ایک الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کیا ہے

حقیقت یہ ہے کہ 10 سال پہلے قواعد سے مستثنی لگ رہا تھا، اب معمول بنتا جا رہا ہے. خاص طور پر کاروبار کے شعبے - یہ انسانی زندگی کے بہت سے علاقوں پر لاگو ہوتا ہے.

سب کے بعد، کوئی بات نہیں تیزی پیشرفت رفتار طریقہ، دستاویزات بہت اہم، شاید بھی جیسے بڑے کاروباری اداروں اور نجی کاروباری افراد بھی ملازمین کی ضرورت نہیں ہے جو معاشی اور تجارتی سرگرمیوں، کا سب سے اہم حصہ تھے اور اب بھی ہیں. الیکٹرانک ریکارڈ رکھنے - تیزی سرگرمی کے تمام شعبوں میں استعمال کیا جا رہا ہے کہ ایک اصطلاح، اور کوئی حیران ہے.

کیوں؟ دستاویزات لفظی ہیں کیونکہ مراحل کی سرگرمیوں کی مکمل عمل، تمام مؤثر کام کے لئے ضروری معلومات درست کریں.

دستاویزات، خاص طور پر ان کے بڑے حجم کے ساتھ، جب تک مضحکہ خیز مذاق کے لئے ٹھوکر کا باعث اور سبب کی ایک قسم ہے، اور نہیں تو.

دستاویزات کی کمی، ان کے ڈیزائن میں ہچکچاہٹ اور غلطیوں کو ایک اداس روایت کی ایک قسم بن گیا. زیادہ سے زیادہ مندرجہ بالا مسائل سے بچنے کے لئے اور عمل dokumentoobrazovaniya کو تیز کرنے کے لئے، بڑے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کی اکثریت فعال طور پر کیا گیا عام طور پر الیکٹرانک دستاویز کے انتظام اور الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے لئے چلتا گیا ہے.

یہ دونوں تصورات، ایک دوسرے سے حاصل کیا جاتا ہے، اگرچہ، لیکن سب ایک ہی ہے، ایک ہی نہیں ہیں. کاغذی کارروائی - ایک عمل کو براہ راست دستاویز سازی اور اس پر مزید تلاش کے، اسٹوریج اور نقل و حرکت کے کنٹرول کے ساتھ کام کی تنظیم.

یعنی، تحریک کے عمل کو عام طور پر اس کے ختم ہونے سے پہلے تخلیق یا رسید کاغذ کے وقت سے ایک دستاویز کہا جاتا ہے کیا ہے.

جو کے طور پر یہ ایک ہی کام کے دفتر انتظامیہ نامی اس عمل کو کنٹرول کرتا ہے.

سرکاری طور پر اس اصطلاح کو ایک چھوٹا سا ڈراونی آواز، لیکن بڑے کاروباری اداروں میں کاغذ کی دستاویزات کی کثرت، بڑے اور چھوٹے دونوں ہے اور مسائل کی ایک بہت ھیںچ کے لئے لگ رہا ہے. اور یہ کہ، الیکٹرانک پٹریوں میں ان کاغذی کارروائی کا ترجمہ کرنا "اور سے" پورے عمل کو ڈھکنے بھی سب سے زیادہ قدامت پسند رہنماؤں بناتا ہے کیا ہے.

لیکن، یہ باہر کر دیا، سوویت یونین کے ممالک میں یہ کروں اتنا آسان نہیں ہے! ایک طویل وقت کے ایک طرف رکھتے ہوئے الیکٹرانک ریکارڈ کے لئے - استقبال کیا گیا، دوسرے پر - یہ کافی قانونی طاقت نہیں ہے. صورت حال بہت ایک الیکٹرانک دستخط، دستاویز کی صداقت اور موزونیت کی ضمانت کی ایک قسم بن گیا ہے جس کے تعارف کی سہولت فراہم کی گئی ہے.

اب بھی تکنیکی مشکلات بہت بہت. سافٹ ویئر کی خرابی سے شروع ہو رہا ہے اور مختلف داخلی پالیسیوں (خاص طور پر نجی) کاروباری اداروں کے ساتھ ختم ہونے والے. سب کے بعد، برقی شکل میں دستاویزات کے مناسب تبادلے کے لیے، اس طرح سے دونوں counterparties، عملی طور پر ہمیشہ نہیں ہوتا جس کام کرنا چاہئے.

اس کی وجہ سے، اور وجہ سے بھی الیکٹرانک دستاویزات "محفوظ بنانے" کو قدامت خواہش کی اکثر اپنی کاغذی نقول کی شکل میں سمتل پر جمع کر رہے ہیں. لیکن پھر بھی، وہ کم توجہ بن. یہ دستاویز سازی کی آٹومیشن کے ساتھ ساتھ اور اس کی نقل و حرکت کو کنٹرول کرنے میں مدد، پورے کام کا بہاؤ کے عمل نمایاں طور پر تیزی، جس کا مطلب یہ ہوتا ہے - مؤثر. اس کے علاوہ، نمایاں طور پر کمرے میں جگہ بچاتا ہے.