جاب عنوان، دستاویز: فرائض

کام کے فلو - سرگرمیوں کا ایک اہم جزو ہے اور کسی بھی طرز حکمرانی اداروں، تنظیموں، کاروباری اداروں میں سے ایک مطلوبہ عنصر. بزنس کاغذات مناسب طریقے سے تیار کی جانی چاہئے اور منظم طریقے سے محفوظ کیا جاتا ہے اور بہت بہتر تشریف. معیشت کی ترقی کی معلومات کے بہاؤ اور انسانی سرگرمی کے تمام شعبوں میں دستاویزات کی تعداد میں اضافہ کے ساتھ. لہذا، آج کافی نئے پیشے کے لئے مطالبہ - دستاویز.

کون، دستاویز ہے

، دستاویز - جو رجسٹریشن اور اکاؤنٹنگ دستاویزات کے ساتھ کرتا ہے ایک ماہر ہے. بند کریں پیشے سیکرٹری archivist کلرک ہے.

انتظامی دستاویزات رہنما ہدایات مناسب طریقے سے قوانین کے مطابق میں دستاویزی کیا جانا چاہئے اور مطلع کارکنوں کو، احکامات ارادہ کر رہے تھے خاص طور پر ان لوگوں کو جن کے لئے. دستاویزات باری سے باہر، فرسودہ ہو گئے ہیں. اس صورت میں، وہ علما کے قوانین کے مطابق میں باہر کے مطابق اور محفوظ شدہ دستاویزات میں رکھا جائے کی ضرورت ہے. تمام یہ دستاویز کرتا ہے.

دستاویزات کے ساتھ کام کر فرائض ماہر بورنگ لگتا کر سکتے ہیں. لیکن یہ صرف پہلی نظر میں ہی ہے. دستاویز کی پروسیسنگ کے ہاتھوں کے ذریعے، یہ ایک کمپنی کے لئے ہے خاص طور پر اگر، دستاویزات کے مطابق انہوں نے تمام محکموں کے کام کی نگرانی کر سکتے ہیں اور کمپنی کی سرگرمیوں اور ترقی کے میکانزم کو سمجھنے کے لئے، تمام معلومات بہتی منتقل دستاویز کے لئے ذمہ دار ہے.

بڑی تنظیموں میں، دستاویزات کے ساتھ کام کرنے والے ایک اصول کے طور پر پیشہ ور افراد کے فرائض، تقسیم کیا جاتا ہے: رجسٹریشن، رجسٹریشن، ایک الیکٹرانک ڈیٹا بیس، پھانسی کنٹرول، اسٹوریج مختلف لوگوں اور یہاں تک کہ پورے یونٹوں کی طرف سے قبضہ میں داخل.

کیا پتہ ہونا چاہیئے، دستاویز

مناسب طریقے سے جس میں معلومات واضح طور پر اور ظاہر ہے، concisely کے پیش کیا جاتا دستاویزات تیار کرنے کے لئے، ایک ماہر کے تمام کی تیاری کا مقصد اور فارم کو پتہ ہونا چاہئے دستاویزات کی اقسام. یہ ایک قانونا پابند کرنے والا دستاویز کی طرح لگتا ہے کیا پتہ کرنے کے لئے، یہ قانون کی بنیادی معلومات جاننا چاہیے.

کیونکہ برقی شکل میں محفوظ کیا جاتا دستاویزات کی آج سب سے زیادہ، اور سافٹ ویئر سمجھنا چاہئے دستاویز کے انتظام کے ماہر کے بارے میں معلومات کی ایک کمپیوٹر کے تبادلے کی ضرورت ہے. یہ الیکٹرانک ڈیٹا بیس پیدا اور پیدا، ذخیرہ کرنے اور دستاویزات کی ترسیل کے لئے خود کار نظام کی خدمت کے عملے کو اس بات کی وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

محفوظ شدہ دستاویزات ماہر میں دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لئے بعض قوانین اور تکنیکی وضاحتیں جاننے کی ضرورت ہے. دستاویزات اور ان کی رازداری، اصطلاحات، سٹوریج کی شرائط میں سے تفویض - ان کی خصوصیات کے محفوظ شدہ دستاویزات میں دستاویزات حل کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر ایک اور ایک موثر سرچ انجن بنانے کے لئے.

ذمہ داریاں دستاویز پروسیسنگ

سہولت میں دستاویز پروسیسنگ میں فرائض میں شامل

- تیاری، رجسٹریشن، اسٹوریج اور دستاویزات کا کنٹرول؛

- systematization اور دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تحریک دستاویزات؛

- ایک بہترین معلومات کی تنظیم تنظیم کے اندر بہہ رہی ہیں.

