فائلنگ دستاویزات. کس طرح دستاویزات دائر کرنے کے لئے؟

دستاویزات میں شمولیت سے قبل دستاویز اور ریکارڈ کے انتظام کے مسائل کے متعلق ضروری ہدایات کی بڑی تعداد کے ساتھ کی ضرورت سب سے زیادہ مکمل واقف. یہ اقدار - پیچیدہ ہیں اور مختلف چھوٹے تفصیلات اور nuances کی ایک بڑی تعداد پر مشتمل ہے. کس طرح دستاویزات کونے ہیم کرنے کے لئے؟ یہ ایک فہرست کے ساتھ منسلک مشتمل ہے؟ مجھے اکاؤنٹنگ دستاویزات termoperepletnoy مشین لگا سکتے ہیں؟ مبتدی علما کارکن اس کا سر توڑ کرنے کے لئے کچھ ہے.

Pushover؟

پہلی نظر میں، کیس کی رجسٹریشن کا طریقہ کار ہے اور بہت آسان محفوظ شدہ دستاویزات میں ڈالنے، لیکن عملی طور پر مخالف ظاہر کرتا ہے. دفتر کے ادارے کے قوانین میں سے کسی کی خلاف ورزی کی صورت میں تجارت کاغذ کو قبول کرنے سے انکار کرے گا، اور آپ کو پھر سے نوکری شروع کرنا ہے. ایک ایسی صورتحال آپ کی زندگی میں واقع ہوا ہے تو، ہمارے مضمون پڑھا ہے - ہم اس مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کریں گے.

کیوں sutured دستاویزات؟ جس کے تحت اس عمل کو ریگولیٹ ہے کسی بھی قواعد و ضوابط موجود ہیں؟ جی ہاں، اور وہ بہت سے ہیں. ہم کیس مینجمنٹ پر کار سفارشات، جو دسمبر 2009، ریاست کا خزانہ کی ترتیب میں منظوری دی گئی بارے میں بنیادی طور پر بات کر رہے ہیں. دوسری باری میں -، کاروبار اور آفس مینجمنٹ اور تمام ضروری تعریفیں اور اصطلاحات پر مشتمل آرکائو کے لئے وقف GOST 51141 پر. اس کے علاوہ، جس کراس منسلک دستاویزات کے مطابق، دیگر قانونی اقدار موجود ہیں.

کے احاطہ کے ساتھ شروع کرتے ہیں

احاطہ کے ساتھ نہ صرف - تھیٹر ایک ہینگر، پھر ہمارے طریقہ کار کے ساتھ شروع ہوتا ہے تو. اور ایک گتے "پرت" کے انتخاب - دستاویز کی "پیکیجنگ" کے عمل میں سب سے پہلے کاموں میں سے ایک ہے. پہلی نظر میں، آپ کو بہت سے موجودہ قسموں میں فرق نہیں ملے گا. لیکن زیادہ باریک بینی سے دیکھ، آپ کو سمجھنے کا احاطہ معیاری، غیر معیاری ہیں، اور طویل مدتی سٹوریج کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

اکثر آپ کو ایک معیاری احاطہ شکل 229h324 ملی میٹر پورا کر سکتے ہیں. یہ تمام معاملات نمونہ سائز اسٹیپل جہاں چادریں میں لاگو کیا جاتا ہے. کسی وجہ سے دستاویز ایک کافی مخصوص اور ظہور پیرامیٹرز ہے تو، ایک غیر معیاری تغیرات کا احاطہ ضرورت ہوتی ہے. ذہن متعلق ہے جس میں دستاویزات 25 سال یا اس سے زیادہ سے محفوظ کیا جاتا ہے کہ گزشتہ کرنے کے لئے جاؤ.

قانون کے تحت اس طرح کا احاطہ کرتا ہے کی وجہ سے اہم کام کر زندگی کو ٹھوس گتے سے صرف بنائے جاتے ہیں. اقدامات مناسب دستاویز کی قسم اور وقت کی ایک سنگین مدت کے بعد استعمال کے لئے اس کے مناسب تحفظ کے لئے کیا جانا چاہئے. ریاست آرکائیو میں ترسیل کے لئے ارادہ دستاویزات، جیسے کہ تیزاب سے پاک گتے ایک کے مواد سے بنا ایک کور میں ذخیرہ.

