سب سے زیادہ سنگین غلطیوں کے آٹھ کلیدی اسپیکر کو روکنے کر سکتا ہے

کیا آپ نے کبھی پریزنٹیشنز کے دوران ایک کانفرنس یاد ہے؟ اور کس طرح اگر آپ کو یہ قسمت سے بچنے کے کر سکتے ہیں کہ آپ کو اگلے کیا کہنا ہے ہے تو؟ ہم آپ کو ان کا اعادہ کرنا نہیں اس بات کا یقین کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو، اسپیکر کی غلطی کو دیکھنے کے لئے دعوت دیتے ہیں.

1. کمزور آغاز

آپ منظر پر ابھر کر سامنے آئے جب پہلا تاثر ہے، یہ بہت اہم ہے. یہ ایک مثبت اور فعال ہونا چاہئے. کئی مقررین نے ایک بہت کمزور آغاز کر دے. وہ کھڑے ہیں اور سب سے پہلے اس تجویز گنگناہٹ یا، بدتر، معذرت خواہ ہیں کرنے کے لئے شروع. عوامی، دلچسپ معلوماتی اور پروفیشنل اسپیکر کی توقع رکھتا ہے، لہذا آپ کو ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کی ضرورت ہے.

2. سلائیڈوں کی حد سے زیادہ استعمال

سلائیڈیں خاص طور پر گرافکس یا تصاویر کا مظاہرہ کرنے کے لئے، بہت مفید ہو سکتا ہے. لیکن بہت سے مقررین غیر ضروری معلومات موجود اس سلائڈ کی ان کی پریزنٹیشن ضرورت سے زیادہ تعداد اوورلوڈ. اس کے علاوہ، اسپیکر سلائڈ پڑھتا ہے تو سامعین بھی اسے پڑھنے اور اسپیکر پر زیادہ توجہ نہیں کرتے کے لئے شروع کر رہا ہے.

3. فکر کی کوئی وضاحت نہیں ہے

بہت اکثر، بولنے میں بہت زیادہ مواد اور ڈیٹا اوورلوڈ سامعین کا احاطہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. اس کے نتیجے میں بہت سے مختلف پیغامات موجود نہیں ہیں، لیکن موضوع کے واضح ہو نہیں کی. مثالی طور پر، آپ کی رپورٹ ایک مرکزی خیال اور خیال میں کہا گیا ہے کہ ایک ڈھانچہ پر مشتمل ہونا چاہئے. مثلا، اگر آپ کو ایک مسئلے کے ساتھ ایک بات چیت شروع کر سکتے ہیں اور پھر اپنی کہانی بتا، اور میری تقریر کارروائی کے لئے ایک کال ختم کرنے کے لئے ایک حل پیش کرتے ہیں - جو آپ کے سامعین سے توقع ہے کچھ.

4. کوئی جذبہ نہیں ہے

کئی پرفارمنس گنجائش سے زیادہ نظام الاوقات، حقائق، کسی بھی کہانیاں بغیر ڈیٹا اور اعداد و شمار ہیں. اس کی غیر موجودگی میں، بہت سے سامعین رپورٹ بہت بورنگ لگ سکتا ہے. سامعین کے لئے متعلقہ ہیں کہ ان کی تقریر ایک یا دو کہانیوں میں شامل کریں. یہ ان کی دلچسپی کو برقرار رکھنے کے لئے مدد کرے گا. مثال کے طور پر، آپ کسٹمر سروس کو بہتر بنانے کے کس طرح کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو یہ ضروری نہیں صرف مفاد اور سفارشات دینے کے لئے ہے. واقعی ایک اچھی سروس ہے جو کسی کے بارے میں ایک کہانی بتا، اور ان کی صورت حال کی وضاحت کرتے ہیں، اور آپ کی رپورٹ کی زندگی میں آئے گا.

5. جوش و خروش کا فقدان

اسپیکر، جوش و خروش کا فقدان ہے جو، ان کے اور سامعین کو فون کرنے کے قابل نہیں ہو گا. کئی مقررین صرف ایک dreary نیرس آواز کی صلاحیت رکھتے ہیں اور خشک بیانات بالکل منظر نامے کو پڑھنے کے. یہ ناظرین کو تپکیان دے کر سلانا کرنے کے لئے بہترین طریقہ ہے. ایک سپیکر کے طور پر اپنے کردار - مطلع اور تفریح کرنے کے لئے. آنکھ میں سامعین کو دیکھیں اور دل سے بولتے ہیں، آپ کو اسٹیج بھر میں چل سکتا ہوں (لیکن بہت زیادہ نہیں) اور ان کی آواز کو متنوع کرنے کے لئے. ہنسی مذاق یا غیر معمولی یا دلچسپ چیز کو استعمال کرنے کی کوشش کریں، لیکن یہ چیزیں موضوع سے متعلق ہونا ضروری ہے.

6. بہت زیادہ "میں" اور نہیں "آپ"

ایک بہت بڑی غلطی صرف خود، ان کمپنیوں، ان کے مسائل اور کامیابیوں کے بارے میں بات کرنے کے لئے ہے. شائقین کی دلچسپی کے اس کے مسائل، لہذا آپ کو اس سے بات کرنی چاہئے. آپ کو آپ کی کمپنی سے مثالیں دے، تو تم نے کہا اور طالب علموں کے لئے متعلقہ اور مفید ہیں کہ سبق کیا گیا ہے اس سے سیکھنا چاہئے. شمار کیا آپ 'میں'، 'ہم' اور کتنی بار "آپ" کتنی بار کہتا ہوں.

7. کوئی ریہرسل

کئی مقررین اس مرحلے پر ابتدائی غلطی کرتے ہیں. وہ سامان، سلائڈ کے ساتھ لڑنے، اور اس سے یہ ہے کہ وہ مشق نہیں کی ہے واضح ہے. بات کرنے سے قبل، آپ کو ہر پہلو میں پر اعتماد ہیں تا کہ آپ کی تقریر مشق. ایونٹ کے دن پر آپ کی کارکردگی سے پہلے تمام سامان چیک کرنے کے لئے کی ضرورت ہے.

8. اورفلوبٹ وقت

یہ گناہ بہت مقررین. واقعہ اور سامعین کے منتظمین کو الاٹ وقت بڑھ والے ایک اسپیکر کی تعریف نہیں کرے گا. وہ صرف آخری لمحے میں تمام تیار سلائڈ رٹنا کرنے کی کوشش کر کے غلطی کو مزید بگاڑ. آپ کی پریزنٹیشن کے لئے 45 منٹ تک جاری رہی، تو صرف 40 منٹ بولنے کی مشق. اس طرح، آپ کو ایک مضبوط اعتماد انداز میں اپنی تقریر ختم کرنے کے قابل ہو جائے گا، اور آپ کو اہم پیغام آواز کے لئے کافی وقت ہو گا. اور آپ کو وقت نہیں ہے تو، آپ کو ہمیشہ کے سوالات کا جواب کرنے کی پیشکش کر سکتے ہیں.

آپ کی تقریر کی مشق اور یہ اعتماد اور حوصلہ افزائی بناتے ہیں. اس کے بعد آپ اس سے لطف اندوز کر سکتے ہیں، کے ساتھ ساتھ سامعین.