- سٹوریج کی تنظیم اور classifiers دستاویزات کی ترقی؛

- چھنٹائی، کوتنا، تاریخی دستاویز کی دستاویزات کی منتقلی کی میعاد ختم ہوگئی ہے؛

- آنے والے دستاویزات کا حکم؛

- معیاری فارم اور دستاویزات شیٹس کی ترقی؛

- قیام رجسٹریشن نمبر اور اشاریہ جات، اور پتوں کی الیکٹرانک سٹوریج کے ساتھ دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی تخلیق؛

- اجلاس، مذاکرات اور اجلاسوں کے لئے ضروری مواد کی تیاری.

پرستتکرتا، دستاویز کے فرائض انجام دیتا ہے، حقیقت میں، ایک ہی ہیں، لیکن ذمہ داری کا ایک بڑا حصہ کے ساتھ، اس کے علاوہ کاموں ماتحت ملازمین کو دیتا ہے.

ایک تعلیمی ادارے میں دستاویز پروسیسنگ میں فرائض

ایک تعلیمی ادارے میں دستاویز "تعلیم" RF قانون کے دوسرے قانون سازی کے اعمال کے علاوہ میں جاننے کی ضرورت ہے. kindergartens اور اسکولوں کے عملے محدود ہے کیونکہ، دستاویز 02.12.2000 №03-51 کے روسی فیڈریشن کی وزارت تعلیم سے تعلیمی اداروں میں دستاویزات کے ساتھ ایک خط کام کر (کے فرائض اور سیکرٹری اور کلرک، اور کارکنوں کو، کار کی سفارشات کی طرف سے ہدایت یکجا / 64).

کنڈرگارٹن میں دستاویز پروسیسنگ میں فرائض، سب سے بڑھ کر، ملازمین اور ذاتی فائلوں کی رجسٹریشن کے ساتھ روزگار کے معاہدوں کا مسودہ تیار، کھاتے کی کتابیں بچوں کو مد نظر رکھتے ہوئے شامل ہیں. یہ بھی فوجی اکاؤنٹنگ میز کے ساتھ کام کرتا ہے اور، متعلقہ دستاویزات کا انعقاد ادارے فوجی سروس کے عملے ہے کہ اگر.

، اسکول میں دستاویز فرائض فوجیوں اور ذاتی معاملات کی رجسٹریشن کی نقل و حرکت پر انتظامی دستاویزات کے منصوبوں کی تیاری کی تکمیل، حروف تہجی کی کتابوں طلبا کے طرز عمل اور اکاؤنٹ میں اسکول کے عملے، پروسیسنگ اور محفوظ شدہ دستاویزات میں طلباء کے ذاتی معاملات لگانے کے ڈیزائن کے تعلیمی کام کے گھنٹوں لے.

اعلی تعلیمی اداروں نہ صرف تعلیمی سرگرمیوں، بلکہ سائنسی ہے.

ہائی اسکول میں فرائض دستاویز پروسیسنگ ماہر کیونکہ وہ اجلاسوں اور کانفرنسوں کے لئے دستاویزات تیار اور ڈین کی جانب سے ان کے ریکارڈ اور ٹیلی فون کالز کو برقرار رکھنے کے لئے تھا، ایک خاص فیکلٹی کی پروفائل سمجھنے کے لئے، کم از کم عام الفاظ میں بناتے ہیں.

دستاویز کے انتظام میں ذاتی خصوصیات کے ماہر

دیکھ بھال - یہ دستاویزات کے ساتھ کام کرنے میں ایک ماہر کا سب سے اہم معیار ہے. درستگی، thoroughness کے اور ذمہ داری کے کاروبار کے کاغذات کے ساتھ کام کرنے کے لئے ضروری کی ذاتی خصوصیات کی فہرست مکمل کریں. ڈیٹا کی غلطیوں، قانون کی خلاف ورزی، دستاویزات کے نقصان معاہدہ یا اہلکاروں کے آڈٹ کے اختتام پر کمپنی کے لئے مہنگا ہو سکتا ہے.

معلومات، جس میں کام کر رہا ہے، دستاویز کی مقدار میں، ایک اچھا میموری کی ضرورت ہوتی ہے.

کاغذات کے ساتھ کام کرتے وقت وہ سوچ اور خواندگی کی مہارت کی ایک بہت کی ضرورت ہے کسی بھی میدان میں کام کرتے ہیں، اور عملے کے انتظام کے میدان میں کرنے کے لئے - اور تنظیمی مہارت، اور تخلیقی صلاحیتوں، اور مواصلات کی مہارت.

کمپنی، نام نہاد ملکیت مہارت کو منظم کرنے کی ضرورت ہے، دستاویز کے کام کے فلو اور زیادہ سے زیادہ classifier کی ساخت کے ساتھ صحیح مقاصد اور کام کی تشکیل.