کی شیٹس کی تعداد کے بارے میں بات کرتے ہیں

آپ فائل سے پہلے درست دستاویزات موضوعات، جن میں سے سب کی ضرورت ہے صحیح ترتیب میں شامل کیا جا کرنے کے لئے. پھر ایک روایتی سادہ پنسل کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا طریقہ کار کی تعداد. اہم اصول ہے - یہ بلکہ دستاویز کے صفحات سے زائد فہرستوں کو گنا جاتا ہے. عربی ہندسی اوپری دائیں کونے میں ایک شیٹ پر چسپاں. کے علاوہ، ہماری نشانات متن پر "کرال" کرنے کی ضرورت نہیں کر رہے ہیں. شیٹس کی کل تعداد سے لاگو نہیں ہوتا انوینٹری دستاویزات.

کیا نزاکتوں نمبر میں موجود؟ ڈھیلے کی پتی دستاویزات کی تعداد سب سے پہلے ایک لفافے کی طرف سے مقرر کردہ ایک خط یا کچھ اس طرح شامل ہیں، تو، پھر باری - ان چادروں میں سرایت ہر ایک. آنے والے یونٹس کی تعداد تو - 250 سے زیادہ، ایک سے زیادہ جلدوں میں تقسیم کرنے کے لئے بنا دیا. اور ان میں سے ہر ایک کا اپنا نمبر ہے.

اندر محفوظ شدہ دستاویزات کاروباری دستاویزات موجود ہو سکتا ہے، مجلے کی اشاعت مثلا، ان کی اپنی الگ صفحہ نمبر ہیں جس میں. تاہم، ابلیھاگاروں میں کیس پر کاروائی، وہ کی طرف سے دوسروں کے درمیان، عام حکم کو پریشان کئے بغیر مقرر کردہ.

ایک جالی دار فہرست میں ایک عظیم شکل ہے، تو اس کو بڑھانے کے لئے اور سب سے اوپر دائیں کونے میں ہندسوں کا فیصلہ کیا. یہ متن کے لئے مفت رسائی فراہم کی جائے گی. چسپاں کیا ان کی علیحدگی کے ناممکن کے ٹکڑے شیٹس کسی پر تو، اس پیک کے تمام ایک کے طور پر گنا ہے. اس صورت میں، یہ glued کیا ٹکڑوں میں سے ہر ایک کو انوینٹری، پیٹھ پر یا مفت کی جگہ پر ہے جس کی تالیف کا یقین ہے. یقین دہانی کے چسپاں دستاویز کے ایک اشارہ کے تحریری طور پر یا نام کا اشارہ کی کل انوینٹری کے لئے نوٹوں میں ہونا چاہئے. اکثر ان کی سرمایہ کاری فری لانس چیک، بیانات یا تصاویر ہیں.

بگ اصلاحات اور دستاویزات کی فہرست

صورت میں آپریشن کے دوران میں کچھ نہیں بہت سنگین غلطی کی اجازت ہے جب اس کی بجائے پوری صف دوبارہ renumbering خط عہدہ کا استعمال کر سکتے ہیں کے (مثلا، شیٹس کی جوڑی کو نظر انداز کردیا). اس صورت میں، دوسرے شیٹس کی تعداد کو تبدیل نہیں کر رہے ہیں. ایسی غلطیوں کے خاتمے کو محفوظ شدہ دستاویزات عملے کے ساتھ معاہدے پر ممکن ہے. کے پتہ مجموعی غلطی تو، دستاویز دوبارہ گنے جائے گا. پرانے نمبروں جبکہ کے طور پر آہستہ سے ہر ممکن حد سے تجاوز اور نئے لوگوں کے نیچے رکھ دیا. اس صورت میں، ایک بار پھر مبینہ طور پر یقین دہانی شلالیھ کے نمبرکاری اپ ڈیٹ کیا.

