میں مقابلہ کیا گیا تھا؛
• ذاتی مشاورت؛
• تمام ڈویژنوں میں ملازمت کے ریزرو پر دستیابی، تمام ملازمین کو دستیاب ہے.

ضابطے کے طور پر، کچھ تفصیل میں اسے بیان کیا جانا چاہئے، کیونکہ یہ یہ اہم دستاویز ہے جو تمام سرگرمیوں کے اہم ہدایات کو منظم کرتی ہے.
دستاویز کی پیروی کی جاتی ہے اور وہ اہداف حاصل کرتی ہے، جو قابل استحکام اور پرورش ہیں، میونسپل اور دیگر حکام میں مختلف سطحوں پر پوسٹس کی جگہ کے لۓ اہلکاروں کی تربیت. اس مقصد کے لئے، پروگرام پیشہ ورانہ سطح پر امیدواروں میں عہدوں کے لۓ منظم نظام میں اضافہ کرتی ہے.

یہ عمل روایتی طور پر درج ذیل حصوں پر مشتمل ہے:

1. عمومی شقیں، جہاں قوانین میں باقاعدہ معاملات کی نشاندہی کی جاتی ہے، ملازمتوں کے اسٹاک کے ساتھ کام کی اہم تنصیب پہلے سے مقرر ہیں. انہوں نے ملازمین کے اسٹاک کے ساتھ کام کے نظام کے اہم کاموں کو بھی وضاحت کی، اور خاص طور پر:
   ملازمین کی ریسکیو کیا ہے
   - ریزرو عملے کے ساتھ کام کے نظام کی جوہر؛
   کارکنوں کے ریزرو کی حقیقت سے کیا مسائل حل کئے جاتے ہیں.
   - اہلکار ریزرو کے ڈیزائن کے لئے کیا ضرورت ہے؛
   - ملازمین کے ریزرو کے تنظیم کے ذرائع کیا ہیں.
2. تعلیم کا حکم یہ سیکشن قائم کرتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ اس تنظیم پر ملازمین کے ریزرو کی بنیاد پر تشکیل دی جاتی ہے.
3. براہ راست سرگرمیوں کی تنظیم.

اہم کام یہ ہیں:

• اسٹاف ریزرو کا حساب
• درخواست دہندگان کی عہدہ
• درخواست دہندگان کا اندازہ
• ریزرو میں درخواست دہندگان کی تشخیص کے نتائج کا تجزیہ.
• اسٹاف ریزرو کی تنظیم اور کمپنی کے حامیوں کی فہرست کی تشکیل.
• ریزرو تیاریوں کے لئے پروگراموں کی تخلیق اور عمل درآمد.
• ملازمتوں کا جائزہ: خصوصیات، تفویض کے عمل پر عمل، ماہر قیمتوں کا تعین؛ تشخیص کے نتائج کا تجزیہ نتائج: منفی تشخیص - ریزرو سے منقطع، اضافی تیاری کی ضرورت ہے - ذاتی تیاری کی منصوبہ بندی، مثبت - ایک اعلی پوزیشن پر فروغ دینے کے فیصلے کا تعین.

اہم نکات کے علاوہ، قوانین کو ملازمین کی ذاتی فائل مرتب کرنے کے لئے ضروری دستاویزات کے معیار پر مشتمل ہے، انٹریز کے براہ راست فرائض اور انٹرن شپ کے منیجر، اور دیگر ضروری اضافے کی فہرستوں کے ساتھ ضم کیا جا سکتا ہے.

ریزرو کے قیام میں، مندرجہ ذیل معیار فراہم کیے گئے ہیں:

• پیشہ سے کام کا تجربہ
• ایک خاص مالک کی پیشہ ورانہ خصوصیت، جس میں سرگرمی کے نتائج، سروس کی کیفیت، ملازم کی مہارت اور صلاحیت کی سطح، ان کے اعمال کو اہم لمحات میں بیان کرتی ہے.
• شریک کارکنوں کی سفارشات، جو شخص کے مواصلات کے اعداد و شمار کو نمایاں کرتی ہے، ملازمین کے درمیان اتھارٹی کی حد.
• ممکنہ صلاحیتوں کو قائم کرنے کے مقاصد کے ساتھ مختلف نفسیاتی امتحانوں کو لے کر: تنظیمی پیش گوئی، نیوروپسیچک اور جذباتی حوصلہ افزائی، قیادت کے اعداد و شمار، پوشیدہ امکانی امکانات، کشیدگی مزاحمت اور دیگر. ایسے مطالعہ کے نتائج براہ راست درخواست دہندگان کے ذاتی اور پیشہ ورانہ خصوصیات کی تعریف کو براہ راست اثر انداز کرتے ہیں.

اہلکاروں کو منتخب کرتے وقت، پیشہ ور افراد کے سب سے اہم گروپوں کو ترجیح دی جاتی ہے. یہ گروپ مینیجرز کے عملے سے مختلف ملازمین کو مختلف ملازمین کی نمائندگی کرتی ہیں. ضروری ریزرو کارکنوں کی حد قائم کرنے کے لئے، بہت مختلف طریقے ہیں.

