EXAMPLE وضاحتی نوٹ. کس طرح ایک وضاحتی نوٹ لکھنے کے لئے؟

ہر شخص کو شاید میں نے ایک وضاحتی نوٹ لکھنا تھا جب، کام کی جگہ پر مواقع تھے. پہلی نظر میں، یہ سب کچھ آسان ہے کہ لگتا ہے، لیکن آپ اسے لکھ لیں تو یہ ان کے خیالات کو جمع کرنے اور مسئلہ کے انتظام کرنے کے لئے لانے کے لئے مشکل ہے. لہذا، اس مضمون میں کی طرح ایک دستاویز تیار کریں اور وضاحتی یادداشت کی ایک مثال کو دیکھنے کے لئے کس طرح کے بارے میں بات کریں.

یہ کیا ہے؟

شروع کرنے کے لئے، ایک وضاحتی یادداشت کیا ہے کے سوال کا جواب دینے کی کوشش کریں. اصل میں، اس دستاویز کی ایک ماضی واقعہ (غیر موجودگی یا بارے میں اس کے مصنف کے پیش نظر کے گورننگ پارٹی نقطہ کی وضاحت کرتا ہے کام کرنے کے لئے تاخیر، کام یا حجم کی پھانسی کی شرائط کی خلاف ورزی، اور مزید). ایک وضاحتی نوٹ کسی بھی دستاویز (رپورٹس، منصوبوں، اور اس طرح کی دوسری دستاویزات) کے مواد اور نوعیت کی وضاحت کرنے کے لئے لکھا جا سکتا ہے کے طور پر. اس صورت میں، یہ جس تنظیم کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جنرل فارم، لکھ سکتے ہیں. ملازم کا ارتکاب کیا ہے تو ایک تادیبی جرم، لیبر کوڈ کے مطابق میں آجر فارم لکھنے کی صورت حال کی وضاحت کے لئے مجرم کہنے کا حق نہیں ہے. واقعہ کے وقت پر کام کرنے کے ایک وضاحتی نوٹ نہیں دیا گیا ہے کہ میں، آجر انکار کے ایکٹ بنا سکتا ہے اور تادیبی کارروائی کرنے کی. تو یہ اس کے لکھنے کے لئے آسان ہے.

کس طرح ایک وضاحتی لکھنے کے لئے کام پر نوٹ کے؟

سب سے پہلے، متن کی صورت حال سے متعلق ہیں حقائق کی وضاحت کرنا چاہئے. اس کے بعد آپ کے کیس کی ناکامی کے اسباب کا اعلان کرنا چاہیے (دیکھیں، واقعہ میں ایک وضاحتی نوٹ دستی فتح کی ضرورت نہیں ہے). خیالات واضح طور پر مختصر طور پر اظہار کیا ہے اور کیا جانا چاہئے بہتر کاروباری زبان لکھیں. مندرجہ ذیل کیس سے متعلق صرف حقائق، (اس صورت میں، آپ کو واضح طور پر ان کے جرم کو تسلیم کرتے ہیں) بہانے سے بچنے، اور حقیقت کے غلط بیانات کی وضاحت. نوٹ درست اور مدلل ہونا چاہیے. برا نہیں ہے، آپ کے ساتھیوں، خاندان یا دوستوں کے ساتھ مشورہ کرنے کا موقع ہے اگر. وضاحتی نوٹ، نمونہ درج ذیل تفصیلات کے ساتھ ہاتھ سے لکھا جا سکتا ہے پر مشتمل ہے جس میں.

وضاحتی نوٹ کی اقسام

بریت اور وضاحتی: روایتی، ان نوٹوں دو اقسام میں تقسیم کیا جا سکتا ہے. یہ contraventional کے اپنے اعمال کی وجوہات کی وضاحت کرنے کے لئے ضروری ہے جب پہلی آپشن صورت میں ملازم فراہم کرتا ہے. تشریحی نوٹ، جرم کی وجوہات کی وضاحت کے لئے ایک ملازم کے طور پر جاری حالات و ضوابط نوٹ کے مصنف کی مرضی پر منحصر نہیں ہے کہ اشارہ کر رہے ہیں.

اکثر، وضاحتی دستاویزات مندرجہ ذیل صورتوں میں کی ضرورت ہے: کام کے لئے دیر سے آنے، شراب، منشیات یا زہریلا مادہ میں کام کی جگہ کی ظاہری شکل، غیر اخلاقی قداچار، غیر موجودگی یا غیرحاضری، لیبر کی حفاظت کے قوانین کے ساتھ عمل کرنے میں ناکامی، لیبر کے ساتھ عمل کرنے میں ناکامی کا ارتکاب ایک کام کی جگہ سے جائیداد کی چوری کا ارتکاب نظم و ضبط، حکام کو غلط معلومات فراہم کرنے کے. بالکل، یہ آنکھوں کو وضاحتی یادداشت کی ایک مثال موجود ہے جب لکھنے کے لئے آسان ہے.

وضاحتی یادداشت کی شکل

عملی طور پر، غلام معیاری شکل (A4) کی ایک شیٹ پر ایک کاپی میں دستاویز تیار کرتا ہے. ایک اصول کے طور پر، ایک نوٹ کمپنی یا تنظیم کے سربراہ کو کی جاتی ہے. ان دستاویزات کے معیاری اقسام ہیں، لیکن وہ صرف فطرت میں ایڈوائزری ہیں. سر کی درخواست پر تنظیم میں ایک وضاحتی دستاویز کی ایک واحد فارم کے استعمال پر ایک فرمان جاری کیا جا سکتا. ملازم کی منظوری دے دی کے علاوہ کسی شکل میں ایک نوٹ لکھا تو، سر کیونکہ وضاحت کے جوہر سے متاثر نہیں ہے، غلط طور پر غور نہیں کیا جانا چاہئے.

