ہم آہنگی اور دستاویزات کے مانکیکرن. یونیفکیشن اور دستاویزات کے مانکیکرن کی ترقی

سائنسی اور تکنیکی ترقی اور ملکیت کی ایک سے زیادہ اقسام کے قیام تجارتی و اقتصادی اور سماجی و ثقافتی تعلقات کی توسیع کرنے کے لئے کی قیادت کی. تیزی کے انتظام یونٹس کی مناسب آپریشن کے لئے کی ضرورت ہے کہ معلومات کے بہاؤ کی معاشرے کو متاثر کیا پھیلاؤ جلدوں میں عمل تیز.

دستاویزات کی مجموعی کیا ہے

قطع نظر گنجائش اور میدان کی عوامی سرگرمی یا صنعت، تعلیم یا صحت کی دیکھ بھال ہے کہ آیا - ہاتھ یونیفکیشن اور دستاویزات کے مانکیکرن بتدریج پس منظر میں ختم. پروسیسنگ کی طرف سے گزشتہ صدی کے آغاز سے اب تک کے اعداد و شمار codify انہیں آہستہ آہستہ مشینی طریقہ کار کو ہاتھ سے گزر چکا ہے، اور مزید - کو خود کار.

لہذا یکتیکرن دستاویزی منظور. "دستاویزات کی مجموعی اور مانکیکرن" کے تصور کو اس مرحلے پر حاملہ کیا گیا تھا. تاہم، کے اعداد و شمار کے کام کے فلو کے تمام مراحل میں اور بہتر بنانے کے ایک ہی مسئلہ ہے. اس عمل کے طور پر عام طور پر دستاویزات کی مجموعی اور مانکیکرن کی طرف سے پہلے کیا جانا چاہیے، ناممکن افراتفری کو خود کار کرنے کے لئے لے آو. دوسرے الفاظ میں، صرف کاغذ کا بندوبست کرکے، آپ ان کی پروسیسنگ اور استعمال کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں.

اغراض و اتحاد کے مقاصد

سرکاری انتظامی، معاشی اور کسی دوسرے کی سرگرمیوں کی اصلاح میں اہم پہلوؤں اتحاد اور دستاویزات کے مانکیکرن ہیں. مختصر طور پر وضاحت اس تصور ایک عام سانچے، یکساں نظام دستاویز لا سکتے ہیں کہ کس طرح. یہ عمل کسی بھی دستاویزات کی فوری تیاری پر ایک بہت بڑا اثر ہے. مانکیکرن کے اصول اور دستاویزات کی مجموعی مندرجہ ذیل ہیں:

1. متحدہ ٹائپنگ فارم.
2. ڈیٹا کی رجسٹریشن کیلئے یکساں ضروریات مقرر فیصلہ سازی کی ایک ہی قسم کے نتیجے میں.
3. کی تیاری اور سجاوٹ کے مواد کے مختلف نوعیت کے اخراجات میں نمایاں کمی.
4. وردی ڈیٹا بیس سے ہم آہنگ سیٹ، قطع نظر اس کی صنعت اور سرگرمیوں کی.

افعال متحد کام کے فلو کو

یہ کسی بھی سرگرمیوں کو ہدایت کرنے اور کسی تنظیم، کمپنی، ملک کو کنٹرول، سب کے بعد، ایک ایسا نظام ہے جس میں ہر عنصر کو ایک یا دوسرے دالہ بن جاتا ہے سمجھا جانا چاہئے. ان میں جنرل (یا عام) سے ہیں - کسی بھی ادارے کی سرگرمیوں میں شامل ہیں کہ ان لوگوں کو: تنظیمی، انتظامی، منصوبہ بندی، اکاؤنٹنگ، وغیرہ کے ایگزیکٹو افعال دریں اثنا، انفرادی تنظیموں کی سرگرمیوں خصوصی افعال میں شامل ہیں. مثال، مقاصد اور اہداف، تعلیمی سرگرمیوں کے نفاذ کی بنیاد پر صرف کے لئے اس شعبے کی رعایا کے لئے مخصوص ہیں.