اکثر چھوٹے کمپنیوں میں، دستاویز سے ایک ہے. خود تنظیم، ضبط نفس اور خود پر قابو مؤثر کام کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے.

documentologists لئے تقاضے

دستاویز کے انتظام کے لئے ایک ٹھوس قانونی فریم ورک کی تربیت کی ضرورت ہے. لہذا، جب ایک کام کے لئے درخواست دینے کے "دستاویزات کے" میدان میں ایک اعلی تعلیمی ادارے ڈپلوما یا مخصوص ثانوی تعلیمی ادارے کی ضرورت ہے، "انٹرپرائز کی ڈاکومنٹری دیکھ بھال." متعلق خاص "قانون میں ڈاکومنٹری بحالی" یا "انٹرپرائز انفارمیشن سیکورٹی" بھی ہیں.

قانون سازی اور ضوابط، دستاویز کے حوالے سے اعلی لاشوں کے انتظامی، انضباطی اور رہنمائی دستاویزات -، جاننے کی ضرورت ہے کہ دستاویز دستاویزات کے لئے عام ضروریات ہے. فرائض علم کی ضرورت ہوتی ہے یا کم از کم کے تجزیہ، تحقیق، ڈیزائن، عمل اور دستاویزات کے نظام، ڈیزائن اور خودکار طریقے سے کنٹرول کے نظام کے آپریشن کی ترقی کے طریقوں کے مبادیات؛ ابلیھاگاروں اور با پروگراموں کی تنظیم.

فوائد اور دستاویز پروسیسنگ پیشے کے نقصانات

کاروبار ورسٹائل دستاویز پروسیسنگ. ڈپلوما اور پیشہ ورانہ علم دستاویز ہر جگہ ہے، کیونکہ کسی بھی تنظیم میں کام کرنے کے گریجویٹس کے قابل بناتا ہے. اس پیشے کا بنیادی فائدہ یہ ہے.

دوسرا فائدہ نہ صرف، دستاویز منتظم سے کام کرنے کے لئے ایک موقع ہے، ایک archivist، ایک کلرک، ایک سیکریٹری، دفتر منیجر، اسسٹنٹ منیجر کے طور پر شمار کیا جا سکتا ہے، اور.

تیسرا فائدہ یہ ہے کہ بظاہر معمول کے کام کے باوجود، معلومات کے مرکز میں واقع دستاویز تنظیم میں بہتی ہے اور اس کے راز کے تقریبا تمام ہے. کبھی کبھی یہ سب انتظام، ان رازوں میں سے صرف مالک کے علاوہ ہے.

تجربے اور قائدانہ اسٹریک اجازت نامہ، دستاویز، مطلوبہ اگر، معلومات کی خدمات فراہم کرنے کے لئے ان کے اپنے کاروبار کو منظم کرنے کے لئے.

پیشے کے فوائد سے قطع نظر کمپنی اور سخت شیڈول کے پروفائل کی، اچھی حالت میں دفتر میں کام کرنے کے لئے بھی منسوب کیا جا سکتا ہے.

دستاویز کی پروسیسنگ میں نقصانات پیشے - یہ ایک ہی قسم اور، سب سے اہم، ایک عظیم ذمہ داری ہے.

کہاں چلا سکتے ہیں، دستاویز

چونکہ پروفائل پر تعلیم حاصل کرنے والے documentalists، دستاویزات (اکاؤنٹنگ، انسانی وسائل، سائنس و ٹیکنالوجی) کی تمام اقسام کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہیں، وہ مختلف تنظیموں میں کہا جا سکتا ہے:

- حکام، دونوں مقامی اور قومی؛
- ادارہ گورننس کے جسم میں؛
- آرکائیو اور انجینئرنگ اور ڈیزائن، سائنسی تحقیق کے اداروں، صحت عامہ، آرکائیو، لائبریری اور میوزیم، قانون نافذ کرنے والے اداروں کی دستاویزی خدمات میں؛
- انتظامی خدمات اور تجارتی تعمیرات کے محکموں میں: ریکارڈز مینجمنٹ، آفس مینجمنٹ، انسانی وسائل کے انتظام؛
- معلومات کے نظام، دستاویزات مشاورت، کی ترقی کے کاروبار میں انفارمیشن سیکورٹی کے آڈٹ.

کیریئر کے ترقی دستاویز پروسیسنگ کام پر انحصار کرتا ہے. اپ اسسٹنٹ - بڑے ڈھانچے وہ چھوٹا میں، کاروبار کے مینیجر کے لئے اٹھ کھڑے کر سکتے ہیں. دستاویز کی پروسیسنگ میں ایک پیشے کی چوٹی حکومت اور روسی فیڈریشن کے صدر کے لئے دستاویزات کی تیاری کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے.