تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات: یہ کیسے کام کرتا ہے؟

الیکٹرانک دستاویز کے انتظام (ای ڈی ایم) - مجازی دستخط کے ساتھ الیکٹرانک دستاویزات کے استعمال پر مبنی معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے ایک فوری طریقہ. انہوں نے کہا کہ طویل عرصے کے بعد آپریشنل کاروبار کے لئے ایک مؤثر ذریعہ کے طور پر دنیا کے ترقی یافتہ ممالک میں تسلیم کیا گیا ہے.

دل

تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات - کرنے، پروسیسنگ، انتظامیہ، کی منتقلی، حصول، دیکھ بھال، استعمال اور دستاویزات کی تباہی کے لئے عمل کی ایک سیٹ. یہ تمام عمل کی دستاویزات کی وصولی کی سالمیت اور تصدیق کی جانچ پڑتال کے بعد کئے جاتے ہیں.

قانونی اداروں کے درمیان دستاویز گردش کے قوانین جماعتوں کے معاہدے کی طرف سے کیا جاتا ہے. معلومات کے تبادلے الیکٹرانک میڈیا پر ذخیرہ ٹیلی کمیونیکیشنز کی سہولیات کے اسباب، اور دستاویزات کی طرف سے کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ معلومات کی شیلف زندگی ہے جس میں قانون سازی کی سطح پر مقرر کیا گیا ہے کہ زیادہ نہیں ہونا چاہئے.

تنظیمیں شرکاء کے دستخط کے ساتھ ایک دوسرے رسمی اور غیر رسمی دستاویزات کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں. کاروباری شعبے میں شامل ہو سکتے ہیں: رسیدیں، معاہدوں، رسیدیں، معاہدوں، معاہدوں، احکامات، نوٹس، اٹارنی کی طاقتوں، وغیرہ انفارمیشن متن، ٹیبل اور گرافک فائلوں کی شکل میں منتقل کیا جا سکتا ہے.

EDI کے تعارف کا مقصد

EDI کے تعارف کے لئے ایک شرط ہو سکتی ہے:

• معمول کے کام کی کمی؛
• دستاویزات کے نقصان میں کمی؛
• دستاویزات کے ساتھ "شفاف" کام؛
• ایک مخصوص وقت کے اندر اندر دستاویزات کے انکشاف وغیرہ ... - کارکردگی ڈسپلن میں اضافہ

مقداری اہداف میں سے مندرجہ ذیل کے طور پر شناخت کیا جا سکتا ہے:

• دستاویز 10 بار پر عملدرآمد کرنے میں وقت کو کم کرنے.
• نصف میں دفتر کے اخراجات کی کمی.

تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات: یہ کیسے کام کرتا

ملکی قانون کے مطابق، تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات دونوں اطراف کی رضامندی کے ساتھ کیا جاتا ہے. اعداد و شمار کے تبادلے کے لئے، یہ ہے کہ تمام شرکاء کا آپریٹر کے سازوسامان سے منسلک کر رہے تھے ضروری ہے. اگلا، صارف counterparties کی فہرست میں شامل کرنے کی درخواست بھیجنے کے لئے کی ضرورت ہے. بعد تصدیق کے نظام کے شرکاء سے بات چیت کر سکتے ہیں.

EDI ماڈیول مندرجہ ذیل افعال انجام دینے کے لئے کرنا پڑے گا:

• کے اعداد و شمار کا تبادلہ کرنا counterparties کو مدعو کریں.
• ایک ایڈریس بک پیدا.
• ایسے 1C طور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ انٹیگریشن.
• سائن ان کریں اور دستاویزات کو خفیہ.
• ساخت خط و کتابت.
• حروف کی حیثیت کی نگرانی.

تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویز سرٹیفکیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کئے گئے. ایک سرور اور تصدیق کرنے کے لئے منسلک ایک پرسنل ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کے ذریعے کیا جاتا ہے. الیکٹرانک دستخط، نظام میں سے ہر ایک صارف کے لئے جاری کیا جاتا ہے الیکٹرانک میڈیا کی حفاظت کی اور ٹوکن PIN کوڈ پر ذخیرہ. صارف کی ذاتی دفتر کے لئے ان لاگ ان پاس ورڈ درج کرنا چاہیے. صرف اس کے بعد یہ ان دستاویزات تک رسائی حاصل کریں گے.

