کس طرح ایک وضاحت لکھنے کے لئے؟

اندرونی دستاویز تنظیم - مختلف کے درمیان تعلقات کے ایک پیچیدہ نظام محکموں کے سربراہوں کے تابع کے مختلف سطحوں کے، کاموں کو سرانجام دے. حقیقت یہ ہے کہ سب سے زیادہ تنظیموں الیکٹرانک فارم میں اس کام کو ترجمہ کرنے کے لئے جاتا ہے کہ باوجود بعض دستاویزات روایتی طور ہاتھ سے بھرے پڑے ہیں. سختی سے اس رزق میں قانون سازی کا ہمارا ملک ہے نہ مقررہ، لیکن حقیقت یہ رہتا ہے، اور حصہ کی مہم کاغذات میک باہر لکھاوٹ طریقہ.

اس طرح کے قدم میں مزید حقیقت کی ہدایت کی ہے آجر یا ملازم کے ساتھ تنازعات کی صورت میں اصل دستاویز کو تبدیل کرنا ممکن نہیں تھا. یہ "بیمہ" اکثر جائز ہے. ایک اصول کے طور پر، آجر ایک کام کی کارکردگی کے بارے میں کے لئے "حق اشاعت" کے بیانات کو ترجیح دیتی ہے ایک چھٹی یا برخاستگی. تاہم، انہوں نے دیگر تمام دستاویزات کی طرح، اوپر مصنف کے دستخط یا ذمہ دار افراد کی درستگی کی تصدیق، ایک الیکٹرانک شکل میں انجام دینے کے لئے حرام نہیں ہے.

تشریحی دستاویز. کب اور کیسے بناتے

سروس خط و کتابت وضاحتی نوٹ کے حصے کے طور پر ایک دستاویز معلوماتی مقاصد کے اثر ہے. ایک اصول کے طور پر، اس دستاویز کی خلاف ورزی کے مقدمات میں جاری کیا جاتا ہے لیبر نظم و ضبط کی یا کام کی جگہ پر یا احکامات پر عملدرآمد کے دوران میں غیر معمولی حالات کی موجودگی. عام طور پر اس سے پہلے ایک وضاحتی نوٹ لکھنا، ملازم زبانی طور پر وضاحت دینے کے لئے کوشش کر سکتے ہیں. انتظامیہ ایسے فارم مطمئن ہے تو، کاغذ کی تیاری کی ضرورت نہیں ہے.

سب سے زیادہ عام وضاحت مندرجہ ذیل حالات میں ضروری ہے:

• کام کی جگہ میں غیر حاضری یا tardiness؛
• تاخیر کاموں کے عمل؛
• منصوبہ بندی کو پورا کرنے میں ناکامی؛
• قلت یا نقدی یا مال اور مال سے زیادہ کی موجودگی؛
• حصوں یا دیگر دستاویز کی دفعات کے وضاحت.

وضاحتی یادداشت بنانا

ایک وضاحت لکھنے سے پہلے، یہ کیا ڈیٹا پر مشتمل ہے اور ڈسپلے کرنے کے لئے ہے سمجھا جانا چاہئے. انٹرپرائز، جس کو اچھی طرح کام کے فلو کے درست، اسی طرح میں عوامی اداروں کے لئے مناسب ہے، وضاحتی یادداشت میں ضروری تفصیلات کے ڈیزائن اور دیکھ بھال کے لئے بہت مخصوص ضروریات نافذ.

اس پس منظر کے کاغذ روایتی طور پر بھی شامل ہے:

• تنظیم کا نام اور ایک سرکاری دستاویز خطاب کیا ہے جس؛
• دفتری اور مصنف کے اعداد و شمار کی وضاحت؛
• دستاویز کی تاریخ؛
• دستاویز کی قسم کی اصل نام؛
• متن کے عنوان؛
• متن - وضاحت. عام طور پر یہ دو حصوں پر مشتمل ہے: صورت حال اور وجوہات میں سے ایک پریزنٹیشن؛
• اعداد و شمار کے موجد اور ان کی ذاتی دستخط.

معلومات پیش کی جانی چاہئے کہ کس طرح کا ذکر کرنا نہیں، ایک وضاحت لکھنے کے لئے کہ کس طرح کا مسئلہ اٹھا. "کون ہے ذمہ دار ٹھہرانا اور کیا کرنا ہے" ایک سرکاری دستاویز میں، اور بھرنے: اکثر فنکاروں موضوع پر ایک مضمون لکھ نہیں کرتے کہ نظر انداز. ضرورت کے پیش نظر پیش کرنے میں کسی بھی جذبات سے بچنے کے لئے. متن "بعید" کے طور پر ہو سکتا ہے اور صرف مخصوص حقائق اور معلومات شامل ہونا چاہئے. مسائل ہیں نمائش کے ساتھ منسلک ہے تو کس طرح، ایک وضاحت لکھنے کے لئے؟ آپ انسانی وسائل ملازم سے مدد طلب کریں، یا استعمال کر سکتے ہیں ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر بنیادی غلطیاں فراہم کرے گا کہ کمپیوٹر پر.

ایک الگ واقعے میں دستاویز کے انتظام پیش کرنے کی ضرورت، ملازم، رد کر سکتے ہیں کہ قانون سازی کا کوئی ٹکڑا طریقہ کار لازمی ہے کہ شرط نہیں ہے کیونکہ نوٹ کرنا چاہتے ہیں. تاہم انتظامیہ کی ناکامی کی صورت میں ایک ملازم کو انتظامی پابندیوں کے لئے، ایک سرکاری فعل بنا دیا کے بعد لاگو کیا جا سکتا ہے.

روایتی دستاویز ایک روایتی فارم یا معیاری سائز کے کاغذ کی ایک خالی شیٹ میں لکھا ہے. کس طرح سب سے بڑھ کے غلط یا غیر واضح تشریح سے بچنے کے لئے ایک وضاحتی نوٹ لکھنے کے لئے؟ یہاں جواب واضح ہے. آپ کی لکھاوٹ جہاں تک خطاطی سے ہے، تو یہ ایک کمپیوٹر یا ٹائپ رائٹر استعمال کرنے کے لئے بہتر ہے.