دستاویزات کے نظام کیا ہے

یونیفکیشن اور مانکیکرن دستاویز کے انتظام کے نظام کی طرف سے ان کے تعلقات کی بنیاد پر قائم ہے ایک مواد ہے:

• نمایاں موجودگی؛
• منزل کے؛
• صنعت؛
• ٹائپ؛
• تالیف کے لئے ضروریات.

ایک متحد نظام میں دستاویزات کیا ہیں

سسٹم دستاویزات obschefunktsionalnoy اور صنعت ہو سکتے ہیں. پہلی قسم کا تعلق ہے، یہاں سوال پیدا کرنا چاہئے. صنعت کی طرف سے نظام انٹرپرائز یا تنظیم کی تفصیلات کی عکاسی کرتی دستاویز میں شامل ہیں. مثلا، معیارات اور کسٹم دستاویزات کی ہم آہنگی مواد ریاستی سرحدی چیک میں ریگولیٹ اور برآمد کیا طریقہ کار، درآمدی سامان کو پار کہ پر مشتمل ہوگا.

جہاں تک مواد باہم ہیں اور کس طرح دو نظام کی دستاویزات کے درمیان تعلق ہے - فعال اور صنعت کے بہت سے عوامل پر منحصر ہے. خاص طور پر، ان کی قیمت ایک تنظیم کی سرگرمیوں کی نوعیت کی طرف سے پہلے سے مقرر کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، اتحاد اور انتظامی دستاویزات کے مانکیکرن ہمیشہ تنظیمی، انتظامی یا انتظامی سرگرمیوں پر دفعات کی تخلیق مطلب نہیں کرتا. دریں اثنا، بنیادی کنٹرول پوائنٹس، مینجمنٹ، تعاون پر مشتمل ہے اور ریاستی اداروں کے، کاروباری اداروں، محکموں اور حکام کی صنعت اور فعال ڈھانچے کی بنیاد کے کام کو کنٹرول جس تنظیمی اور انتظامی دستاویزات پلان.

یونیفکیشن اور مانکیکرن کے اہم مراحل

معیارات اور تجارتی دستاویزات کی ہم آہنگی کے مسائل اکثر تنظیمی اور انتظامی دستاویزات کی بلاک ہے کہ اس طرح کے نظام کے لیے قانونی مدد ہے آونٹن میں تاخیر کی وجہ سے پیدا ہوتی ہیں. کاروباری انٹرپرائز دستاویز کے انتظام کی بروقت ہم آہنگی کا انعقاد شامل ہے:

1. مناسب نام کو قائم کرنے جا دستاویزی فلم کی وردی فارم کے فریم ورک کے اندر اندر.
2. عمارت دستاویزات نظام کے جنرل ماڈل ایک ماڈل کے طور پر لیا فارم، پر مبنی ہے.
3. خصوصی توجہ کی تعمیر دستاویزات کے نحوی قواعد کو ادا کیا جاتا ہے.

اس اتحاد اور مانکیکرن سے قبل ذریعہ دستاویزات کی تخلیق، بھرائی، پروسیسنگ اور بچت کے تمام مراحل میں مواد کے لئے تمام ضروریات کے ساتھ منعقد کیا گیا تھا. ہم اور psychophysiological انسانی صلاحیتوں اور مشین اور تکنیکی سامان کی پیرامیٹرز غور کریں.

معیارات کی تخلیق کی خصوصیات

اس اتحاد کے عمل کے نتائج عام قانونی فارم کے لئے سب سے زیادہ کثرت سے استعمال ٹیمپلیٹس لانے کے لئے تھا کہ نوٹنگ کے قابل ہے. کے لئے خدمات، مصنوعات اور روزگار تیار معیارات وفاقی قانون سازی کی سطح پر ایک وضاحت ہے. اس صورت میں "دستاویزات کی مجموعی اور مانکیکرن" کے تصور کو ایک رضاکارانہ بنیاد پر بار بار استعمال کے لئے معیار اور وضاحتیں کے تعین پر ریاست کی سرگرمیوں کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے.

