شیئرپوائنٹ - یہ پروگرام کیا ہے؟ شیئرپوائنٹ پروگرام کا استعمال کیسے کریں؟

انٹرا تنظیم سازی کی جگہ کا اہم کام معلومات کی اعلی معیار اور تیز رفتار تبادلہ ہے. کارکنوں کو پیدا کرنے کے درمیان بات چیت کے لئے، کمپیوٹر کارپوریشنز ایک کامیاب پلیٹ فارم بنانے کے لئے کام کررہے ہیں جو اس کام کے ذمہ دار ہوں گے. دوسرے کے علاوہ، مائیکروسافٹ کارپوریشن اس شیئرپوائنٹ کی مصنوعات کے ساتھ اس مسئلے کو سنجیدگی سے منسلک کیا ہے. یہ پروگرام کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

جیسا کہ آپ نے پہلے ہی سمجھ لیا، ہم مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ سے نمٹنے کے لئے کریں گے. یہ پروگرام کیا ہے، اس کی ضروریات اور فوائد کیا ہیں؟ لہذا، یہ ایک آرام دہ اور پرسکون پروگرام ہے، کمپنی کے ملازمین کے درمیان پیداوری کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. پلیٹ فارم کا شکریہ، ایک پورٹل کارپوریشن کے اندر پیدا ہوتا ہے، جس میں کارکنوں کے مواصلات کے لئے سنگل منسلک مرکز کے ساتھ ساتھ سرکاری معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لئے جگہ بھی شامل ہے.

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

مجموعی طور پر، ہم نے MS ایس ایس ٹیس پوائنٹ کے ساتھ باہر نکال لیا: یہ کیا ہے، اور اس کے بارے میں کیا کرنا ہے. اب چلتے ہیں کہ یہ پروگرام کیوں ضروری ہے. جب داخلی مواصلاتی پورٹل پیدا ہوتا ہے تو، پروگرام ہمیں دستاویزات اور منصوبوں کے مشترکہ پروسیسنگ کے لئے ایک عام نظام کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے. اب مواصلات کے لئے ایک آن لائن پلیٹ فارم، کام کے عمل کے آٹومیشن اور اسی طرح کے کاموں کا حل بنانے کا ایک موقع ہے.

شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کیا ہے؟

اس منصوبے کے اجزاء میں سے ایک شیئرپوائنٹ ڈیزائنر ہے. اس قسم کا پروگرام کیا ہے اور یہ کیا ہے، ہم مزید سمجھیں گے. ہم شیئرپوائنٹ کا بنیادی مقصد سمجھتے ہیں. ہم کس طرح کا پروگرام ہے، ہم جانتے ہیں. لیکن، عملی طور پر نمائش کے طور پر، ہر ایک کا مطلب مکمل نہیں ہے، اور اس وجہ سے پابندیاں بڑھانے کے لئے ضروری ہے.

ویب سائٹس کے ساتھ کام کرنے کے لئے مکمل تھا، ویب ایڈیٹرز استعمال کریں. شیئرپوائنٹ ڈیزائنر آپ کو قدم بہ قدم فوری سیٹ اپ کرنے میں مدد ملتی ہے:

• ٹیمپلیٹس کا استعمال؛
• ماڈیولر اجزاء بھرنے؛
• ضروری رجسٹریشن؛
• کوالٹی ڈیزائن، وغیرہ

یہ پروگرام ہر چیز پر مشتمل ہے جسے آپ کو ویب سائٹ کے ساتھ جلدی شروع کرنے میں مدد ملتی ہے. اس صورت میں، سب کچھ آسان ہے، لہذا پیچیدہ کوڈ جاننے کی ضرورت نہیں ہے. بصری ڈیزائن کے وسائل کا عام خیال صرف ضروری ہے.

اس حقیقت کے باوجود کہ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر کارپوریشن کے عام خاندان سے تعلق رکھتا ہے، سافٹ ویئر آفس سوٹ کی فراہمی میں پایا جا سکتا ہے. لہذا، اگر اس پروگرام کی ضرورت ہو تو، آپ کو علیحدہ علیحدہ خریدنا ہوگا. ویسے، یہ مفت چارج بھی حاصل کی جاسکتی ہے، لیکن صرف آزمائشی مدت کے لئے.

مقاصد اور مقاصد

جیسا کہ ہم نے پہلے ہی سمجھ لیا ہے، شیئرپوائنٹ ڈیزائنر معیاری براہ راست ویب ایڈیٹرز سے مراد ہے، اور اس وجہ سے اس کے افعال اور کام بھی بہت واقف ہیں:

• HTML صفحات کے قیام؛
• ASPX صفحات کی تخلیق؛
• ویب ایپلی کیشنز کے ساتھ کام کریں؛
• ویب سائٹ کے انتظام.

عمل درست ہونے کے لۓ، آپ سرور سے منسلک ہونے کی ضرورت ہے جہاں آپ کے پاس ویب سائٹس کے ساتھ کام کرنے کیلئے شیئرپوائنٹ سروسز ہیں. اگر آپ کا کام HTML صفحہ یا ASPX پیدا کرنا ہے تو، اصول میں آپ سرور سے کنکشن کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں. صرف ایک چیز ہے - کام مکمل ہو جانے کے بعد، آپ کو تمام فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی.