انوینٹری کے بغیر آپ کو کوئی رکایونگ قبول نہیں کیا جائے گا ہے. دستاویز، ڈرائنگ، تشریح کی تاریخ اور شیٹس کی سیریل نمبر، نوٹس کی تعداد دکھا براہ راست ایک میز اور (اگر ضروری ہو تو) کے نام کے لئے اس میں موجود معلومات،. اعداد کی شکل میں دستاویزات کی تعداد کے بارے میں تمام معلومات مکمل، نقل الفاظ، پھر سب کے ساتھ تفصیلات کے نام کلرک کی طرف سے countersigned

دستاویزات دھاگہ دائر کرنے کے طریقے

کراس منسلک طریقہ کار کو یقینی بنانا چاہیے چونکہ آپ کی انگلی میں ہے کہ تمام ضروری مواد اور آلات. ان کے اپنے کاروبار کے علاوہ فائلنگ دستاویزات اور خاص موضوعات کے ایک awl، انجکشن، گتے کی ضرورت ہے. گزشتہ ذخیرہ کے طور پر بینک کے ڈور، شدید یا proshivnymi دھاگہ L-210. آخری قسم زیادہ کثرت دفتر کی ضروریات کے لئے استعمال کیا.

میں دستاویز کے شروع سے کوئی بھی کاغذ کی کلپس یا دیگر دھاتی اشیاء کو ہٹا دیا جاتا ہے، اس کے بعد کیس کی چادریں ہموار صاف اسٹیک ہیں. خلائی میدان میں بائیں جانب تین سوراخ انجکشن یا ستاری ہے. ان کے بائیں پوٹ کاری کے لئے ارادہ بہترین مفت جگہ کے وسط میں رکھیں، تقریبا ایک کے فاصلے اور ڈیڑھ سینٹی یعنی. یہ مشاہدے اہم ہے - دوسری صورت میں دستاویزات کی فائلنگ کے بعد انہوں نے پڑھنے کے لئے مشکل ہو جائے گا کیونکہ.

سہولت کے لئے تجاویز

سوراخ اہم آپ کے لئے ہموار کناروں ہیں، تو ایک سوراخ کارٹون لے. لیکن یہ بہت زیادہ کاغذ یہ "بہت مشکل" یاد ہے. کہ تمام تین سوراخ یکساں بلندی پر واقع ہے اور تقریبا 3 سینٹی میٹر کے فاصلے کی طرف سے کے علاوہ spaced رہے تھے اس بات کا یقین ہے. ان کی اوسط صفحے کے وسط پر گر چاہئے.

کور شیٹ اور کاروبار کے خاتمے کو پہنچنے والے نقصان کو روکنے کے لئے اکثر سامنے اور پیچھے چمکتا گتے سٹرپس کو مضبوط رکھنے کے لئے سفارش کی جاتی ہے. کے ذریعے اس دھاگے کو نظر انداز کردیا جائے گا. عمومی اس کا سائز - 70 سینٹی میٹر، لیکن ہر صورت میں یہ اسٹیک کی موٹائی پر منحصر ہے ..

چھید سوراخ کے طور پر 3

یہاں اس الگورتھم فائلنگ دستاویزات کے مندرجات ہیں. سب سے پہلے، سوئی apertures کے وسط کے ذریعے منظور کیا جاتا ہے، دھاگے کے آخر کے پیچھے رہتا ہے. اس کے سوراخ کے سب سے اوپر vdet رجحانات. اس کے نتیجے کے طور پر، اسٹیک کے دونوں سروں کاروبار سلے شیٹ پر دکھایا. سوئی کے سوراخ کے سب سے نیچے کے ذریعے نکالا اور سامنے کی طرف پر سٹرنگ اپنی طرف متوجہ کر رہا ہے. پھر مرکز سوراخ میں انجکشن ترک. لہذا ہمارے دھاگہ تمام ضروری سوراخ، جس کے بعد دونوں سروں دستاویز ایک مضبوط گرہ کی پشت پر باندھ رہے ہیں کے ذریعے تیار کی گئی تھی. سروں تقریبا 5 سینٹی میٹر کی لمبائی کو برقرار رکھا.

براہ راست اسمبلی پر یقین دہانی کے الفاظ کے ساتھ ایک کاغذ کا ٹکڑا glued ہے. ہم اس کی پیداوار کی ٹیکنالوجی کی طرف دیکھو ذیل میں.