بنیادی اصول

اہلکاروں کی ریزرو کی تنظیم اور ترقی مندرجہ ذیل شرائط پر مبنی ہے:

• مطابقت - خطوط کو بھرنے کی ضرورت درست ہونا ضروری ہے؛
• پوزیشن کے لئے امیدوار کی مناسب اور ریزرو کی قسم - مخصوص پوزیشن میں اہلیت کی ضروریات ؛
• انتہائی ممکنہ امیدوار - اعلی پیشہ ورانہ ترقی کے لئے ضروریات، پیش کردہ پوزیشن کی تعلیم کے ساتھ تعمیل، عمر کے معیار، دلچسپی کی صنعت میں کام کا تجربہ، ایک ہی میں کیریئر کی متحرک، صحت کی حالت.

مثبت پہلوؤں

میرٹ کی شرائط کے مطابق، اہلکار ریزرو کے ساتھ کام کرنے کے فوائد واضح ہیں. اس طرح کے واقعات کو برداشت کرنا ہمیشہ ضروری ہو گا، اور ہر تنظیم کو اپنی انتظامی حکمت عملی کی تشکیل میں اس سمت کو اکاؤنٹ میں لے جانا چاہئے.

یہاں صرف اس سمت کے مثبت پہلوؤں میں سے کچھ ہیں:

• مالی فائدہ (نئے ماہرین کے انتخاب اور تربیت پر رقم خرچ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے)؛
• وقت بچانے (سب سے کم ممکنہ وقت میں اختتامی مراسلہ)؛
• انتہائی قابل عمل عملہ (ملازم اپنے اپنے صفوں سے لیا جاتا ہے اور اس کے اپنے ریٹرننگ پروگرام سے پڑھا جاتا ہے)؛
• ان کے اپنے اہلکاروں کی مدد اور فروغ - ملازمتوں کی قدر کی پالیسی (ایک موثر عوامل کے طور پر بھی کام کرتا ہے: ملازمتوں کو اس کمپنی کو چھوڑنے کے لئے نہیں، جہاں کیریئر کی ترقی کے لئے واضح مواقع نظر آتے ہیں)؛
• ٹیم میں زیادہ لچکدار موافقت (ملازم تبدیل نہیں کرتا، لیکن خدمت میں صرف اپنی پوزیشن)؛
• اس ماہر کے لئے عملی طور پر "تیز" ہے، تعلقات کی پالیسی اور خصوصیت کو سمجھا جاتا ہے اور نئی پوزیشن کو زیادہ تیزی سے بڑھا دیتا ہے.
• کسی بھی انٹرپرائز کے استحکام اور مسابقتی کے نقطہ نظر؛
• پیداوری اور اثر انداز میں اضافہ.

نوجوانوں کے محفوظ ہیں

ایم آر آر (یوتھ ریسورس ریورس) نوجوان لوگوں کے علم، طرز عمل اور تجربہ کے قیام کے لئے ایک فعال نظام ہے جو لیبر مارکیٹ میں طلب میں ہے. دانشورانہ اور عملی مہارت کو جمع کرنے کے لئے، یونیورسٹیوں کے طالب علموں کو تربیت، ماسٹر کلاس اور دیگر واقعات میں شرکت کرکے علم اور ضروری مہارت حاصل کرنے کا موقع دیا جاتا ہے. خاص طور پر، سرکاری ایجنسیوں میں انٹرنشپ کے دوران عملی تجربے کو جمع کرنے کے لئے. حکام، بینکوں، دیگر اہم ریاست اور غیر ریاستی ڈھانچے.

جو لوگ عام صلاحیتوں کا مظاہرہ کرتے ہیں ان کے اہلکار ریزرو میں تشکیل دیا جاتا ہے، مثال کے طور پر، مسکو حکومت کے تحت. نوجوانوں کے اہلکاروں کو ایک ہدایت کے طور پر محفوظ رکھا گیا ہے، اور بہت سے نوجوان پیشہ ور افراد اور آجروں کے لئے وعدہ کرتے ہیں. انٹرنشپ کے دوروں کے دوران تمام ضروری علم کی مشق اور حاصل کرنے کا موقع آپ کو مختصر وقت میں قابل عمل اور اعلی معیار کے ماہرین کو حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

ریاستی ریزرو کا تصور

ریاستی اہلکار ریزرو نے نوجوان وعدہ لوگوں کے ایک گروپ کی تربیت کو نشانہ بنایا ہے جو انتظامیہ کی مکمل حمایت اور روس کے فیڈریشن کے صدر ہیں.

یہ ہدایت کم از کم وعدہ نہیں ہے اور امیدواروں کی پیشہ ورانہ ٹیم تشکیل کرکے مؤثر نتائج حاصل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے. ضروری خصوصیات اور مہارت کی فہرست انفرادی طور پر طے کی جاتی ہے اور ہمیشہ چھٹی اور قانون سازی پر منحصر ہے.