بنیادی اصول

اس پروگرام کے ساتھ کام کرنا، جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، بہت آسان ہے. سب سے پہلے آپ کو ایک ابتدائی انٹرفیس کی طرف سے مبارک باد دیا جائے گا، اور انٹرویو آپ کو مزید کارروائیوں کے ساتھ سمجھ جائے گا، اگرچہ، آپ کو ایک بار ایک ویب ایڈیٹر کے ساتھ کام کیا.

آپ کی ضرورت کی اگلی چیز ٹیکسٹ ان پٹ ہے. آپ پہلے سے ہی کچھ کوڈ کے مجموعے ہیں جو ایچ ٹی ایم ایل کے ڈیزائن کے لئے مناسب ہیں. عام طور پر، ڈیزائنر پہلے سے ہی جانا جاتا افراد سے مختلف نہیں ہے.

پروگرام آپ کو ڈیزائن عناصر کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے: ٹیگ اور سرور عناصر. حقیقت یہ ہے کہ ان اجزاء میں فرق ہے، متن میں ہر ایک میں داخل ہونے کا طریقہ مختلف نہیں ہے. ویسے، آپ مختلف ترتیبات کے ساتھ عناصر داخل کر سکتے ہیں، پیرامیٹر کو سیاق و سباق مینو میں منتخب کیا جا سکتا ہے. منصوبے کے ڈیزائن کے بعد، آپ اس کا پیش نظارہ اور محفوظ کرسکتے ہیں.

شیئرپوائنٹ ورکسس کیا ہے؟

اگلے جزو شیئرپوائنٹ ورکسپیس ہے. یہ پروگرام کیا ہے اور اس کا مقصد کیا ہے؟ یہ سافٹ ویئر مائیکروسافٹ کے ذریعہ 2010 ء میں جاری کیا گیا تھا اور مائیکروسافٹ آفس نالی 2007 کو تبدیل کرنے کے لئے آیا. یہ پروگرام ایک ایسی درخواست ہے جس میں دستاویز لائبریریوں اور دیگر شیئرپوائنٹ کی خدمات دن اور رات تک آن لائن رسائی فراہم کی جاتی ہے.

پرانے سافٹ ویئر کا نیا ورژن زیادہ انٹرایکٹو اور لچکدار ہو گیا. آپ آزادانہ طور پر درخواست یا شیئرپوائنٹ سرور کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں. اگر آپ شیئرپوائنٹ ورکس اسپیس سے نمٹنے کے لئے، یہ کیا ہے اور کیوں، اہم کام واضح ہے: ایک پی سی پر مواد کو مطابقت پذیر کرنے اور حقیقی وقت میں دستاویزات اور فہرستوں کے ساتھ. ڈیزائن کے لئے ذمہ دار ماضی کے اجزاء کے برعکس، یہ پہلے تیار شدہ علاقوں یا سائٹس پر زیادہ مواصلاتی پلیٹ فارم کے طور پر کام کرتا ہے.

خصوصیات

لہذا، ہمارے اختلافات کا موضوع مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ورکس اسپیس ہے. یہ کیا ہے، ہم پہلے سے ہی جانتے ہیں، اور اس طرح اس امکانات کو سمجھنے کے لئے باقی رہتا ہے کہ یہ سافٹ ویئر ہمیں فراہم کرتا ہے. سب سے پہلے، یہ مختلف قسم کے ورکشاپوں کا ڈیزائن ہے:

• شیئرپوائنٹ
• نالی؛
• عوامی فولڈر کے علاقے.

پہلا اختیار فوری طور پر بغیر کسی پروسیسنگ کے بغیر دو طرفہ طور پر، فوری طور پر مطابقت پذیر کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. کام مواد لائبریریوں اور فہرستوں کے ساتھ علیحدہ پی سی پر کیا جاتا ہے. اگلے علاقے کو تمام ملازمین کے درمیان مکمل خصوصیات کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اس صورت میں، یہ ماحول سب سے زیادہ محفوظ سمجھا جاتا ہے. تیس فولڈر ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ OS فولڈرز کو ملازمین کی رسائی کو برقرار رکھنے اور چلانا.

مندرجہ ذیل خصوصیات تیسری پارٹی کی مدد کے بغیر ایک سادہ تنصیب اور لانچ فراہم کرتے ہیں. ایک ہی وقت میں، مشترکہ کام شروع کرنا، یہ قابل غور ہے کہ منسلک اور آف لائن موڈ دونوں میں سوفٹ ویئر کام کرتا ہے . اس کے علاوہ، خود کار طریقے سے ہم آہنگی کا شکریہ، آپ کو دستاویز کے تازہ ترین ورژن پر واپس آنے کے لئے دستیاب ہو گا.

یہ پتہ چلتا ہے کہ شیئرپوائنٹ سروسز (کس قسم کے پروگرام، آپ پہلے ہی جانتے ہیں) مندرجہ ذیل عمل کی حمایت کرتا ہے:

• اصلاح؛
• انٹیگریشن؛
• سادہ صارف انٹرفیس؛
• پیغام رسانی؛
• مواد تلاش کریں؛
• محفوظ موڈ اور بہت کچھ.

