پروٹوکول - ایک سرکاری دستاویز؟

ہر کسی کے ہونٹوں پر لفظ پروٹوکول. دفتر کے کارکنوں کو باقاعدگی اسمبلی کے دوران یہ سنتے ہیں، ان کی پیشہ ورانہ کام میں پولیس کے استعمال، اور ریاستی اور سفارت کاروں کے سربراہان ان سے مسلط قوانین پر عمل کرنے پر مجبور کر رہے ہیں. پروٹوکول کیا ہے؟ یہ ہم ذیل میں پتہ چل جائے گا کیا ہے.

پروٹوکول کے معنی

دیگر شرائط کی کافی تعداد ہے، اس لفظ کے کئی معنی ہیں. یہ سب جس میں تلاش کی اصطلاح استعمال کی جاتی ہے کی سرگرمیوں کے دائرہ کار پر منحصر ہے. اس طرح، ہم سب سے زیادہ عام صورت حال، رپورٹ کے بارے میں بات کرنے کے لئے جب غور کریں.

یہ کاروباری ماحول، پروٹوکول کے لئے آتا ہے - واقعات (اجلاس، اجلاس، بورڈ آف ڈائریکٹرز، وغیرہ) کو بیان ایک دستاویز.

ہم پہلے ہی پولیس، اکثر اس طرح ایک دستاویز کو بنانے والے کے بارے میں ذکر کیا ہے. اس صورت میں، یہ ایک جرم یا جرم کا نتیجہ ہے سے مراد ہے.

بین الاقوامی پروٹوکول شکل - قوانین کا ایک سیٹ پر حکومت اور سفارتی شخصیات کے نمائندوں کے درمیان سرکاری اجلاسوں کے دوران پیروی کی جائے. مثال کے طور پر، بادشاہ یا درخواست کے وزٹرز صدر کے اجلاسوں کا ایک پروٹوکول ہے.

تاہم، اس مضمون کے کاروبار پروٹوکول کے تصور پر واضح طور پر توجہ مرکوز کرے گا.

میٹنگ منٹس

کاروباری میٹنگ - یہ ہے ایک لازمی حصہ کاروباری ماحول میں تمام عمل کی. وہ اکاؤنٹ میں مقرر وقت لے، سرکاری منعقد کیا جا سکتا ہے، اور صرف دفتر کے ماحول میں. اس کے علاوہ بہت مقبول اور غیر رسمی کاروباری میٹنگ. دوسری صورت میں، آپ کے پروٹوکول گفتگو پجیکرنوں کے بغیر کر سکتے ہیں. سرکاری اجلاس، تو یہ تمام قوانین کی طرف سے تحریری طور پر بنائے گئے کیا جانا چاہئے.

پروٹوکول سیکریٹری یا دوسرے شخص ایسی طاقتیں رکھنے کی ہے. گفتگو کورس کے ساتھ رکھنے کے لئے، سوالات کے اجلاس میں بحث کی جائے گی اس کا ایک نمونہ فہرست تلاش کرنے کی کوشش کریں. یہ کاروبار کے واقعہ کے ایک بہت تفصیلی وضاحت ہے - کوئی نقصان پروٹوکول کیونکہ تو کے طور پر، کی تفصیلات کی کمی محسوس نہیں، وائس ریکارڈر کی موجودگی بھی ہو جائے گا.

تم ان لوگوں کے حال اور غائب کے ناموں کو ریکارڈ کرنا چاہئے. خود کے لئے، آپ کو صحیح طریقے سے بعض الفاظ کی تصنیف اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے ملاقات کے لئے آنے والے ہر شخص کے مقام پر نوٹ کر سکتے ہیں.

میں ہر اجلاس کے آغاز کے مسائل پر غور کے حکم کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے، لفظ بہ لفظ اسے لکھ لیں.

اجلاس ایک ووٹ تھا، تو پھر نتائج کی وضاحت (بہت سے لوگوں کو "ہاں"، کتنے ووٹ کیا کہ کس طرح - "خلاف"). اجلاس میں شرکاء کی ایک چھوٹی سی تعداد نہیں تھا کہ اس صورت میں، آپ کو ووٹ دیا جو ان تمام لوگوں کے نام نوٹ کرنے کا موقع ہے.

، واپس برنر پر پروٹوکول پر عملدرآمد میں تاخیر نہ کریں کیونکہ اس وقت کے دوران، آپ کو میٹنگ کی تفصیلات بھول سکتا.

مذاکرات کے پروٹوکول

مذاکرات معمول کے کاروباری میٹنگ کہ وہ عام طور پر ایک میں بحث کر رہے ہیں یا مسائل دونوں جماعتوں کے لئے اہم ہیں کی ایک جوڑے سے مختلف ہیں. اس صورت میں، پروٹوکول - گفتگو اور پارٹیوں کے دعووں کی تمام nuances قبضہ کرنے کی صلاحیت ہے. یہ ہمیشہ نہیں زیر غور مسئلہ سب سے پہلے بات چیت کے بعد فوری طور پر حل کیا جاتا ہے، اس وجہ سے، ڈائریکٹرز یا دیگر ملازمین وقت اور ملاقات کے بارے میں مکمل معلومات کی ضرورت ہے.

مذاکرات پروٹوکول کسی بھی کاروبار دستاویز کے طور پر اسی طرح میں بنایا گیا ہے.

اس بیان کردہ واقعات کی تاریخ، دستاویز نمبر اور نام کی مکمل ورژن کی وضاحت کرنا ضروری ہے. اگلا تعارف، اس بات کی نشاندہی ضروری ہے جس میں حاضری فہرست اور اہم امور پر تبادلہ خیال کیا جائے گا.

معلومات کا اہم حصہ عام طور پر تین حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے: "حل" "سنو"، "پیشکشیں کی گئیں"، پروٹوکول کی مکمل ورژن میں، رپورٹ سے اقتباس جاری بعض صورتوں میں لفظ بہ لفظ تمام vystupavshih.Takzhe کے حوالے سے کہا کہ اس کا ایک مخصوص حصہ ڈب کیا جاتا ہے.