تبادلے کا ایک عمل شروع کر سکتے ہیں تنظیم کے کسی بھی رکن، نظام سے منسلک. آپ کو ایک اور پارٹی میں ایک دستاویز بھیجنے سے پہلے، یہ الیکٹرانک دستخط کے ساتھ سائن ان ہونا ضروری ہے. یہ آپریشن "کریپٹو" پروگرام کے اسباب کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے. دستاویز EDI کے ذریعے بھیجا جاتا ہے. ٹھیکیدار ملازم ایک نئی دستاویز کا نوٹیفکیشن حاصل کرتا ہے. وہ اس کو قبول کرتا ہے، تو وہ بھی EDS رکھتا ہے. آپ دستاویز میں تبدیلی کرنا چاہتے ہیں، تو یہ اس کے نئے الیکٹرانک ورژن پیدا کرتا ہے. ایڈیٹنگ کی تکمیل پر آپ کو الیکٹرانک دستخط کا استعمال کرتے ہوئے کسی قسم کی تبدیلی کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں. دستاویز پھر کاونٹر میں تبدیلیاں کرنے کے لئے بھیجا جاتا ہے. الیکٹرانک کے ملاپ معلومات بنانے کے لئے جہاں ضروری ہے.

آپ کو ایک بار پھر تبدیلی کرنا چاہتے ہیں تو، پھر پورے طریقہ کار ایک بار پھر دہرایا گیا ہے. نئے ورژن میں دعووں موجود نہیں ہے تو، دستاویز کا احترام کیا جاتا ہے. حتمی نمونہ دو الیکٹرانک دستخط کے دستخط کرنے کے لئے تصور کیا جاتا ہے. عیسوی دستاویز ورژن سرور پر محفوظ اور دیکھنے کے لئے دستیاب ہیں. نمونہ موجودہ کا درجہ دیا جاتا ہے ایک بار، دستاویز کام نہیں کرے گا میں ترمیم کرنے کے لئے. مایوس معاہدوں حیثیت "منسوخ کر دیا گیا" دیا. یہاں تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات بنانے کے لئے کس طرح ہے.

سامان

تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات کے لئے کیا ضرورت ہے؟ سب سے پہلے، آپ کو ایک سروس فراہم کرنے کا انتخاب کرنا ہوگا اور معلومات کا تبادلہ کرنے کے لئے خصوصی سافٹ ویئر نصب کرنے کے لئے. دوم، ہر ایک کاونٹر تنظیم ای میلز کے عمل کرنے کا ارادہ رکھتی ہے جس کے ساتھ ساتھ، آپ کو سائن ان کرنے کی ضرورت ہے "الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے سے متعلق معاہدے."

یہ تمام دستاویزات ذخیرہ کرنے کے لئے جس پر EDI سرور قائم کرنے کی بھی ضرورت ہے. اس گاہک کے سامان، اور "بادل" اسٹوریج کے طور پر ہو سکتا ہے. سامان کی تنظیم پر نصب کیا جاتا ہے جس میں درخواست، کے ذریعے نظام کو باہر سے ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں. سرور کے ساتھ کمپیوٹر کی بات چیت اختیاری SSL خفیہ کاری کے ساتھ HTTP کے دوران کیا جاتا ہے 128. دستاویزات تک رسائی صرف درخواست کے انٹرفیس کے ذریعے اور تصدیق گزر جانے کے بعد کیا جاتا ہے.

EDC منصوبہ

عمل آٹومیشن منصوبہ کئی سال کے لئے کئی ماہ سے جاری رہ سکتا ہے. اصطلاح براہ راست آٹومیشن، وسائل اور تنظیم کی مالی صلاحیت کی ضرورت ہے کہ عمل کی تعداد پر منحصر ہے. مختصر سرکٹ EDC کو لاگو مندرجہ ذیل ہے:

• ایک ورکنگ گروپ کی تخلیق.
• مقاصد، ڈیڈ لائن اور بجٹ کی تشکیل.
• موجودہ عمل کے مطالعہ.
• ایک کام کی ترقی.
• Vyrob EDI نظام.
• SED کے نفاذ پر معاہدے پر دستخط.
• ریگولیشن کو اپنانے.
• نظام ڈائریکٹریز کے بھرنے.
• عملے کی تربیت.
• ابتدائی ٹیسٹ لے.
• SED کے حکم کے نفاذ پر اشاعت.
• سافٹ ویئر اور کام کے قوانین کی مزید ترقی.
• پائلٹ پراجیکٹ کے اجراء.
• EDI کرنے میں بھرپور منتقلی.

