ایک پروجیکٹ کی ساخت کیا ہے؟ منصوبے کا تنظیمی ڈھانچہ. تنظیمی پراجیکٹ مینجمنٹ کی ساخت

منصوبے کی ساخت حتمی نتیجہ کا تعین کرنے کے حاصل کیا جا کرنے کے لئے، کے ساتھ ساتھ کے طور پر ضرورت کے وسائل، اعمال، لیبر اور آلات کے ساتھ اس سے منسلک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ساخت بھی عناصر ایک دوسرے سے مصنوعات یا نتیجے میں پیدا جس کی مصنوعات کے لئے، بلکہ خود کو نہ صرف لنک کیا جا کرنے کی اجازت دیتا. منصوبے کی تشکیل اس کام کے اختتام پر اس حقیقت کے ساتھ شروع ہونا چاہئے. اس کے بعد تقسیم اور جب تک پیداوار میں ضرورت سب سے زیادہ منٹ تفصیل پر غور نہیں کیا جائے گا کے طور پر ایک رقم سائن میں اضافہ جاری ہے کہ بلاکس پر ایک اہم خرابی نہیں ہے. یہ عمل بھی ایسی کارروائی کی ضرورت ہے تو، عناصر کے درمیان نہ صرف عمودی بلکہ افقی کنکشنز کے قیام شامل ہے.

ایک پروجیکٹ کی ساخت کیا ہے؟

دنیا میں کسی بھی کمپنی کی سرگرمیوں کارروائی کا ایک عام کی منصوبہ بندی کی ترقی کے ساتھ شروع ہوتی ہے. مثال کے طور پر فرم پاستا کی فراہمی کے لئے ایک حکم ہے. ابھی مینجمنٹ، خصوصی محکموں، تجزیہ کاروں اور دیگر دلچسپی جماعتوں کو ایک منصوبہ بنانے کے، اور اس کی ترقی کے منصوبے کی ساخت ہے. اس صورت میں، آپ کو جہاں مطلوبہ حالت پر ان کو ہینڈل خام مال اور جہاں حاصل کرنے کے لئے اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے. یہ دو بلاکس ہیں. ان میں سے ہر کو مزید ترقی کر سکتے ہیں. خام مال کے سوال تلاش فراہم کریں، اور معیار کی جانچ کے لئے نقل و حمل میں ٹوٹ جا سکتا ہے. خام مال کی پروسیسنگ، کے نتیجے میں، بھی تقسیم کیا جاتا ہے. ہم جس کمرے میں جہاں سامان، ماہرین، انسٹالرز تلاش کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں اور شروع کرنے کے لئے فیصلہ کرنا ہوگا پیداوار سائیکل. کو مزید یونٹس کوئی سوال نہیں رہیں جب تک تقسیم کیا جائے گا کے طور پر یہ صرف ایک بہت سادہ مثال ہے. یہ ہیں کہ مقررہ وقت کے اندر اندر مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے منصوبے کی مدد کا بنیادی ڈھانچہ کس طرح ہے. ہر ایک اداکار کو درست طریقے سے احساس کرنے ہر خاص عنصر سے کیا جاتا ہے اور اس کے آخر میں باہر کی باری چاہئے کہ کیا ان کے کردار اور اعمال، سمجھ جائے گا، انٹرپرائز کی صرف زیادہ سے زیادہ کارکردگی حاصل کیا جائے گا.

