اکاؤنٹنگ دستاویزات کی شیلف زندگی

کسی بھی معاشی سرگرمی میں ان دستاویزات کی تحریک شامل ہوتی ہے جو ان کی اہمیت میں بہت مختلف ہیں، جن میں انٹرپرائز کے اندر پیدا ہوتا ہے یا منسلک ہم منصبوں کی جانب سے حاصل کی جاتی ہیں. دستاویز گردش کئی مراحل سے گزرتا ہے. ایک بنیادی دستاویز کی تخلیق یا باہر سے حاصل کرنے کے کام کے بہاؤ کے پہلے مرحلے میں ہوتا ہے. دوسرا مرحلے میں، دستاویز اکاؤنٹنگ اور اس کی توثیق کے لئے قبول کیا جاتا ہے. تیسرے مرحلے پر، استعمال کردہ دستاویزات عملدرآمد کیے جاتے ہیں اور اسٹوریج کے لئے محفوظ شدہ دستاویزات میں منتقل ہوتے ہیں. اکاؤنٹنگ دستاویزات کی شیلف زندگی مختلف ہے.

آرکائیوٹنگ کے لۓ اکاؤنٹنگ اور دیگر دستاویزات کی فہرست میں بارہ اہم حصوں شامل ہیں. پہلے حصے میں ایسے کاغذات شامل ہیں جن میں انتظامی، نگرانی اور تنظیمی افعال موجود ہیں جو تمام معاشی اداروں کی طرف سے دستاویز کی گردش اور دستاویزات کی ذخیرہ کرنے کے مکمل سائیکل کو منظم کرنے کے لئے قانونی بنیاد فراہم کرتی ہیں. پہلے سیکشن میں شامل اکاؤنٹنگ دستاویزات کی شیلف زندگی پانچ سال ہے.

حصوں میں دو کے چار حصوں میں منصوبہ بندی، فنانسنگ، قیمتوں کا تعین، قرض دینے، اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ دستاویزات شامل ہیں.

اقتصادی، تکنیکی، سائنسی اور ثقافتی تعلقات کے عمل پر مختلف دستاویزات اور رپورٹس سیکشن نمبر پانچ میں شامل ہیں.

معاشی اداروں اور دیگر تنظیموں کی مختلف سرگرمیوں کی خدمت کرنے کے بارے میں معلومات کے دستاویزات سیکشن چھ ہیں.

روشننگ، ٹیرف، لیبر ہٹانے اور اس کی حفاظت - یہ کاغذات سات سیکشن ہیں.

اس فہرست کے آٹھواں حصے میں داخلہ، برطرفی اور کارکنوں کی دیگر حرکتوں سے متعلق اہلکار دستاویزات شامل ہیں. موصول ایوارڈز پر دستاویزات یہاں بھی رکھے جاتے ہیں.

سیکشن نمبر نو تنظیم کے سرگرمیوں اور قیمتی اشیاء کی اسٹوریج کے مواد اور تکنیکی مدد سے متعلق کاغذات پر مشتمل ہے.

فہرست کے دسسویں حصے میں انٹرپرائز کو منظم کرنے کے لئے انتظامی اور اقتصادی اقدامات کی عکاسی کرنے والے دستاویزات ہیں جو داخلی قواعد و ضوابط، اندرونی مواصلات کی خدمات، نقل و حمل کی خدمات کے سخت مشاہدہ کو فروغ دینے کے لۓ ہیں.

گیارہویں سیکشن میں تمام سماجی اور مقامی دستاویزات ہیں جو سماجی انشورنس، ہاؤسنگ اور گھریلو معاملات کے لئے اقدامات فراہم کرتے ہیں.

فہرست کے بٹویں سیکشن میں عوامی تجارت یونین تنظیموں اور دیگر عوامی تنظیموں کی سرگرمیوں پر کاغذات شامل ہیں.

آر ایف پی وفاقی قانون نمبر 129 کی بنیاد پر، اکاؤنٹنگ ریکارڈز (انوائس، معاہدے، اعمال اور دیگر بنیادی دستاویزات، اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کی رپورٹنگ کا رجسٹر) رکھنے کے لئے ٹائم فریم پانچ سال تک مقرر کیا جاتا ہے. ایک ہی وقت میں، اس مدت کے دوران انٹرپرائز (اس کی اپنی یا ریاست) اکاؤنٹس کی اکاؤنٹنگ چارٹ، اکاؤنٹنگ پالیسی، اور ڈیٹا بیس پروسیسنگ میں استعمال ہونے والی خود کار اکاؤنٹنگ پروگراموں میں رہتا ہے. نقد دستاویزات کی ذخیرہ کی مدت بھی 5 سال ہے.

کارل دستاویزات اور تنخواہ کی کتابوں کو بہت طویل وقت کے لئے محفوظ کیا جاتا ہے. 75 سال - احکامات، تنخواہ اور دیگر آمدنی سے متعلق اکاؤنٹنگ دستاویزات کی اسٹوریج کی مدت، جس پر حساب سے اوسط تنخواہ کی رقم پر منحصر ہے، ریاست پنشن کی فراہمی حاصل کرنے کے لئے سروس کی لمبائی. حوالہ جات اور منٹ، کمیشن کے نتائج، بھاری اور خاص طور پر نقصان دہ کام کرنے والے حالات، پیشہ ورانہ زخموں پر، حادثات اور صنعتی حادثات پر رپورٹ ایک ہی وقت کے دوران محفوظ کیا جاتا ہے. وقت کی ایک ہی رقم انشورنس کے معاہدے سے چھٹکارا نہیں ملتی، جس کے نتیجے میں انشورنس واقعہ ہوا اور انشورنس کی ادائیگی کی.

پانچ سال اکاؤنٹنگ مالی دستاویزات ہیں. اور اس مدت کی گنتی ان کی توثیق مدت کے اختتام کے بعد ہی شروع ہوتی ہے. یہ کاروباری معاہدے، پراپرٹی انشورنس کے معاہدے، امتحان کی خدمات کی فراہمی کے لئے معاہدے، اور دیگر ہیں. ملازم کی برطرفی کے لمحے سے بھی، معاہدے مادی ذمہ دار افراد، خریداری اور فروخت کی کتابوں وغیرہ کے ساتھ رکھی جاتی ہیں.

قانون آرکائیو کے لئے اکاؤنٹنگ مالی دستاویزات جمع کرنے کے لئے طریقہ کار قائم کرتا ہے. مالی اور دیگر معاشی دستاویزیوں کو برقرار رکھنے کے لئے قانون کے اس شق کے مناسب عمل کے لئے ذمہ دار حکام کے لئے ایک انتظامی ٹھیکہ بھی فراہم کی جاتی ہے. روسی فیڈریشن کے ایڈمنسٹریٹو کوڈ کے آرٹیکل 15 کے پیراگراف 11 کے مطابق اس طریقہ کار کی خلاف ورزی کے لئے انتظامی مجازات زیادہ سے زیادہ تین ہزار rubles ہے. اکاؤنٹنگ دستاویزات کی اسٹوریج کی اصطلاح ٹیکس انسپکٹروں اور ریاستی اداروں کے ذریعہ کنٹرول کیا جاتا ہے.

اکاؤنٹنگ اور دیگر دستاویزات کے اسٹوریج کے لئے آرکائیو خصوصی علیحدہ کردہ احاطے میں لیس ہیں اور دھات کی حفاظت یا آگروک کیبنٹس میں موجود ہیں جو ان کی سالمیت کو یقینی بنانے اور ایک طویل عرصے سے حفاظت کو پورا کرنے کی اجازت دیتے ہیں.