میمو - ضروریات کے مطابق قضاء

کسی بھی کمپنی کے کام کے فلو کو ایک خاص طریقے میں systematized کا مختلف کردار کے کاغذات کا ایک مجموعہ ہے. دستاویزات میں سے ایک ایک میمو ہے.

جنرل کی خصوصیات اور ایک دستاویز کا مقصد

شروع کرنے کے لئے، یہ غور کرنا چاہیے یادداشت کہ - ایک ورکنگ پیپر، معلوماتی اور ایک ہی وقت میں ایک سفارش ہے. یہ انٹرپرائز مینیجر یا سپروائزر فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے. یہ دستاویز کسی بھی طرف سے بنایا جا سکتا کمپنی کے ملازم دو وجوہات کی بنا پر:

1. ملازم کی پہل پر.
2. دستی کی ہدایات پر.

کسی بھی صورت میں، اس کاغذ کے مخصوص، انفرادی سوالات پر تفصیلی معلومات پر مشتمل ہے. اصل میں، یہ - ملازم کی رائے تحریری طور پر اظہار کیا. مقدمات ہیں جہاں آپ کو ایک کیس کے حالات کے بارے میں ان کے ماتحت جاننے کی ضرورت تحفظات کے سربراہ کے فیصلے. اس کے بعد ملازم ایک مدلل جواب کا بنانا ضروری ہے، اور آخر میں ٹھوس تجاویز اور سفارشات کی شکل میں آپ کی اپنی رائے شامل کریں. اس کے مطابق، اس طرح ایک نوٹ فرد کی ذاتی رائے بنتا جا رہا ہے.

ملط نہ کریں

ایک دستاویز کی تیاری کے لئے قبول کیا جا رہا ہے، آپ کو پتہ ہونا چاہئے فراہم کرنے کی ضرورت ہے بالکل وہی جو. کی کچھ اقسام کے کاروبار خط و کتابت ایک دوسرے سے بہت ملتے جلتے ہیں، اور وہ آسانی سے الجھن میں کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، کاروبار کے نوٹ تین قسمیں ہیں: دفتر، یادداشتوں اور وضاحتی. ایک ہی وقت میں تین بڑے اختلافات، ایک دانشمند شخص ان کے درمیان اس غلطی کرنے کی اجازت نہیں دیتے جس سے ہیں. ان دستاویزات میں تبدیل ہوتی ہیں:

1. مکتوب الیہ کے مطابق، اس شخص کو جس کے لئے وہ ارادہ کر رہے ہیں ہے. اہلکار کے برعکس، ایک وضاحتی یادداشت فوری سپروائزر کے نام سے لکھا ہے، اور اسٹاف رپورٹ، اس کے علاوہ، کمپنی کے ڈائریکٹر کے لئے براہ راست بنایا جا سکتا ہے.

2. موضوع اور بیان کردہ معلومات کے semantic بوجھ. مضمون کا وضاحتی عنوان سے براہ راست سمجھا. سروس کمپنی کی ساخت ڈویژنوں کے درمیان کاروبار خط و کتابت کا حصہ ہے. مضمون کا میمو مختلف ہو سکتے ہیں:

• متواتر رپورٹنگ؛
• ایک وقت کی معلومات کی فراہمی کے متعلقہ مسائل پر.

3. سروس وضاحتی اور انٹرپرائز کے اندر اندر استعمال کے لیے ہیں، میمو داخلی اور خارجی دونوں ہو سکتا ہے. ایک اعلی عدالت - پہلی صورت میں، یہ دوسری، جبکہ کمپنی کے ڈائریکٹرز کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.

دستاویز تیار کیا جاتا ہے

یادداشت - ایک ضروری اقدام ہے. صورت حال قابو سے باہر ہو جاتا ہے اور سنگین مصیبت میں کمپنی کی دھمکی دی ہے جب یہ بنایا گیا ہے. دوسرے الفاظ میں، صورتحال تشویشناک ہونی چاہیے. اس مرحلے پر، ملازم کے انتظام کی توجہ اور اس کو معلوم حقائق کی ایک تفصیلی اکاؤنٹ میں لاتا ہے. یہ ایک منصوبہ بندی کے عمل کے لئے خطرہ ہو یا متوقع منافع حاصل کر سکتے ہیں. دستاویز اس مسئلہ کو منتظمین کی توجہ اپنی طرف متوجہ اور صورت حال کو ٹھیک کرنے کی کوشش کرنا ہے. اس کے اپنے طریقے میں ہر ماہر صورتحال کے حل کی نمائندگی کرتا ہے. میمو میں انہوں نے تفصیل سے ان کے ورژن کو بیان کرتا ہے اور اس معاملے پر اس کے اپنے خیالات پیش کرتا ہے. سہولت کے لئے، اس کی معلومات کا ایک مکمل طور پر مفت کی شکل میں باہر کیا جائے گا. یہ طرز دوسروں کی طرف سے غلط سمجھا جا رہا ہے کے خوف کے بغیر ایک مخصوص، ایک معاملے پر اپنے خیالات کا اظہار کرنے کے لئے بالکل کسی بھی ملازم کو آپ کی اجازت دیتا ہے.