کرنے کے معیار کے کام کی پیداوار کے شعبے میں حکم ہے اور مصنوعات، خدمات یا کاموں کے مسابقتی معیار میں اضافہ. تجارتی دستاویزات کی مانکیکرن اور ہم آہنگی بھی معلومات اور تکنیکی مطابقت حاصل کرنا ہے.

غیر ملکی تجارت کے دستاویزات کے مجموعی کے ساتھ منسلک مسائل

مزید برآں، اصطلاح "معیاری" وصول کنندہ کی دستاویز کے مواد مطلب ہے نہ صرف. قانون واضح طور پر رضاکارانہ غیر تشدد آمیز استعمال کا طریقہ کار بیان کیا گیا ہے. ریاستی معیارات کافی تیزی قومی تبدیل کر دیا گیا تھا. بنیادی تبدیلیوں کو متعارف کرانے کے بعد کی معیارات اور تجارتی دستاویزات کی ہم آہنگی کی صرف ایک مسئلہ بنی ہوئی ہے.

خاص طور پر شدید ہے، اور اس دن کو برآمد کی مصنوعات کے لئے دستاویزات کی تیاری کے عمل کو گورننگ ریاستی معیارات کا سوال ہے. متحدہ نظام، "تکنیکی ریگولیشن پر" وفاقی قانون مورخہ 01.07.2003 کی طرف سے منظور کے مطابق دفعات جس کے اس میں موجود ہیں، مکمل طور پر معیاری دستاویزات کے تقاضوں کو پورا نہیں کرتا، تاہم، آج اکٹھے استعمال کیا جا کرنے کے لئے جاری.

یونیفکیشن اور مانکیکرن کے عمل میں مانکیکرن کے لئے ریاستی کمیٹی کا کردار

دستاویزات کی ہم آہنگی اور مانکیکرن - روسی ریاست کے معیار کے راستے. فوری طور پر ریاست رجسٹریشن کے بعد تکنیکی، اقتصادی، سماجی حاصل قانونی طاقت کی کوئی آل روسی classifiers. انفرادی کارروائیوں میں شامل تمام ضروریات پر عمل درآمد پر کنٹرول، کی جاتی روسی ریاست کے معیار اور دیگر اداروں کے نامزد دائرہ اختیار کے اندر ریاست کی طرف سے اختیار.

یونیفکیشن اور دستاویزات کے مانکیکرن کے اہم ہدایات وردی نمونے، ٹیمپلیٹس، فارم قائم کرنے کے لئے ہے. یہ مال اور متحد دستاویزات کے نظام کی بعض اقسام کے لئے معیار کے لئے دستاویزات کی تیاری میں مطلوبہ معیار ہو سکتا ہے. مؤخر الذکر ایک سیٹ کے قواعد و ضروریات کی طرف سے پیدا ایک مال کا نظام ہے. یونیفائیڈ دستاویزات کا نظام ایک اصول کے اثر و رسوخ کا ایک خاص دائرہ میں مینجمنٹ افعال کے نفاذ کے لئے ضروری معلومات کے طور پر، پر مشتمل ہے.

روس میں اہم متحد اور معیاری نظام کو

تاریخ کرنے کے لئے، متحد نظام کے درمیان کھڑے:

• تنظیمی اور انتظامی کردار کی دستاویزات سے متعلق ساخت؛
• نظام ایک بینکاری ادارے میں دستاویز کو کنٹرول؛
• ہم آہنگی اور اکاؤنٹنگ دستاویزات اور اکاؤنٹس اور سرکاری شعبے کے اداروں کی مالی ریکارڈ کی کتابوں کے مانکیکرن؛
• شماریاتی دستاویزات کرہ؛
• دستاویزات کے نظام لیبر معاملات گورننگ؛
• غیر ملکی تجارت کے لئے معیاری دستاویزات.