یقینا، یہ تمام افعال نہیں ہے جو صارفین کے لئے دستیاب ہیں.

سیٹ اپ غلطیاں

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ترتیبات کی غلطیوں کے بارے میں بات کرنے کا وقت ہے. یہ ہمیں کیا کرے گا؟ شاید یہ سیکشن آپ کی مدد نہیں کرتا، لیکن پھر بھی، اگر آپ اس مسئلہ میں آتے ہیں، تو آپ کو ایک حل ہوگا. اس حقیقت کی وجہ سے کہ یہ سافٹ ویئر بہت پیچیدہ اور کثیر کثیر ہے، صارفین کسی بھی طرح غلطی سے نمٹنے کے لئے ہے.

1. متفق نہ کرو! یہ بہت اہم ہے کہ درخواست بہت زیادہ میموری ہے، کیونکہ کچھ افعال کام روک سکتے ہیں.
2. مائیکروسافٹ SQL سرور کے درست استعمال. یہ ضروری ہے کہ یہ "ملازم" جسمانی نظام پر ایک علیحدہ جگہ ڈھونڈیں اور وسائل کو کسی کے ساتھ نہیں ملا.
3. آزادی سیکھو! اکثر، بہت سے غلطی فارم فارم ترتیب مددگار استعمال کرتے ہوئے کی وجہ سے ہیں. اس کامریڈ میں بہت سی کمی ہے اور اکثر نظام کو خرابی کے باعث ثابت کرتی ہے.
4. مواد کی ویب ایپلی کیشنز کو تشکیل دیتے وقت دیکھ بھال. مسئلہ غلط URL استعمال کرنے کے ساتھ ہے. اس طرح کی غلطی سے بچنے کے لئے، ویب مرحلے کے تمام ترتیبات کے مرحلے کے مرحلے کے لئے بہتر ہے.
5. اسی اکاؤنٹ کا استعمال نہ کریں. یہ نگرانی میں سے ایک ہے، جس کی وجہ سے سیکورٹی کا نظام متاثر ہوسکتا ہے. اس سے بچنے کے لئے، یہ ایک اکاؤنٹ پر توجہ مرکوز کرنے کا بہترین نہیں ہے.
6. بچت یاد رکھو کہ پہلے سے طے شدہ طور پر، درخواست کے مطابق ڈیٹا بیس کی ترتیبات کو محفوظ کیا جانا چاہئے. لہذا آپ کو غیر ضروری نقصانات سے بچائے گا.

بے شک، درخواست کی ترتیب کے ساتھ منسلک دیگر غلطیاں موجود ہیں.

مؤثر استعمال

ہم شیئرپوائنٹ (کس قسم کی پروگرام یہ ہے، ہم بھی جانتے ہیں) کے بارے میں سوچا. اب غور کریں کہ سافٹ ویئر زیادہ مؤثر طریقے سے سلوک کرے گا. اگر ہم شعبوں کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو درخواست کیلئے موزوں ہے:

• قیادت؛
• مارکیٹنگ اور اشتہارات؛
• آئی ٹی ٹیکنالوجیز؛
• صارفین؛
• منتظمین.

لہذا، شیئرپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک گائیڈ معیار کو ہم آہنگ کرنے، اجلاسوں کے کیلنڈر پر عمل کریں اور کاموں کو مقرر کرنے کے قابل ہو جائے گا. تجزیہ کار بنانا اور خیالات کو رجسٹریشن کرنے اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ براہ راست بات چیت کرنے میں بھی ممکن ہے.

مشتہرین، درخواست سے منسلک، ویب پر برانڈ یا تنظیم کی ایک پیشکش تشکیل دے سکتے ہیں، ملازمتوں کے لئے اندرونی اشتہارات چلاتے ہیں، اور شراکت داروں اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں.

آئی ٹی لوگ صارف سروس پورٹل کے ساتھ کام کرسکتے ہیں، تقسیم، اکاؤنٹ میں لے لیں اور صارف کی رائے کا تجزیہ کرسکتے ہیں، مرکزی طور پر پورٹل کو منظم کرسکتے ہیں، تخلیق کردہ ٹیمپلیٹس کو استعمال کرسکتے ہیں.

عام صارفین کو سروس کی معلومات تک رسائی حاصل ہے، ساتھیوں کے ساتھ بات چیت، پروسیسنگ ایپلی کیشنز اور کام کے بہاؤ کو منظم کر سکتے ہیں.

ایڈمنسٹریٹرز کے پاس خطوط اور دستاویزات، کاروباری کارڈ، ٹرانسپورٹ اور ٹیکس کے لئے کالیاں، بکنگ ٹکٹ، ہوٹل، کانفرنس روم اور اسی طرح کی رسائی ہے.

عام طور پر، عملی طور پر نمائش کے طور پر، بڑی کمپنیاں ان لوگوں سے خوش ہیں جنہوں نے بار بار SharePoint اور اس کے اجزاء کا سامنا کیا ہے.