وقف کا ڈھانچہ

سب سے زیادہ سادہ تنظیم کی ساخت ڈیزائن اوپر بیان. لیکن یہ صرف آغاز ہے. مجموعی طور پر اور براہ راست ایک مخصوص منصوبے کے لئے تنظیم کے عمل پر لاگو ہوتا ہے جس کی وجہ سے ڈویژنل ڈھانچہ، جیسی کوئی چیز نہیں ہے. ایک مخصوص کمپنی ہے جس میں کام کرتا ہے، خصوصیات، پیداوار سائیکل کی ایک واضح علیحدگی اور ملازمین کے لئے تلاش نہیں ہے نہیں ہے. لیکن کام کرنے کی پوری طریقہ کار کے لئے، کے انتظام کے پہلے منافع لے آئے گا جو ایک مناسب منصوبہ، تلاش کرنا ہوگا. یہ اس کی اپنی ساخت ہے جس میں ایک مکمل طور پر مختلف کمپنی، کے ساتھ کرتا ہے. اس تنظیم کا ایک سرشار قسم ہے. مثال کے طور پر، کمپنی دھات کی مصنوعات کی مینوفیکچرنگ کیا گیا ہے. نظام کام کیا، لیکن یہ اسے فروخت کرنا منافع بخش ہو جائے گا، اور ایک نقصان میں کیا مصنوعات نتیجے میں جائے گا کہ واضح نہیں ہے. ایسا کرنے کے لئے، یہ مارکیٹ کا مطالعہ اور اس کی سفارشات دیتا ہے کہ دوسرے ریسرچ فرم کو hires. ان کی بنیاد پر، سب سے پہلے کمپنی کے کام کے پورے طریقہ کار کو عمل میں آتا ہے.

دوہری کی قسم

یہ دوسری قسم، پراجیکٹ مینیجمنٹ کی ساخت لگ سکتے ہیں. اس کام کے اس حصے کی کارکردگی جن میں سے ہر دو کمپنیوں، کے وجود کا مطلب. اس کے بعد، ان عناصر سے منسلک، اور حتمی مصنوعات ہیں. اسی ایک ہی کمپنی کے اندر اندر منصوبوں کو براہ راست لاگو ہوتا ہے. مثال کے طور پر لے لو، کمپیوٹر گیمز کی تخلیق میں مصروف ہے کہ ایک فرم. کہانی کے لئے - اس کے محکمہ کے ایک گرافکس کی تخلیق، اور دوسرے کے لئے ذمہ دار ہے. دونوں اجزاء ایک دوسرے کے لئے تیار اور مربوط ہیں صرف اس وقت جب، ایک تیار مصنوعات وہاں ہو جائے گا. عام طور پر، یہ ایک اور ڈیپارٹمنٹ (یا کمپنی) مختلف ڈھانچے کے درمیان بات چیت فراہم کرتا ہے اور ان کی سرگرمیوں کو کنٹرول ہے کہ کیا گیا ہے.

جدید ڈیزائن

ایک ایسی ساخت کی ذمہ داری کے اس علاقے میں ہے جن میں سے ہر ایک مسودہ فوری طور محکموں (یا کاروبار) کی بہسنکھیا، کی طرف سے خصوصیات ہے. اسی کمپیوٹر کھیل پورے نظام کچھ اس طرح نظر ہو سکتا ہے کی مثال پر: ایک گائیڈ مصنوعات کی تخلیق کے آغاز پر ایک یقین فیصلہ کر لیا ہے کہ نہیں ہے. اس کے علاوہ، کئی ڈویژنوں، ہر جن کی کل کی مصنوعات کا ایک حصہ فراہم کرنا ضروری ہیں. وہ کیونکہ بیرونی امداد کی خدمات حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے کیا کی، میں گھر مہارت نہیں ہو سکتا. لوگ، کے نتیجے میں، جاب خود کرتے ہیں یا کسی اور کے سپرد کر سکتے ہیں. یہ کمپنی کی بنیاد صرف چند بلاکس یا محکموں ہے. باقی سب ایک تیسری پارٹی کی تنظیم بنائیں. لیکن آخر نتیجہ پیرنٹ کمپنی کے ملازمین کے لئے جا رہا ہے.