رجسٹریشن

وضاحتی نوٹ کے جوہر ڈیفالٹ احکامات، تکنیکی یا کی خلاف ورزیوں کے اعلی انتظام کے لئے وجوہات کی وضاحت کرنے کے لئے ہے لیبر نظم و ضبط. تفصیلات کے اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت کیا جانا چاہئے:، پورا نام سر، نوٹ نام ( "تشریحی نوٹس") کو خطاب کیا ہے جس کا نام، دستاویز رجسٹریشن نمبر اور اس کی پھانسی کی تاریخ، متن کے لئے ایک چھوٹی سی ذیلی عنوان ( '' تمنائیں ... جیسا کہ "اوہ ...") ، سنکلک نام. اس کے علاوہ ایک وضاحتی متن اور ایک ذاتی دستخطی نہیں ہے. وضاحتی متن کی ساخت کو دو حصوں میں تقسیم کیا جائے ضروری ہے: اصل (نوٹوں کے لکھنے کی وجہ سے اس میں حقائق کی وضاحت کی ہے) اور (صورت حال یا خلاف ورزی کی حقیقت کی وضاحت کی وجوہات کے ساتھ) وضاحت. یہ بھی ہے کہ کارکردگی کی تفصیلات اور وضاحتی نوٹ بھی اسی طرح غور کرنا چاہیے.

بعض صورتوں میں یہ ایک وضاحتی نوٹ کی ضرورت ہوتی ہے کے لئے ضروری ہے؟

ڈسپلنری سزا اور اس کے نفاذ کے لیبر کوڈ کی طرف سے باقاعدگی سے کیا جاتا. آپ کارکن وصولی پر ڈال سے پہلے، یہ خلاف ورزی کی تشہیر کے لئے اہم ہے. صرف ایک کارکن نے اپنے رویے کی وجوہات کی وضاحت وضاحتی نوٹ لکھنے کی ضرورت کیا جا سکتا ہے کہ بعد.

اس کے علاوہ، مینجمنٹ وجوہات کا تجزیہ کرتا ہے اور کوئی فیصلہ: ان کے طور پر درست ہے یا نہیں پر غور کرنے کے لئے. تحریری شکل میں ایک وضاحت دو کاروباری دنوں کے اندر اندر فراہم نہیں کر رہے ہیں کہ اس صورت میں، یہ تیار کی جائے گی، جس میں کم از کم دو گواہوں مندرج ہونا لازم ہے. اس طرح کے ایک ایکٹ کی موجودگی میں، پرنسپل بھی ملازم کی وضاحت کے بغیر ملازم پر تادیبی کارروائی کو مسلط کرنے کا حق ہے. ایک انضباطی منظوری کی خلاف ورزیوں کا پتہ لگانے کی تاریخ سے ایک مہینے کے مقابلے میں بعد میں کوئی عائد کیا جا سکتا ہے. ملازم چھٹی پر یا بیماری کی چھٹی پر ہے تو مدت کے الٹی گنتی معطل ہے. سزا کی خلاف ورزیوں کا پتہ لگانے کی تاریخ سے چھ ماہ تک لاگو نہیں کیا جا سکتا.

EXAMPLE وضاحتی نوٹ

1. لیبر کے نظم و ضبط کی خلاف ورزی کا ایک نوٹ بنانا

"Energosbyt" کے سربراہ

پیٹروو PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

وضاحتی نوٹ

مواد کی فراہمی میں تاخیر کے بارے میں

میں نے ایوانوف آئیون Ivanovich، مواد اور consumable اشیاء کی فراہمی کے لئے ذمہ دار، انہوں 15.07.2010 سے منعقد کی پوزیشن. پیر کے روز، اکتوبر 18، 2010 میں FE "ؤرجاوان" کرنے کے لئے مواد فراہم کرنے والا تھا. لیکن کیونکہ ٹرکوں کی ناکامی کا صرف 19 اکتوبر کو نجات بخشی.

ذاتی دستخط

2. مثال وضاحتی نوٹ ہنسی مذاق کے ساتھ (تفصیلات پہلی مثال میں بھر رہے ہیں). "کام کے لئے دیر مارچ 19، 2013 ایک اچھی وجہ کے لئے. صبح میں، کنڈرگارٹن پر جانے سے پہلے اپنے بیٹے سے بہت (جسمانی ضروریات پر) بیت الخلاء میں جانا چاہتا تھا. میرا تاخیر وقت ٹوائلٹ پر بچے وقت کی طوالت کو بالکل مساوی ہے. میں اس کیس کے حالات کی ایک بڑی تعداد سے منسوب کیا جا سکتا ہے کہ یقین فورس majeure کی وجہ سے اس وقت پر کام کرنے کے لئے آنے کے لئے میری خواہش پر انحصار نہیں کیا، (فورس majeure). "

کیا آپ کو یقین یہ درست طریقے سے آپ کے سپروائزر کی طرف سے سمجھ جائے گا کہ ہیں صرف اس صورت میں ہو کرنے کے لئے مزاحیہ کی ایک ٹچ کے ساتھ ایک وضاحت لکھیں.