سول سروس میں ریزرو کی خصوصیات

سول سروس میں اہلکاروں کا تحفظ پروفائل وفاقی قانون کی بنیاد پر قائم کیا گیا ہے، جو جولائی 2007 میں نمبر 7 -25 کے تحت منظور کیا گیا تھا. یہ تقرری کے جمہوری اصولوں کی بنیاد پر ہوتا ہے، عوام کے عہدوں کو ان کی عملی اور کاروباری خصوصیات پر، اس کی قیادت یا قیادت کی حیثیت.
اس صورت میں، اہم بات اہلکاروں کے بروقت گردش، انتظامی اہلکاروں کے پیشہ ورانہ ترقی کے لئے شرائط کی تخلیق، سرکاری کام کی غیر جانبدار تشخیص، جو سرٹیفیکیشن ٹیسٹ کے دوران یا مخصوص امتحانات کے پاس گزرۓ ہیں.

میونسپل ریزرو

مثالی تفسیر میں میونسپل اہلکار محفوظ ہیں ان افراد کی فہرست ہے جو دانشورانہ، پیشہ ورانہ اور عملی سطح پر ان کی مقرر کردہ معیار کو پورا کرتے ہیں اور انہیں مستقبل میں اپنی ذمہ داریوں کو مؤثر طریقے سے پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس میں پیشہ ور بھی شامل ہیں جنہوں نے اپنے ملازمین کو عملدرآمد میں کمی یا خود حکومتی ادارے کی سماعت مکمل کرنے کے ساتھ کھو دیا. انہوں نے تجربہ حاصل کیا ہے، اور کوئی بھی قابل قدر ماہرین کو نہیں کھو گا.

تعلیمی ریزرو کی اہم ترجیحی علاقوں:

• پیشہ ورانہ اہداف اور اہلیت کو حساب میں لے کر خطوط کو قابل پیشہ ور ماہرین کی تقرری؛
• کیریئر سیڑھی کے ذریعے ترقی کے فروغ؛
• قابلیت کو بہتر بنانے کے لئے کام؛
• ایک پیشہ ور ریزرو کی تخلیق اور اس کے مؤثر عملدرآمد؛
• اشارہ کے ذریعے میونسپل ملازمین کے نتائج کا اندازہ؛
• داخلہ پر ملازمین کا انتخاب کرتے وقت جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کریں.

اس طرح کے ایک اسٹاک کی تخلیق، اہلکاروں کے رجحان افراد کے عدم اطمینان، مسلسل گردش میں خالی پوزیشنوں میں اہلکاروں کی منطقی جگہوں کا تعین کا مقصد کی پیروی کرتا ہے.

سرکاری ریزرو کی خصوصیات

کوئی کم اہم سمت نہیں ہے. سرکاری ریزرو اعلی مہارت والے ماہرین، تخلیقی، حوصلہ افزائی شہری موقف اور دیگر مثبت خصوصیات کے ساتھ ہیں. ان میں سے تمام ریاستی انتظامیہ میں مختلف مقامات یا براہ راست حکومت میں علاقوں میں کام کر سکتے ہیں، ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، شعبوں اور اسی طرح کے خطوط پر قبضہ کر سکتے ہیں. اگر ایک سرکاری طور پر، مثال کے طور پر، علاقے کے گورنر کے رینجر میں کام کرنے پر، سماجی اور اقتصادی منصوبوں کو نافذ کرنے کے لئے غیر معمولی صلاحیتیں ظاہر کی گئیں، پھر، وہ سرکاری حلقوں میں نظر آئیں گے. ان کی امیدواری اہلکاروں کے ریزرو میں شامل ہونے کا امکان ہے اور اگر ضروری ہو تو جاری کیا جائے گا، مناسب جگہ اعلی مقام پر مقرر کی جائے گی.

نتیجہ

سمیٹنا، یہ محفوظ ہے کہ یہ کہنا ہے کہ اہلکار کے ذخائر پورے عملے کے انتظام کے نظام میں سب سے طاقتور اور انتہائی مؤثر آلے ہیں، جو وسیع پیمانے پر مسائل کو حل کرنے اور مناسب سطح پر پالیسی کو نافذ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

یہ صحیح اور اچھی منظم تنظیم ہے جو متعلقہ نتائج لے سکتا ہے. کسی بھی ساخت یا ادارے کی تنظیم اور انتظامیہ میں کارکنوں کے ذخائر ایک مضبوط ترین روابط میں سے ایک ہیں. کوئی تعجب نہیں کہ وہ کہتے ہیں کہ کیڈر ہر چیز کا فیصلہ کرتے ہیں. کارکنوں کے ریزرو کے ساتھ کام بنیادی طور پر کمپنی کی ضروریات، مینجمنٹ اور ملازمتوں کی ضرورت اور سرگرمی اور پیشہ ورانہ مہارت کے مزید بہتری کے لئے ایک ریزرو کے قابل قیام کا مقصد ہے.