اس کے مطابق، اس سے اوپر کے نظام میں سے ہر ایک اس کی ریاست معیاری، کی سرگرمیوں کی ایک مخصوص علاقے کے آپریشن کو مربوط کرنے کے لئے مرکزی حکومت کے محکموں کی ترقی جس میں فراہم کی. مثال کے طور پر، وزارت خزانہ روس میں اکاؤنٹنگ اور بینکاری دستاویزات کے لئے فارم پیدا کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. بدلے میں، Rosarchiv تنظیمی اور انتظامی دستاویزات کے نمونوں کی شناخت. یہ وہی حکام کا کہنا ہے کہ دستاویزات کی تفصیلات. ان کا اتحاد اور مانکیکرن کے فارم کی تخلیق ایک مخصوص صنعت میں استعمال کیا جا کرنے کے لئے شامل ہے.

مانکیکرن عمل میں تفصیلات اور دستاویزات کے فارم

دستاویز کی تفصیلات یہ طریقہ کار، رجسٹریشن کے مواد کی تیاری منتقل کرنا ناممکن ہے جس کے بغیر واجب عنصر پر غور کریں. تفصیلات کے لئے حوالہ دیتے ہیں، ٹکٹ، ٹکٹ، تاریخ،، وغیرہ کے دستخط متن قدرتی طور پر، سرکاری دستاویز میں سے ہر ایک قسم کے لئے کی تفصیلات کی ایک علیحدہ سیٹ استعمال کیا. اس صورت میں، نظام یونیفکیشن میں سے ہر ایک کے نظام میں سے ایک کے لئے دستاویزات کی ایک ماڈل فارم بنانے کی طرف سے احساس ہوا ہے. اس کی بنیاد پر ایک مخصوص ڈیٹا بیس سے تعلق رکھنے والے تمام دستاویزات کی مناسب ترین تفصیلات کی ترقی.

فارم، پہلے ہی ذکر کیا ہے، دستاویز کی ایک ٹیمپلیٹ شکل ہے. درخواست کے قائم میدان میں لکھنے کی اس طرح کی ایک ماڈل اکاؤنٹ میں اس کے سائز، مارجن اور پوٹیں، خاص طور پر ساخت گرڈ اور اہم تفصیلات میں سے تخلیق لیتا ہے.

ہم آہنگی اور تنظیمی دستاویزات اور انتظامی علاقوں کے مانکیکرن کسی بھی ادارے، ایجنسی، صنعتی اور مینوفیکچرنگ انٹرپرائزز کی سرگرمیوں میں فارمز کے استعمال میں آسانی کے لئے حصہ ہے. یونیفکیشن اور تنظیمی اور انتظامی دستاویزات کے مانکیکرن کے استعمال ریگولیٹ جو مہمانوں، پر لاگو:

• ریگولیشن؛
• احکامات اور ہدایات؛
• مسائل کے حل؛
• پروٹوکول؛
• کارروائیوں؛
• خط.

حروف طے ایڈریس انتظامی اور تنظیمی اقدامات، بشمول انتظام، سمنوی اور کی دیکھ بھال:

• ، روسی فیڈریشن کے موضوعات کی عوامی حکام (مضامین کی فہرست میں خود مختار علاقوں اور ریاستوں، قانون سازی، جس میں بنیادی طور پر نصب روسی قومی زبان کے ساتھ ساتھ شامل ہیں)
• کمپنیوں اور تنظیموں، قطع نظر اس کی ملکیت اور تنظیمی قانونی سرگرمی کے ان فارم کی.

GOST تفصیلات میں نہ صرف ساخت، لیکن ان کے ڈیزائن اور تیاری، رکھنے، استعمال اور روسی فیڈریشن کے چکش اور مضامین کی باہوں کی ریاست کوٹ کے ساتھ موجود فارم کے تحفظ کے لئے ضروریات کو قائم کرتا ہے. GOST کی درخواست کی تفصیلات کے یوجنابدق نمائندگی ہے.