EDI نفاذ کی غلطیاں

دستاویزات کی آٹومیشن کے عمل میں عمل ہے جس میں قانون ایک کاغذ کیریئر کی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے کے لئے خصوصی توجہ دی جانی چاہئے. ڈوپلیکیٹ کاغذ دستاویزات الیکٹرانک ناممکن ہے. یہ نمایاں طور پر کام کے عمل کو سست اور پورے عمل میں آٹومیشن کی طرف ایک منفی رویہ کی وجہ سے. ایک ڈبل کا کام کوئی نہیں ادا کرتا کے نفاذ کے لیے.

نئے قواعد و ضوابط پر عمل درآمد کے عمل میں دستاویزات، ٹرین عملے کے ساتھ کام کرنے کے لئے تیار کیا جانا چاہئے، اور اس کے بعد ہی مکمل نفاذ میں مشغول. ملازمین کے لئے نئی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے کے فوائد تبلیغ کرنا ہے تو یہ صرف حاصل کیا جا سکتا ہے.

ایک اور مقبول غلطی - SED ضروریات کے غریب مطالعہ. صارفین کو ایک unconfigured نظام میں کام کرنے کے لئے ہیں، تو پھر عمل EDI تنظیم میں اپنایا کہ سے مختلف ہے.

پیشہ اور cons: تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات

فوائد:

• میل کے اخراجات کی طرف سے اصل دستاویزات فارورڈ کرنے کمی.
• دستاویزات کی سٹوریج کے لئے جگہ کو محفوظ کریں. یہ تمام برقی شکل میں محفوظ کیا جاتا ہے.
• استعمال کرنے کے لئے آسان ہے. دستاویز کا بھیجا جا رہا ہے ایک ہی مقام سے کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے. حیثیت کی طرف سے کئے گئے ایک دستاویز کی ایک فوری تلاش (بھیجا آر ڈی کی طرف سے موصول ہوئی ہے اور قبول کیا).
• فوری ترسیل. تمام معلومات چند سیکنڈ میں وصول کنندہ کو بھیجا جاتا ہے.
• دستاویز کے نظام میں اس کی سٹوریج کے ختم ہونے تک ضائع نہیں کیا جا سکتا.

نقصانات:

• مصنوعات کو استعمال کرنے کے لئے آپ جس کے پیسے کی قیمت ایک لائسنس کی خریداری ضروری ہے.
• صرف ایک ہی نظام کے شرکاء کے درمیان اکثر بات چیت.
• تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات 1C میں یا کسی بھی دوسرے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے پہلے استعمال کیا اسکیم سے مختلف ہے. نئے الگورتھم کے تعارف کے ساتھ، تمام ملازمین کے کاروبار کے انعقاد کے بارے میں سوالات ہیں.
• تکنیکی سامان. EDI تنظیم کا تعارف سامان کی خریداری کے لئے اور نئے نظام کا انتظام کرنے کے عملے کو تیار کرنے کی ضرورت سے پہلے.
• EDM الیکٹرانک دستخط کا استعمال کرتے ہوئے کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے، جس کی موزونیت 1 سال ہے. اس کی نگرانی کے لئے اور فوری طور پر سرٹیفکیٹ اپ ڈیٹ ضروری ہے. اس ٹیکس کے ساتھ مسائل سے بچنے کے لئے ٹھیکیداروں اسناد کے افعال کو کنٹرول کرنے کے لئے، بھی ضروری ہے.

