کس ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو بنانے کے لئے ایکسل میں: سادہ ترین طریقہ

ظاہر ہے مائیکروسافٹ ایکسل سپریڈ شیٹ سے معیاری دفتر سوٹ کے بہت سے صارفین کے ایڈیٹر ضائع. ڈراپ ڈاؤن فہرست خانہ میں، وقت داخل یا معلومات کے لئے تلاش کرنے لگتے بچت، یہ طریقہ کار زیادہ پیچیدہ ہے، جہاں رسائی کی مخالفت، سیکنڈ کے ایک جوڑے پیدا کرتا ہے. ذیل میں اس طرح کی فہرست تشکیل کرنے کے تین بنیادی طریقوں، اور کنٹرول کے اہم پیرامیٹرز میں سے کچھ ہیں.

ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کیا ہیں؟

اس قسم کی فہرستوں ایپلی کیشنز کی ایک وسیع رینج شامل کریں. ایک سیل میں، آپ کے طور پر پہلے سے طے شدہ، لیکن کئی کی طرف سے کیا، ایک سے زیادہ معنی درج کر سکتے ہیں.

ان پٹ کے اختیارات دو ہو سکتے ہیں:

• تیار کردہ فہرست میں سے صرف اقدار.
• فہرست سے اقدار، اور کسی دوسرے اعداد و شمار.

اس طرح، ہم ایکسل کے ساتھ کام کرنے کے لئے شروع. یہاں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں بہت آسان ہے. لیکن سب سے پہلے، آپ کو کچھ ابتدائی اعمال کو بالآخر پورے طریقہ کار کو ضروری اعداد و شمار میں داخل ہونے کے انتخاب سے کم ہے انجام ہوگا.

کس ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو بنانے کے لئے ایکسل کرنے کے لئے: جنرل طریقہ کار

ابتدائی مرحلے اس عمل کو انجام دینے کی اجازت دیتا ہے جس میں ایک تقریب تک رسائی شامل ہے. کس طرح اس پروگرام کے معیاری خصوصیات کی بنیاد پر ایک ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرستوں بنائیں کرنے کے لئے؟ بہت آسان. سب سے پہلے، ایک یا ایک سے زیادہ سیل، اقدار کی کچھ رینج متعارف کرانے کا ارادہ کیا ہے جس میں، اور دائیں کلک سیاق و سباق مینو کو منتخب کریں. اس میں، سب سے پہلے "ڈیٹا" کے سیکشن کا استعمال کریں، اور پھر - کلک کریں "ڈیٹا کی توثیق". اور ترتیبات کے ٹیب پر جائیں.

یہ ایک شرط (ٹیسٹ) ایک تار ڈیٹا کی قسم کے ساتھ ٹیسٹ ہے، اور ہم "فہرست" کرنے کے لئے انتخاب کرتے ہیں جہاں. اصولی طور پر، آپ جب تک باقی شعبوں جوں کے توں ہیں کر سکتے ہیں. یہ صرف لائن ہے جس میں سورس اقدار کے زیر انتظام ہو گا نیچے واقع ہے. یہاں یہ کچھ ہم دلچسپی رکھتے ہیں ہیں.

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست 2007: دستی ڈیٹا انٹری

کی اقدار کے دستی اندراج کے ساتھ شروع کرتے ہیں. ہم اس طریقے سے ایک ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو بنانے کے لئے کس طرح کے بارے میں بات کرتے ہیں، اس کا حل اکیلے اوپر کے میدان میں اقدار تجویز کرنا ہے. یہ آپ کو روسی لوکلائزیشن کے لئے نیم وقف سے علیحدہ اقدار درج کرنے کی ضرورت ہے غور کرنا چاہیے. انگریزی تفویض کے لئے صرف کوما لاگو ہوتا ہے. اس طریقہ کار کے نقصان سے واضح ہے: یہ بہت زیادہ وقت لگتا ہے.

رینج کے ماخذ

دوسری صورت میں، آپ کو ایک فوری حل کا استعمال کر سکتے ہیں. مثلا، ہم خلیات میں تمام اقدار درج کرنے کی ضرورت ہے: A2 سے اور A4 ساتھ ختم. ماخذ، سٹرنگ کے حوالے سے کہا کہ یہ کرسر رکھتا رہا ہے. پھر صرف مطلوبہ بینڈ کو منتخب کریں. پروگرام خود ایک برابر علامت ڈال دیں گے، لیکن قدر شکل میں نہیں ہے رجسٹر کریں گے «(A2: A4)« طور فارمولوں کی اسی صف میں کیا جاتا ہے، اور اوتار «= $ میں ایک $ 2: $ A $ 4".