کام کی ساخت

پراجیکٹ مینجمنٹ کی تمام بھی ہے جبکہ ایک براہ راست تعلق ہے سے بڑھ کر، انٹرپرائز کے کام کی تنظیم کے بارے میں مزید بتایا گیا تھا. لیکن کام کی ساخت، ایک ہی وقت میں سب سے زیادہ وسیع اور مقبول ہے جس میں ایک براہ راست حوالہ منصوبوں کے لئے ہے پہلے سے ہی ہے. 20th صدی میں اس کی پیٹھ کی مجموعی اصول، میکس Veber تیار کی ہے. اس کے بعد سے بہت کچھ تبدیل نہیں کیا. اس طرح کے انتظام کے تنظیمی ڈھانچے کے منصوبوں کی اتھارٹی کے ایک سخت تنظیمی ڈھانچے، اختیارات کی علیحدگی، اور لیبر کے افعال کی طرف سے ممیز کر رہے ہیں. ھوشیاری سے لاگو کر کارکردگی کا مظاہرہ کیا تمام اعمال اور پورے عمل کے عین مطابق آرڈینیشن کے مانکیکرن. یہ آسان ایک دوسرے کے ساتھ ان کی جگہ لے لے کرنے کے لئے بناتا ہے جس میں اس کے افعال کے لئے ایک عملے کے رکن، کی کوئی بائنڈنگ شناخت نہیں ہے. اس ڈھانچے کی اہم مثبت خصوصیات اور کارروائیوں کی کل تعداد وسائل کی کافی بچت کم کرنے، ممکن محرک تخصص حاصل ہے. ایک ہی وقت میں بھی اہم خرابیوں ہیں. لہذا، مختلف محکموں کی تنہائی ہے، ٹیم میں تنازعات کی تعداد، پورے پیداوار سائیکل کی مجموعی کارکردگی کو کم کر دیتا ہے، اور آہستہ آہستہ افقی محکموں، جس سے گریز کیا ضرورت درمیان زیادہ پیچیدہ مواصلاتی بن جاتے ہیں. بنیادی طور پر، یہ سب اس وجہ سے سینئر مینجمنٹ کی نااہلی کا ہو رہا ہے. زیادہ سے زیادہ - ایک عام کارکن کی ساخت ایک کم از کم کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اس کے رہنماؤں کی طرف سے. وہ ذرا سا عناصر کا ردعمل اور افقی طور پر اہتمام گروپوں کے درمیان بہت واضح تعامل فراہم کرنے کے پابند ہیں.

بچولیوں کے طور پر

میکس Veber ایک جرمن تھا کے بعد سے، یہ ہے کہ وہ اس طرح کے نظام کو مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں کہ کوئی تعجب نہیں ہے. گھریلو انٹرپرائزز میں مینجمنٹ کے عملے کے ایک اعتدال پسند یا شدید بدنظمی کے تناظر میں لنکس سے منسلک کرنے کی ضرورت ہے. اصل میں، وہ انتظام کے حقوق کے بغیر سرداروں کے افعال نقل، لیکن کنٹرول کے لئے وسیع صلاحیتوں کے حامل. منصوبے کے کام خرابی کی ساخت کے نتیجے میں ثالث کے طور پر اس طرح ایک خیال مل گئی ہے. یہ خاص لوگ ہیں (یا پورے محکموں) افقی بینڈ کے درمیان بات چیت کو کنٹرول ہے کہ ہیں. آخر میں، ان کے رابطہ کاروں سینئر مینجمنٹ حتمی نتیجہ ایک ساتھ جس کی تقریب حکم دیتا ہے اور جنرل انتظام کی ٹرانسمیشن کے لئے کم ہے سپروائزر، ساتھ دے. وہ اس منصوبے میں براہ راست گھسنا اور انفرادی حکم دیتا ہے کے درمیان بات چیت کو فراہم کرنے کی کوشش کرتے ہیں، عام طور پر صورت حال کو بدتر ہو رہی ہے.

