اکاونٹنگ کی تاثیر: دستاویزات کی مدت کے ذخیرہ

اکاونٹنگ کی کارکردگی پر زیادہ تر کمپنی میں جمع ہے کہ دستاویزات کی سٹوریج کے مجاز تنظیم کی طرف سے متاثر ہوتا ہے. لہذا، مسائل سے بچنے کے لئے، کسی بھی اکاؤنٹنٹ ضرور اپنے آپ کو روسی قانون سازی کے مطابق وقت اور دستاویزات کی سٹوریج کے لئے ضروریات کے واقف چاہئے.

دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لئے طریقہ کار کیا ہے؟

2013 سے وفاقی قانون سازی ہے کہ تمام ذخیرہ کرنے کے لئے کسی بھی کمپنی کی ضرورت ہوتی ہے ، اصل دستاویزات، مالی بیانات، حساب کتاب کے ریکارڈ اور کارکردگی معیارات کو، کے ساتھ ساتھ اقتصادی ہستی کی سرگرمیوں سے متعلق کسی بھی دیگر دستاویزات. یہ تیزی سے مختلف تنظیمی اور قانونی فارم کے کاروباری اداروں میں اقتصادی سرگرمیوں میں استعمال کیا جاتا ہے جس میں برقی شکل میں دستاویزات، کے اسٹوریج کی مدت کے لئے اس اصول لاگو ہوتا ہے.

تم کتنی دیر تک کے ریکارڈ رکھنے چاہئیں؟

شیلف زندگی دستاویزات کی - کم از کم پانچ سال یا اس سے زیادہ (کی تنظیم میں مقرر قوانین کے مطابق). دلچسپ بات یہ ہے، ٹیکس کوڈ اسٹوریج کے دیگر ادوار (چار سال) کے لئے فراہم کرتا ہے. یہ پورے پر لاگو ہوتا ہے مالیاتی بیانات، اور مدت اس کے آخری استعمال کے بعد سے شمار کیا جاتا ہے. مثالی طور پر، کورس کی، پانچ سال کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے، جب تک کچھ ہوتا ہے، آپ کو وقت اور اعصاب کی ایک بہت بچا لے گا جس! علیحدہ سے اس غیر ملکی تجارت لین دین کے لئے دستاویزات کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے. ایک غیر ملکی ملک میں، ہم منصب روس میں سے زیادہ دستاویزات کی سٹوریج کی ایک طویل مدت کے لئے فراہم کرتا ہے، تو یہ اس سے منتخب کرنے کے لئے، اور نہ امید ہے کہ لین دین کے ساتھ مستقبل میں کسی بھی مسائل نہیں پڑے گا بہتر ہے. اور یہ یقینی طور پر بہت سے انسانی غلطی کی روک تھام ہے کہ انٹرپرائز کے اندرونی ضابطے، میں فراہم کی جائے کی ضرورت ہے.

کون دستاویزات کی سٹوریج کے لئے ذمہ دار ہے؟

قانون کے "خط" کے مطابق، تنظیم کے سربراہ، یعنی، اس کے جنرل مینیجر، کمپنی کے ابلیھاگاروں میں دستاویزات کو بچانے کے لئے ذاتی طور پر ذمہ دار ہے. تیس ہزار rubles - دستاویزات اور دستاویزات کی تنظیم کی سٹوریج کی مدت کے ساتھ عمل نہیں ہوتا ہے تو، اس کے بعد کمپنی نے بار بار خلاف ورزی پر دس ہزار روبل کا جرمانہ ادا کیا اور کرے گا. صورت میں، اس غیر ذمہ داری ٹیکس کی رقم کا ایک پر underestimation کی وجہ سے ہے تو، آپ کا بیس فیصد ادا کرنا پڑے گا بلا معاوضہ ٹیکس، لیکن ٹھیک چالیس ہزار سے بھی کم روبل نہیں ہو سکتا. روسی قانون سازی بھی انٹرپرائز میں دستاویز سٹوریج کی غیر مؤثر تنظیم کے نتیجے میں نقصانات، کے لئے حکام کے ساتھ علیحدہ علیحدہ جرمانے قائم کرتا ہے.

کس طرح دستاویزات کی تباہی ہے، حد کے مدت کے پہلے ہی ختم ہو گیا ہے جس میں؟

شروع کرنے کے لئے یہ کچھ دستاویزات کو تباہ کر دیا نہیں کر رہے ہیں کہ غور کرنا چاہیے، لیکن میونسپل محفوظ شدہ دستاویزات میں منتقل، تو یہ ان کے شیلف زندگی کے نہ صرف، بلکہ شلالیھ "ماہر توثیق کمیشن '(EPA) کا خیال رکھنا نوٹ کرنا اہم ہے. محفوظ شدہ دستاویزات دستاویزات کی منتقلی کے لئے کوئی ضرورت نہیں ہے تو، تنظیم کے سربراہ دستاویزات کی تباہی کی ایک سرٹیفکیٹ جاری کرے گا. اس طرح ایک ایکٹ تیار نہیں کیا گیا ہے تو، دستاویزات لاپتہ سمجھا، اور اس طرح کے نقصان کی تحقیقات کے لئے ایک کمیٹی کا تقرر ایک حکم کی ضرورت ہے کر رہے ہیں.