دستاویز کی وجوہات

کئی وجوہات کی وجہ سے جن میں میمو بنایا جا سکتا ہیں. تمام ممکنہ صورتوں کے لئے ایک نمونہ یا ایک منفرد پیٹرن ظاہر کی، بنانے کے لئے، ممکن. لیکن انفرادی نمائش کے انداز جایا کی ضرورت ہوتی ہے کے لئے کسی بھی مخصوص کی وجہ سے. وجوہات بہت مختلف ہو سکتے ہیں:

• کام کے لئے دیر سے آنے؛
• غیرحاضری؛
• ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں ناکامی؛
• ارکان کے درمیان تنازعہ؛
• آڈٹ کے نتائج کے پیش؛
• اس کی غلطی کے بارے میں معلومات کے لئے مواصلات؛
• معمول کے مطابق کاموں کو انجام دینے کے لئے خطرہ؛
• ملازم کے ناقابل قبول رویے کے بارے میں معلومات.

وجوہات کئی ہیں اور ان میں سے ہر ایک انفرادی نقطہ نظر اور مخصوص کارروائی کی ضرورت ہے. سب سے پہلے ہاتھ کی معلومات حاصل کرنے کے بعد، چیف اچھی طرح اس کی چھان بین اور باخبر فیصلے لینا چاہئے. اس مسئلہ میں دیگر شرکاء سے اضافی معلومات حاصل کرنے کے لئے اکثر ضروری ہے. وہ اٹھائے گئے مسائل پر ان کی وضاحت کی قیادت کو پیش کرنا پڑے گا.

اگر کوئی ہے تو کچھ توڑ دیا

پیداوار حالات میں اسامانیتاوں - غیر معمولی بات نہیں ہے. ان کے بغیر، لوگوں کے درمیان ورک فلو اور مواصلات ناممکن ہے. خلاف ورزی کی سب سے زیادہ عام یادداشت لیبر نظم و ضبط کی. کام کی جگہ میں عملے کے رویے ہمیشہ مبہم ہے. معیار کے معیار سے کوئی انحراف عام طور پر غیر مناسب سمجھا اور مناسب جرمانہ عائد کرتی ہے. ایک منظوری مسلط انٹرپرائز کے صرف سر، تو عملے کے باقی، فوری سپروائزر صرف ہو گیا تھا کے اس کو مطلع کر سکتے ہیں اور غفلت ساتھی پر اثرات کے اپنے ورژن پیش کرتے ہیں جس میں شامل کرنے کا حقدار ہوگا. الگورتھم طرح میمو ڈرائنگ مندرجہ ذیل کے طور پر.

1. سروس یا محکمہ کے نام. اس شیٹ کے اوپری بائیں حصے میں اس بات کا اشارہ کر رہا ہے.
2. (سر کے) منزل. سب سے اوپر دائیں اشارہ.
3. دستاویز کا نام. ایک سرخ لائن کے ساتھ بڑے حروف میں نیچے لکھا.
4. دستاویز نمبر.
5. ایک جگہ اپ ڈرائنگ.
6. عنوان.
7. دستاویز کا متن: نام اور مجرم کی پوزیشن، خلاف ورزی کی تاریخ، خلاف ورزی کی قسم، واقعے کی وجہ، وصولی کے لئے تجویز.
8. مقام، نام اور دستاویز تیار کی ہے جو ملازم کے دستخط.

مجرم ساتھی تو

ملازم کے لئے ایک میمو راست سپروائزر یا ساتھی بنایا جا سکتا ہے. جس کے لئے یہ بنایا گیا ہے سب سے عام وجوہات منفی ہیں: خلاف ورزی، ایک جرم، ناجائز. اس صورت میں، نوٹ کیا ہوا کی حقیقت کو قائم کرنے اور مستقبل میں اس قسم کی تکرار کو روکنے کے لئے کا مقصد. دستاویز حاصل کرنے کے بعد، مینیجر صورت حال کو سمجھتے ہیں اور کوئی فیصلہ کرنا ضروری ہے. اس صورت میں، یہ کسی بھی سزا کے ایک ملازم پر عائد یا نہیں ہے یا نہیں کا تعین کرتا ہے. ایک منفی واقعہ پہلی بار پیش آیا، تو ہم انتباہ اور ترقی گفتگو کو محدود کر سکتے ہیں. نظام کی خلاف ورزی کرتے ہوئے منظور ہے تو یہ لیبر قوانین کے مطابق سزا دی جائے گی. ہیڈ کو ویزا، اس فیصلے ریکارڈ کیا جائے گا جس میں نافذ کرنا واجب ہے. عملے کی رپورٹوں کے کارکنوں پر اور دیگر مواقع پر تیار کر رہے ہیں. مثال کے طور پر محکمہ کے سربراہ اچھی طرح سے کیا مستعد ماتحت کام یا کام کے لئے کو فروغ دینے کے ڈائریکٹر کو ایک نوٹ بنانے کا حق ہے. تیاری کے اصول - ایک ہی، صرف متن کے مثبت ہے.