طریقہ کار اس کی رفتار کا اندراج کرنے اقدار کے لئے بہت اچھا ہے. لیکن اہم نقصانات میں سے زیادہ تر کے طور پر سیل حدود، فی الحال فعال سوا دوسرے کی چادریں پر ہیں جس کا استعمال کرنے کے لئے اسمرتتا ہے.

نامزد حدود ڈال (فہرستوں)

آخر میں، ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو بنانے کے لئے ایکسل کے لئے کس طرح کے مسئلے کو حل کرنے کا ایک اور طریقہ. سب سے پہلے، یہ خود کی حد اور ایک اسی کے نام تفویض تخلیق کرتا ہے. اور پھر لائن ذریعہ میں محض نام، ایک ہی علامت کی طرف سے پہلے داخل کرنے کی ضرورت ہو گی. اس ٹیکنالوجی آپ کو ڈیٹا اور اقدار کتاب کے مختلف صفحات پر واقع ہیں کا استعمال کرتے ہوئے کی فہرست تشکیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اور یہ اس اختیار کو بنیادی طور پر یہ ترمیم ایک رینج کے ساتھ کام کرنے کے لئے پتہ نہیں کس طرح کے طور پر، ایکسل 2007، ایڈیٹر اور ذیل کے ورژن میں استعمال کیا جاتا ہے جس میں مختلف چادریں سے بیان کردہ ڈیٹا میں.

ترتیبات کے تحت، نظم

ایکسل ایڈیٹر میں کنٹرول فہرستوں کے حوالے سے ضروری افعال کا ایک سیٹ ہے. لیکن سب سے زیادہ، شاید، دلچسپ - ایک ہی شرائط کے ساتھ ان پٹ کے لئے پیرامیٹرز کے پھیلاؤ. بہت سارے چیکس موجود ہیں جب ایک پتی پر اور ان کے حالات تبدیل کیا جانا چاہئے یہ مقدمات میں لاگو ہوتا ہے. اس مقصد کے لئے، تمام پچھلے طریقوں میں استعمال کیا گیا ہے جس میں ڈیٹا کی توثیق کے حصے، ٹیب پر باری "درج کرنے پیغامات." یہاں آپ کو ایک اشارہ آپ کو سیل چالو کرتے ہیں تو ظاہر ہے کہ اس میں داخل کر سکتے ہیں. پیغام صرف ان کے شو کے نقطہ نظر سے نشان ہٹا کر اور بند ہو سکتا ہے. خرابی ٹیب پر، آپ کو غلط اعداد و شمار کو ان پٹ کے بارے میں ایک انتباہ درج کر سکتے ہیں. کوئی مشکل اقدار کنٹرول حالات جب وہاں یا جزوی تبدیلی کی صورت میں یہ مفید ہے.

اختتام

اوپر سے دیکھا جا سکتا ہے کے طور پر، ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو بنانے کے لئے ایکسل کرنے کے لئے کس طرح کا مسئلہ اجازت ہے اتنا مشکل نہیں ہے. سوال یہ ہے کہ جس کا طریقہ کا استعمال کرنا؟ ڈیٹا، زیادہ سوٹ کی سادہ ترین ورژن نہیں ہے تو. دوسرا طریقہ زیادہ مقبول ہے. اوسط صارف اسے بہترین فٹ گا. لیکن صارف سے پروگرام کا علم افعال میں سے سادہ ترین کا استعمال کرتے ہوئے تک محدود نہیں ہے اگر یہاں زیادہ سے زیادہ نامزد فہرست اور ان کی وجہ سے اس کے نتیجے میں ان پٹ کے اعداد و شمار کی حدود پیدا کرنے کے لئے ہو جائے گا. نامی فہرست میں تبدیلی کے بعد فوری اور آسان ہے. عام طور پر، کسی بھی مسائل کے بغیر ممکن سب سے زیادہ آسان طریقہ منتخب کریں.