میٹرکس کی ساخت

یہ بچولیوں کی تعداد کے طور پر اس وقت ہوتی ہے جس میں اگلے فارم، ہے. کاروبار منصوبے کی ایک ایسی ساخت میٹرکس کہا جاتا ہے. اہم مسئلہ یہ یہاں ایک ہی رابطہ کاروں میں کافی زیادہ کنٹرول حاصل کرنے اور اس کے افعال کے سربراہ رجوع ہے کہ حقیقت میں بالکل واضح جھوٹ ہے. یہ واضح طور پر، کے درمیان تمیز کرنے کے لئے ایک رہنما اس بات کی نشاندہی کر سکتا ہے جو بہت مشکل ہے، اور یہ کہ - دیگر. سادگی کے لئے، وہ ڈیزائن اور فعال رہنماؤں میں تقسیم کیا جاتا ہے. پہلی محکموں کے درمیان بات چیت کا ایک مشترکہ نظام فراہم کرتا ہے. انہوں نے واضح طور پر اور ظاہر ہے، پورا خیال ماتحت کے ساتھ ساتھ کام کے یونٹس کی خصوصیات کو سمجھنے کے لئے کے لئے دینے کے پابند ہیں. انہوں نے مختلف ملازمین کے درمیان ایک کنکشن قائم کرنے اور ان کی خواہشات، خواہشات اور درخواستوں پر غور کرنا ضروری ہے. اس کے علاوہ، ان حکمرانوں کو کسی بھی غیر متوقع صورت حال اور تنازعہ کی عدم موجودگی کے ذمہ دار ہیں. فعال مینیجرز، کے نتیجے میں، ضرورت کے وسائل کی دستیابی کو یقینی بنانے، ایک وقت اور کام کی جگہ مقرر، ونیردوست مصنوعات کے معیار، کے ساتھ ساتھ بیان کی ضروریات کے ساتھ اس کی تعمیل کے لئے ذمہ دار ہیں. یہ لوگ اس کام کے لئے سب سے زیادہ تخوداجنک سمیت، فوری طور پر مختلف حالات کو اپنانے کے لئے کی ضرورت ہے. انہوں نے مشکل حالات سے باہر نکلنے کا راستہ تلاش اور وقت پر دعوی کیا معیار کی مصنوعات کی پیداوار کو فروغ دینے کے لئے ہے.

ڈیزائن کی قسم

یہ منصوبہ ڈھانچے کمپنیوں کے ان قسم کے لئے خاص طور پر مفید ہے، جس کا سرگرمیوں میں سے ایک یا ایک سے زیادہ منصوبوں سے منسلک رہے ہیں سب. اس صورت میں، ان میں سے ہر ایک ان کے افعال انجام دینے کے لئے آپ کی ضرورت ہے سب کچھ ہے. مثال کے طور پر کئی اکاؤنٹنگ محکموں، مالی محکموں، ڈیزائن کے دفاتر، اور الگ الگ ہر منصوبے کے لئے اسی طرح کی ہو سکتی ہے. یونٹس، گروپوں ایک بہت ہی اہم تقریب سہی، غیر معمولی حمایت فراہم کرتے ہیں کہ کسی میں شامل نہیں ہیں جس کے باقی. HR محکمہ سے ایک ہو سکتا ہے اور تمام محکموں سے درخواستوں کا جواب دینے. اس طرح، مثال کے طور پر، ایک ڈھانچے کی سرمایہ کاری منصوبہ ہو سکتا ہے. حتمی نتیجہ کے لئے ہر ملازم کے ایس فطری ذمہ داری ہے، یہ بہت لچکدار اور فجی کنٹرول اور ہر ملازم کے لئے واضح طور پر بیان اعمال کی کمی ہے. اس طرح کے ڈھانچے کو بہت جلد غیر معمولی حالات کا جواب دینے اور کم سے کم وقت میں احکامات لے، دوبارہ حاصل کر سکتے ہیں.