قانونی ریگولیشن

کیا وصول کنندہ کارروائیوں تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات ریگولیٹ؟ روسی قانون سازی وزارت خزانہ کی تعداد MMV-7-2 / 168 کی ترتیب میں رجسٹرڈ ہیں الیکٹرانک دستخط پر وفاقی قانون №63 «"، وفاقی ٹیکس سروس میں دستاویزات کے قوانین شامل ہیں. تنظیمیں خزانہ № 50N کی بنیاد پر احکامات درمیان EDI. الیکٹرانک شکل میں بنیادی اکاؤنٹنگ دستاویزات انٹرچینج کی شرائط وفاقی ٹیکس سروس آرڈر نمبر کے MMV-7-6 / 36 @ میں مشروع. EDM عمل سرگرمیوں میں تمام آپریٹرز وفاقی ٹیکس سروس کے حکم کی طرف رہنمائی کی جائے چاہئے № MMV-7-6 / 253 @.

"وییلایسآئ"

تنظیموں کے درمیان "وییلایسآئ" الیکٹرانک دستاویزات گاہکوں کو مندرجہ ذیل فوائد فراہم کرتا ہے:

• روسی فیڈریشن کی سرزمین پر رجسٹر ہے کہ کسی بھی تنظیم سے دستاویزات بھیج سکتے ہیں. کاونٹر "وییلایسآئ" سسٹم تک ایک پارٹی نہیں ہے، تو ملازم کو صرف تنظیم کے ایک نمائندے سے رابطہ کریں اور نظام میں حصہ لینے کے لئے ای میل کی دعوت پر بھیج دیں گے. فوری طور پر تصدیق کے بعد شرکاء کے درمیان معلومات کے تبادلے بچولیوں کے بغیر شروع کیا جائے گا.
• ایک کمپیوٹر پر سافٹ ویئر انسٹال ضروری نہیں ہے. اپنے براؤزر اور انٹرنیٹ تک رسائی کی ایک حالیہ ورژن کے لئے کافی.
• اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک خصوصی پروگرام کی ضرورت نہیں ہے. رپورٹ اصلا طرح 1C کے طور پر تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر، میں تیار کیا گیا تھا، تو یہ "وییلایسآئ" کے نظام کے ساتھ انضمام کی تشکیل کرنے کے لئے ممکن ہے.
• دستاویز کے معیاری فارم سیٹ نہیں ہے. تم اسی متن، سپریڈ شیٹ فائلیں، تصاویر اور بھیج سکتے ہیں. D.

SKB "Kontur"

روس میں پہلی سافٹ ویئر ڈویلپرز میں سے ایک یہ بھی سامان کی فراہمی، جس کے ذریعے تنظیموں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات میں مصروف ہے. "قنطور" DiaDoc ایک ایسا نظام تیار ہے جس میں الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے کی طرف سے. نظام کی ایک خصوصیت بیرون ملک جبکہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے. اس مقصد کے لئے کمپنی کو رومنگ ٹیرف میں تیار کیا ہے. اگر آپ چاہیں، API کے ذریعے مونو رسائی کے اعداد و شمار.

آپ کو کیا ضرورت ہے؟

EDI رابطہ قائم کرنے کے لئے، کمپنیوں کو خریدنے کے لئے کی ضرورت ہے:

• لائسنس یافتہ سافٹ ویئر؛
• سرور؛
• اپ گریڈ سامان؛
• ٹرین کے عملے؛
• اپنی مرضی کے مطابق اور اندرونی پروگراموں کے ساتھ استعمال کے لئے ECM ضم.

اس طرح کی سرمایہ کاری کی تنظیم کے درمیان الیکٹرانک دستاویز متصل کرنے کے لئے لاگو کرنے کے لئے کی ضرورت ہے؟ تکنیکی مدد مشاروتی کی لاگت، اور سافٹ ویئر اپ ڈیٹ میں شامل کرنے SED - سرمایہ کاری کے دوسرے مرحلے. یہ اخراجات ماہانہ ادائیگی کرنا پڑے گا.

اختتام

تبدیل کرنے کے لئے کاغذ کی بنیاد پر ای میل پہنچ گئے. اس عمل کو منظم کرنے کے لئے تنظیم کی قیمت کم کر دیتا ہے، بلکہ مجموعی طور پر کاروبار کی کارکردگی کو بڑھاتا ہے نہ صرف. EDI کامیابی سے کام کرنے کے لئے، آپ کو واضح طور پر درست طریقے سے سامان ایڈجسٹ کرنے کے مقاصد اور نظام کے نفاذ وضع کرنے کی ضرورت ہے.