انتظام کی سرگرمیوں اور اس کے بنیادی تصورات کی دستاویز

معلومات کی ریکارڈنگ دستاویز کاری کی طرف قواعد کے مطابق ریگولیٹ سمجھا جاتا ہے، یہ ہے کہ، ایک خاص ترتیب میں دستاویزات کی رجسٹریشن کے طریقہ کار. اعداد و شمار کی ریکارڈنگ کے عمل، مختلف ذرائع سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے کے بعد سے اور انتظام کی سرگرمیوں کی مشق میں دستاویزات سب سے زیادہ مختلف پورا - ہاتھ سے لکھے، گرافکس، پرنٹنگ، تصویر اور ویڈیو مواد.

انتظام کی سرگرمی کی دستاویز - ضابطے ریگولیٹ، اسے موزونیت کی ضمانت دیتا ہے - جو معیار، موجودہ قانون سازی کے بیانات میں واقع.

تاریخ کرنے کے لئے، مختلف دستاویزات کے اوزار، سادہ سے (جیسا کہ پنسل اور عام بال پوائنٹ قلم) زیادہ پیچیدہ الیکٹرو کرنے اور خودکار طریقے سے، کمپیوٹر (یہ ایک ٹیپ ریکارڈر، ویڈیو کیمرے، fonoapparat، وغیرہ شامل ہیں). اسباب کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے اور کس طرح دستاویزات پر منحصر ہے. یہ ایک متن، الیکٹرانک، فلم اور فوٹو گرافی کا ہو سکتا ہے.

مینجمنٹ سرگرمی ہاتھ سے یا کمپیوٹر کی طرف سے لکھا ایک اصول، متن کی دستاویزات، کے طور پر استعمال کرتا ہے. لہذا، وہ نظم و نسق دستاویزات کہا جاتا ہے.

دستاویزی - یہ ہمیشہ کسی بھی معلومات کے ایک مخصوص کیریئر پر تعین، خصوصی تفصیلات، پھر اس کی شناخت کئے گئے جس کے ساتھ ہے. انتظام کی سرگرمی کی دستاویز اسباب اور دونوں فرد کی سرگرمیوں کے قوانین کی وجوہات پیدا کرتا افسر اور پوری انٹرپرائز کی مالی اور تنظیمی سرگرمیوں.

دستاویزات ان کی تقریب، مقصد، مواد، رازداری اور معلومات تک رسائی کی ڈگری میں مختلف ہو سکتی ہے. خطاب عوامل یہ ممکن بین تنظیمی اور خارجی پر درجہ بندی کرنے بناتے ہیں. سب سے پہلے، جو ایک ایجنسی یا ادارے کے دائرہ کار اور اس کے اراکین کے درمیان باہر کیا باہر نہیں ہے، سروس کو کال کریں. دوسرا - بیرونی ریکارڈز - حکام ایک دوسرے سے براہ راست ماتحت مشتمل نہیں کی طرف سے، تنظیموں کی مختلف اقسام کے درمیان کیا جاتا ہے.

تکنیکی دستاویزات قائم معیار کے ساتھ تعمیل میں کیا جاتا ہے آپ کی دستاویزات کی کسی بھی قسم کے لئے، جس. کسی بھی مینجمنٹ کی سرگرمی کے لئے یہ دستاویزات اس میں موجود معلومات کی صداقت کے surest ثبوت پیش کرنے کی، درست ہوجاتا ہے کیونکہ، خاص طور پر اہم ہے.

انتظامی سرگرمی دستاویز کاری کے حکام یا گورننگ لاشیں، اس پر عمل درآمد پر مخصوص ذمہ داریوں عائد. مثال کے طور پر، تمام سرکاری دستاویزات کی تخلیق کے دوران رجسٹریشن کے قواعد، ملک گیر ہیں، جو درست قانون سازی کے ساتھ عمل کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، ہر دستاویز تنظیم کی تفصیلات کے ساتھ ہونا ضروری ہے، قانونی طور پر اہم: اس کا نام اور ڈکرپشن، دستخط اور قیادت یا کمپنی، رجسٹریشن بک میں تاریخ اور نمبر، گدھ منظوری، وغیرہ کی ایک مخصوص محکمے کی مہریں آخر میں، ڈاکیومنٹ مینجمنٹ کی سرگرمی سختی سے اس کی اپنی اہلیت کے اندر اندر دستاویزات پیش کرنا ضروری ہے.

دستاویزات کی صداقت کی ڈگری میں مختلف ہوتے ہیں. ڈرافٹس یا اہم دستاویزات کی نقول صرف مخصوص متن پر مشتمل ہے، اور اصل کے طور پر ایک قانونی قدر پر مشتمل نہیں ہے. یہ سچ ہے کہ یہ دستاویز اس کی طاقت اور وشوسنییتا کی تصدیق، معلومات اور اس سے اوپر کی تفصیلات پر مشتمل ہے کہ سمجھا جاتا ہے.