علیحدگی اور خصوصیات

اور میکانیاتی organisticheskie - تمام تنظیمی پراجیکٹ مینجمنٹ کی ساخت کے دو بڑے گروہوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے. سابق ایک فعال نظام فراہم کرتا ہے، اور دوسرے نمبر پر - میٹرکس. پروجیکٹ، دونوں اقسام میں براہ راست داخل ہوتا یہ بہت لچکدار ہے. میکانی ڈھانچوں واضح کی مختلف قسم کے ہیں ، عمودی بجلی کی سختی سے اسی طرح کام کرتا ہے اور کارکنوں کے اعمال کو کنٹرول، اور. Organisticheskie، کے برعکس، بہت آسان لچکدار ہے، اور واضح طور پر ہر ملازم کو کس طرح اور کیا کرنا ہے کی خصوصیات اس بات کی نشاندہی نہیں ہے. دونوں کے اختیارات کا وجود حق ہے. سب سے پہلے سب سے بہترین کنکریٹ کی مصنوعات کی پیداوار کے لئے مناسب ہے. مثال کے طور پر ایک گاڑی. ہر کارکن صرف اپنے افعال انجام گا، تو کچھ بھی نہیں مشغول گا. لیکن اس سے زیادہ کے لئے یہاں تخلیقی منصوبوں ایک میٹرکس کی ساخت کا استعمال کرنے کے لئے فائدہ مند، کبھی کبھی یہ "غیر معیاری" کے عملے کے درمیان بات چیت کی سب سے کم قیمت پر بہترین نتائج فراہم کرتا ہے.

تخلیق

یہ سب اس کے بعد کے پر انحصار کرتا ہے کیونکہ اس منصوبے کی منصوبہ بندی، ساخت ڈرائنگ میں پیچیدہ ہے پیداوار کے عمل. یہ ایک عین مطابق ابتدائی مقاصد کو ڈال کرنے کے لئے اور مخصوص اعمال کی شناخت کے لئے عملی طور پر ناممکن ہے. پہلی ساخت کا بہت شکل کو منتخب کریں. یہ اس کے مواد کے مقاصد کے لئے، تمام منصوبے جماعتوں کے درمیان بات چیت کی خصوصیات میچ، اور موجودہ بیرونی ماحول کے فریم ورک میں کامیابی سے کام کرنا چاہئے. پراجیکٹ مینجمنٹ کی ساخت عام طور پر ایک طویل وقت کے لئے ایک بار پیدا کیا جاتا ہے، تو یہ اس پر زیادہ وقت خرچ کرنے کے لئے ہے، لیکن مستقبل قریب میں تبدیل کرنے کے لئے مسلسل مقابلے میں سب سے زیادہ مؤثر نتائج حاصل کرنے کے لئے بہتر ہے. اگلے مرحلے - موجودہ صورت حال کے لئے ایک تفصیلی منصوبہ بندی. ہر مرحلے، شعبہ، یا ملازمین کی گروپ کے لئے ودوت، تنظیمی، معلومات اور دیگر مفید دستاویزات کے لئے جا اختتام پر. یہ بھی عملے، کام کی وضاحت، ماہرین کی ضروریات کی موجودگی، کے ساتھ ساتھ مجموعی طور پر اس منصوبے کے بجٹ کا صرف ایک حصہ کا استعمال کرنے کے لئے شامل ہے.

ذمہ داری کے علاقوں کی تقسیم

جیسا کہ اوپر بیان، منصوبے کے تنظیمی ڈھانچے کے تمام عملے کو زمرے کی ذمہ داری پر مبنی ہے. منطقی طور پر، ایک بھی کارکن کی زیادہ ذاتی مفاد، زیادہ مؤثر مجموعی طور پر عملدرآمد کریں گے. اس منصوبے میں ملوث لوگوں کے تمام گروپوں کو آگاہ کیا جانا چاہئے، ان کی طرف سے کئے گئے اعمال کی اہمیت اور آخر نتیجہ پر اثرات. بالکل، ذمہ داری کے بارے میں مت بھولنا. اس کو کس طرح تباہ کن نتائج اس کے افعال میں ملازم کے ساتھ اگر عدم تعمیل ہو جائے گا اس بات کی وضاحت کرنا ضروری ہے. آپ یہ بھی درست آپریشن کے لئے اجر ہے اور غلطیوں کے لئے سزائیں مقرر کر سکتے ہیں. یہ سب کچھ ہر کسی کو جاننے کی ضرورت ہے، اور وہ اس کو آسان اور قابل رسائی ہو جائے کرنے کے لئے معلومات فراہم کرنے کے لئے واجب ہے. مثال کے طور پر کہیں کام کی تفصیل میں مبہم ایک میکینک Sidorov یہ ہونا چاہئے کے طور پر کام نہیں کرے گا، تو یہ سزا دی جائے گی کہ لکھا ہے. یہ غیر مؤثر ہے. یہ کہنا ایک تفصیل انہوں نے کہا کہ گاڑی چلا یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ اس کا حق ہونا چاہئے. اس کے بغیر، منصوبہ ڈھا دیا جائے گا، اور کمپنی $ 1 ملین کا نقصان برداشت کرنا پڑ جائے گا. ایک غلطی صرف ایک ہی ہو جائے گا. لیکن مکینک ہی وقت میں ایک شے کو زیادہ کر دے گا تو وہ نصف تنخواہ کے ایک بونس حاصل کریں گے. آل واضح فہم اور قابل رسائی. واضع سزائے حوصلہ افزا ہے.

