ایک کاروبار خط کے رہنما خطوط اور پالیسیاں لکھنے کے لئے کس طرح

کسی بھی کاروبار کے ایک لازمی وصف کاروبار خط و کتابت ہے. ہر کمپنی کے ملازمین کے سپلائرز اور گاہکوں کے ساتھ، ساتھیوں اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے. عام طور پر، کسی بھی دفتر کے روز مرہ کے معمول میں یقینی طور پر تمام خط و کتابت میں شرکت بھی شامل ہے.

جب وہ پیدا کر رہے ہیں کے کاروباری اداروں اور تنظیموں میں ملازمین کی روزانہ کی اجرت میں سے اکثر کو بھیجنے اور متعدد رپورٹوں کو حاصل ہے کہ اس حقیقت کے باوجود، تمام قائم کے قواعد و ضوابط پر عمل نہیں. یہ ایک کاروبار خط اتنا آسان نہیں ہے لکھنے کے لئے competently اور صحیح طریقے سے باہر کر دیتا ہے. تقاضے اور سانچوں دنیا اور متعلقہ کام کے فلو کو میں استعمال کی ایک بڑی تعداد ہیں. یہ ڈیزائن کے حوالے سے ایک کاروبار خط، کے ساتھ ساتھ اہم نکات لکھنے کے لیے قواعد میں شامل ہیں.

ایک تیسری پارٹی یا ایک ہمسایہ محکمہ میں صرف ایک رفیق کار میں پیغام تحریر، عمل کرنا چاہئے سخت طرز پر (دوستانہ خط و کتابت، اس طرح کی کوئی پابندی نہیں ہے جس کے لئے کے لئے چھوڑ کر). سودا کی اہمیت یا تجربہ کیا مصنوعات کے جوش و خروش کو بیان کرنے سے بھی بہت جذباتی الفاظ استعمال نہ کریں. بزنس خط، واضح، جامع اور منصفانہ کنٹرول ہونا چاہئے.

پیغام منزل کے ساتھ شروع کرنا چاہئے. یہ تنظیم سے باہر ایک ملازم کے لئے کرنا ہے تو اس کا نام، وصول کنندہ کی حیثیت، اس کے ساتھ ساتھ اس کا نام کی وضاحت کرنے کی بات کا یقین ہونا چاہئے. دستاویز کی کمپنی کے اندر اندر ہے جب، ابتدائی حروف کے ساتھ کافی ناموں (اگر آپ کو شامل کرنے اور پوزیشن سکتا ہے). ایک تیسری پارٹی کو کاروبار خط لیٹرہیڈ پر باہر کیا جانا چاہیے (قطع نظر کہ آیا یہ الیکٹرانک یا کاغذ کے فارم میں بھیجا جائے گا). اس کی غیر موجودگی میں، آپ کو صرف کرنے کی "ٹوپی" دستاویز مرسل کی تفصیلات کی طرف اشارہ کر سکتے ہیں.

آپ کو متن لکھنے شروع کرنے سے پہلے، آپ کو، کی ساخت کے بارے میں سوچنے کے اہم نکات اور لکھنے کا مقصد خاکہ کرنے کی ضرورت ہے. اس صورت میں، تحریری طور پر عمل بہت آسان. دستخط ہونے کا ایک خط، جس میں نقطہ صرف مرسل کا نام نہیں ہے، بلکہ پوزیشن، کے ساتھ ساتھ کمپنی کی وہ نمائندگی کرتا ہے کے نام چیک کریں.

آپ آخر میں ایک ممکنہ گاہک یا پارٹنر کی پیشکش بھیجتے ہیں تو، یہ آپ کے تعاون کے لئے آپ کا شکریہ اور مزید مشترکہ کام کی امید لئے ضروری ہے.

کاروبار خط و کتابت میں استعمال کے قواعد کے علاوہ، یہ بھی سفارشات موجود ہیں. مثال کے طور پر کسی بھی دستاویز کو کسی خاص شخص کو خطاب ہے، یہ لفظ کے ساتھ شروع ہوتا ہے "پیارے" کا پورا نام، نہ انیشیلس اشارہ. مخففات لکھنے کے لئے مثال کے طور پر، حروف میں استعمال کرنے کی ضرورت نہیں، "SW." یا وصول کنندہ کے مقام، کام کی جگہ کو کم.

ہر ریاست مواصلات کے اس کے اپنے nuances ہے، اور زبان غیر ملکی شراکت داروں کے ساتھ مطابقت کرنے کے لئے ضروری ہے کہ ہمیشہ خط کے سنکلک کرنے کے لئے واضح نہیں ہے کے بعد سے سب سے زیادہ مشکل حصہ ہے، ایک بین الاقوامی دستاویز تصور کیا جاتا ہے، تو اس کے ترجمانوں کو استعمال کرنے کے لئے ضروری ہے. اگر آپ اس طرح ایک ماہر کی خدمات حاصل کرنے سے پہلے، واضح کرنا چاہئے کہ وہ انگریزی میں ایک کاروبار خط لکھنے کے لئے کس طرح جانتا تھا کہ آیا، اور ہم حضور لفظی ترجمہ کی بات کر رہے ہیں. ایک غیر ملکی دستاویز ہر وقت کی حمایت کرنے کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے تو بہتر، عملے، غیر ملکی زبانوں کے کافی علم لے یہ ایک کاروبار خط بنانے کے لئے.

عام طور پر، کہ کس طرح دستاویز بنایا جائے گا اور کس طرح سجایا پر، یہ زیادہ تر مقاصد کے حصول پر منحصر ہے. بات چیت جب تو کسی بھی صورت میں کاروبار آداب کی اہمیت کو ضائع نہیں کرتے.