یہ ایک میمو لکھنے کے لئے مشکل ہے؟

ایک میمو بنائیں مشکل نہیں ہے. تحریر کا نمونہ، اگر ضروری ہو تو، آپ کو ہمیشہ کے سیکرٹری لے سکتے ہیں. اپنے ہاتھوں کے ذریعے بہت سے اسی طرح کے دستاویزات منظور. اہم بات کو واضح طور پر کیا ہوا کے جوہر کی وضاحت کرنے کے لئے ہے. اس دستاویز کو پڑھنے کے بعد، مینیجر وہ "پیغام" کی سنکلک بتانا چاہتا تھا کہ کیا ایک واضح خیال ہونا ضروری ہے. حقائق ایک پوری روشن اور واضح تصویر سامنے کرنے کے لئے، قدم بہ تاریخی ترتیب، قدم میں بیان کیا جانا چاہئے. یہ بھی (یا A5) اندرونی استعمال پوزیشن اخبار کے لئے عام طور پر A4 شکل کا ایک معیاری شیٹ پر بنایا گیا ہے کہ یاد کیا جانا چاہئے. معلومات والدین کی تنظیم میں فراہم کی جاتی ہے تو، متن کمپنی کے لیٹرہیڈ پر پرنٹ کیا جانا چاہئے. اس طرح کی ایک دستاویز سر کے دستخط کرنے کے لئے دینے کے لئے بالکل ضروری ہے. موسیقار، دوسرا - - ڈائریکٹر پہلی: اس کے نتیجے میں جو انٹرپرائز کے دو نمائندوں نے دستخط کئے جائیں گے. انفارمیشن اضافی معلومات کی تصدیق کی جا سکتی ہے. وہ گنے annexes کی شکل میں بنیادی دستاویز کے ساتھ فراہم کیا جا سکتا ہے.

چیزوں کو درست کرنے

معلومات کے لئے حکم سنا جائے میں، آپ کو ایک میمو لکھنے کا طریقہ جاننا چاہیے. اس طرح کی ایک دستاویز عام طور پر تین اہم حصوں پر مشتمل ہے.

1. وجہ یہ نوٹ لکھنے کے لئے کی وجہ تھی. یہ واضح طور پر صورت حال کا خاکہ اور تمام معلوم حقائق کی فہرست کرنے کے لئے ضروری ہے.
2. کیا ہو رہا ہے کے بارے میں ہے drafters کے مطابق. یہ اچھی طرح کی صورت حال کا تجزیہ کرنے اور مسائل پیدا کرنے کے اپنے فیصلے تجویز کرنے کے لئے ضروری ہے.
3. ترکیب ٹرمینل اور مخصوص اقدامات.

مکتوب الیہ پڑھنے جب خیال کھو نہیں ہے تاکہ معلومات، مختصر طور پر اور واضح طور پر بیان کرنا ممکن ہونا چاہئے. دوسری صورت میں، حقائق کی غلط تشریح کی جا سکتا ہے، اور اس فیصلے کے مطلوبہ نتائج نہیں لا گا. متن میں یہ ان فنتاسیوں کا اظہار کرنے، یا حقیقت کو مسخ کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے. اس ٹیکنالوجی کے قوانین کے خلاف ہے. اگر ضرورت پڑی تو، مکتوب الیہ خود کیا ہوا سمجھتے ہیں اور ایک حتمی فیصلہ کرنے کا ہے drafters کو ایک دلچسپی لیتے ہیں.

اعمال کی ترتیب

مثال پر یہ ان کے فرائض کی عدم تکمیل کے مخصوص کیس پر غور کرنے کے لئے ممکن ہے. ملازمین کو ایک میمو مینجمنٹ کمپنی کو فراہم کرنے کے سپروائزر ہے. شروع کرنے کے لئے، ملازم ان کی غلطیوں کو درست کرنے کا وقت دیا جاتا ہے. دوسری صورت میں، تین گواہوں کی موجودگی میں متعلقہ سروس کے سربراہ ایکٹ کے ملازم کام مجوزہ تاریخوں کو پورا نہیں کیا ہے. گھسپیٹھیا پھر وجوہات کے باعث شکل میں ایک وضاحت لکھنا ضروری ہے.

ملازم ایسا نہیں کر سکتے. اس صورت میں، وہ اپنے آپ کا دفاع کرنے کی آخری موقع کھو دیتا ہے. ایک وضاحتی یادداشت جائزہ کیلئے سر کو بھیجا جاتا ہے. اس کا حتمی فیصلہ، انہوں نے قراردادوں کی شکل میں ظاہر کرتا ہے. انفارمیشن وصولی کے لئے ایک حکم کی تیاری کے لئے اہلکاروں محکمہ لئے آتا ہے. سزا کی ڈگری قانون کے مطابق کیا جاتا ہے. جرم بہت سنگین ہے، اور بار بار کے علاوہ میں تھا، تو نتیجہ متعلقہ مضمون کے تحت ملازمت سے برطرفی ہو سکتی ہے.