تفصیل سے خصوصیات

استعمال کیا جاتا ہے خاص طور پر جب میکانیاتی منصوبے کے کام خرابی کی ساخت، زیادہ سے زیادہ تفصیل کے کسی بھی معاملے کی ضرورت زیادہ تر مقدمات میں،. ہم جب تک کوئی unreached حصوں وہاں ہو جائے گا کے طور پر اور عناصر کو تقسیم کرنے کے لئے جاری کرنا ضروری ہے. جب اس منصوبے جب تک یہ آپریشن کی مجموعی کارکردگی کو متاثر نہیں کرتا، جیسا کہ اس کے کام شروع کر دے گا کچھ صورتوں میں، اس عمل سے بھی ہو سکتا ہے. لیکن اداروں عین مطابق کارروائی پینٹنگ اور زیادہ سے زیادہ تفصیل سے صرف مداخلت کر سکتے ہیں، جس میں موجود ہیں. عام طور پر یہ تخلیقی ٹیم سے مراد ہے. مثال کے طور پر صورت حال کو ایک کمپیوٹر کھیل کی تخلیق کے ساتھ اوپر بیان. آپ تمام ملازمین کو ایک واضح حکم دے تو، مصنوعات کو تیزی سے اور کم سے کم لاگت کے ساتھ قائم کیا جائے گا. تاہم، انہوں نے معمولی کھیل میں سے کر سکتے تھے ایک شاہکار جیتنے کے قابل بنانے کے لئے ہے جس کے منصوبے میں تمام شرکاء سے عظیم خیالات یا سمجھدار تبصرے کو نظر انداز کیا جائے گا.

نتیجہ

منصوبے کے پورے ڈھانچے کے طور پر موجودہ مینوفیکچرنگ کے عمل کی طرف سے ضروری ہے تاکہ اچھی طرح سے اور درست طریقے سے باہر سوچا جائے کرنے کی پابند ہے. یہ رعایت کے بغیر بالکل تمام کمپنیوں کی وردی کے معیار اور مثالوں پر لاگو کرنا ناممکن ہے. آپ ہمیشہ اکاؤنٹ میں خصوصیات اور اختیارات کے منصوبے کی تخلیق کے آغاز میں سب سے زیادہ ملازمین کو ظاہر نہیں ہو سکتے ہیں کے ایک بہت لینا چاہئے، لیکن اس کے ختم کرنے کے لئے ایک اہم مسئلہ قریب ہو سکتا ہے. اور سب سے اہم بات یاد رکھنے کی - پراجیکٹ ڈیزائین سختی طے نہیں ہے سکیم. یہ اور اس کے علاوہ، تیار کر سکتے ہیں کرنا ضروری ہے بہتر اور مزید گہرا. صرف اس طرح میں یہ چھوٹی سی کوشش کے ساتھ وقت اور وسائل کی کم از کم رقم میں سب سے زیادہ کارکردگی کو حاصل کرنے کے لئے ممکن ہو جائے گا.