انوینٹری کی اشیاء اور ان کے اکاؤنٹ

ہر تنظیم کے اکاؤنٹ میں مال اور مال کا حصہ ہیں کہ لینا چاہئے کمپنی کے کام کرنے کے دارالحکومت. عام طور پر، وہ مینوفیکچرنگ کے عمل کو یقینی بنانے یا نہیں ایک سے زیادہ سائیکل کی مدت کے لئے اس میں شرکت کرنے کے لئے ڈیزائن کر رہے ہیں، اور اس کے بعد مکمل طور پر یا جزوی طور پر اشیا کی قیمت میں شامل.

فہرست کا اکاؤنٹنگ باہمی معاہدے سے قبل ایک قیدی کی بنیاد پر خام مال یا مواد کے لئے ادائیگی پر، سپلائر کی طرف سے موصول تصفیہ دستاویزات کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اس طرح، انٹرپرائز خریدار سپلائر کی قیمت پر پیسے کی مخصوص رقم کی منتقلی کے لئے ان obliging دستاویزات کے ہمراہ ایک مخصوص سیٹ حاصل کرتا ہے. ان دستاویزات کے لئے رسیدیں، شامل ہیں کی ادائیگی کی درخواست-کمیشن، اسی طرح سامان لادنے کا بل، اور. تمام مواد کے اثاثوں اور کسی بھی تحریک اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں ظاہر ہونا چاہیے، یہ ہے کہ، ان کی آمد اور اخراج خصوصی کتابوں میں درج کی گئی. ہر کتاب کے ریکارڈ کے تمام صفحات کو ایک ساتھ ہوا جا ضروری ہے کمپنی کی طرف سے گنے اور مہربند. اکثر وہ چیف اکاؤنٹنٹ کی تجوری میں جمع کیے جاتے ہیں، اور پھر استعمال میں کم از کم پانچ سال کے لئے ذخیرہ کیا جائے گا.

اسٹاک مال میں بھی تمام آنے والے اور جانے والے سامان کی ریکارڈ رکھتا ہے. اس صورت میں، دوکاندار تمام رکھنے کے لئے واجب ہے ، بنیادی دستاویزات ان میں ضروری اندراجات بنانے کام کرنے کی دستاویزات، اور اس کے بعد ایک بنیادی اکاؤنٹنگ میں منتقل. ایک اصول کے طور پر، اکاؤنٹنگ محکمہ کو دستاویزات کی منتقلی کے باہر کمپنی میں مقررہ مدت کے اندر اندر کم از کم ہفتے میں ایک بار کیا جاتا ہے، لیکن. انوینٹری اشیاء اکاؤنٹ "مواد" میں درج ہیں، اور ان کے داخلے ڈیبٹ اور disposals میں بھی جھلکتی ہے - قرض. ہستی کا مال اور اشیاء حاصل تو قرضہ کیلئے "پے رول" اسی رقم (نقد یا ٹرانسفر کے ذریعے رقم کی منتقلی کی طرف سے نقد رقم کے حساب کتاب میں) عکاسی کرتا رہا ہے. تاہم، وہ اس کی اپنی فارموں کی طرف سے تیار کر رہے ہیں تو، قرض "سے متعلق معاون پیداوار" کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.

ایک اصول کے طور پر، مادی اشیا کی پیداوار کے عمل میں فارم استعمال یا شرکت کے لئے گودام سے جاری کیے جاتے ہیں. زیادہ تر مقدمات میں، لکھنا بند ذخائر کے گودام intrafactory مواد کے بہاؤ کا مطلب کی طرف سے. یہ ایک معیاری مثال کے طور پر دستاویزات کے متحد فارم، بیک، اٹھا فہرست، حد باڑ کارڈز کارڈز کاٹنا استعمال کرتا ہے. اس کے علاوہ، صرف قائم حد اکاؤنٹنگ پالیسی کے اندر اندر کسی بھی مواد کے اجرا. حوالگی اس حد سے باہر ہے تو، دوکاندار کو ڈائریکٹر، انجینئر یا دیگر مجاز شخص کی اجازت کے ساتھ اس پر عملدرآمد کر سکتے ہیں.

تمام کاروباری اداروں کو باقاعدگی سے مواد کے اثاثوں کی فہرست کئے جاتے ہیں. یہ خاص طور پر کمیشن کی طرف سے اس مقصد کے سربراہ کی طرف سے دستخط کئے متعلقہ حکم کی بنیاد پر کے لئے تشکیل دی جاتی ہے. مہرہ کے انوینٹری گودام میں موجود تمام مواد، اور دستاویزات میں دستیاب نمبروں کے ساتھ ڈیٹا کا ایک مفاہمت کی گنتی شامل ہے.