دستاویز سلا ہوا اور 4 سوراخ کے ساتھ کیا جا سکتا. یہ کس طرح کرنا ہے؟ طریقہ کار پیچیدہ نہیں ہے. چار سوراخ ایک عام محور پر انتظامات کے ساتھ عمودی طور پر symmetrically میں چھدرت کیا جاتا ہے. ، سب سے پہلے کھلنے کے پیچھے کی طرف پر دم دھاگہ چھوڑنا ٹانکے فرم ویئر کرانے پھر جیسا کہ اوپر بیان ایک گرہ باندھنے. فرم ویئر استحکام اور وشوسنییتا کو یقینی بنانے کے کرنے کے لئے دو بار نقل کیا جانا چاہئے.

یقین دہانی شلالیھ کے

نمبر اور فرم ویئر کے بعد اگلے مرحلے - اشورینس شلالیھ کے ہمارے کاروبار کی فراہمی. یہ کیا ہے؟ متن کے ساتھ یہ سٹکر سائز 4x6 سینٹی میٹر "دوسرے کے ساتھ ہوا اور گنے کی چادریں ..." (ان کی تعداد، اور الفاظ ایک بڑی تعداد کی طرف سے نشاندہی کی جاتی ہے). اس کے علاوہ ریاستوں ملازم کی پوزیشن، تاریخ اور ذاتی دستخط دستاویز براہ مہربانی. آپ سرٹیفیکیشن سیل کرنا چاہتے ہیں تو، یہ بھی نوٹ کیا جانا چاہئے. شلالیھ اوپر پر glued ہے نوڈ ہم سے جو کہ اس معاملے میں آزاد رہنا چاہئے filaments کی تجاویز بندھے ہوئے ہیں. دستخط، طریقہ کار کے اختتام پر لاحق گلو خشک ہے جب. یہ پھیلانے سے روکنے کے لئے کیا جاتا ہے. پرنٹنگ (اگر کوئی ہے) کا لیبل خود پر شیٹ حصے پر جزوی نتھی.

اور ایک معاہدے سلی کے بعد ہی، گنا، پر دستخط کئے اور سیل کر سیل کر دیا، جو محفوظ شدہ دستاویزات کے لئے بھیجا جا سکتا ہے.

یقین دہانی شلالیھ کے پینے سنگین اور توجہ ہونا ضروری ہے. استثنی کیس کے ثبوت دستاویزی - یہ وہ تھا. اس کی سالمیت کی خلاف ورزی کی صورت میں یا دستاویز تعصب کنٹرول لاشیں عدالت میں اس چیلنج کو قبول نہیں کیا جا سکتا، یا شاید.

کیا اور کیوں لگاتا

اس وجہ سے محفوظ شدہ دستاویزات میں درج کروانے کے لئے یا معائنہ لاشیں کرنے کے لئے جو ٹیکس حکام، پینشن فنڈ اور کئی طرح سے کسی میں، تمام اسٹیپل دستاویزات لازمی ہے. آپ کے دستاویزات پر glued یا ایک stapler اور استعمال کر اسٹیپل واپس نہیں لے سکتے ہیں. پہلے سے ہی بتایا گیا ہے، عدم مطابقت کارروائی کی صورت میں یہ آپ کو صرف قبول نہیں کریں گے.

اس طرح کے طریقہ کار کے اہلکاروں اور اکاؤنٹنگ تعلق رکھنے مشروط بنیادی طور دستاویزات ہیں. جو بعد میں اس سال کے پراسیسنگ مکمل کر لیا ہے ان لوگوں کو تنظیم یا انٹرپرائز کے محفوظ شدہ دستاویزات میں جمع کیا جائے گا. خصوصی ابلیھیی اداروں پچھلے قانونی برقرار رکھنے کی مدت کے ساتھ معاملہ منتقل. اس دستاویز کی قسم پر منحصر ہے، قانون کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر کم از کم 75 سال نوٹری سے ریکارڈ، کتابوں اور اہلکاروں کی معلومات کے اقتصادی اکاؤنٹ کے دستاویزات رکھنے کے لئے کی ضرورت ہے.

صرف 20 سال کی عمر - ڈیزائن ڈرائنگ کی شیلف زندگی میں بہت چھوٹا ہے. تصویر دستاویزات 5 سال کی دیکھ بھال کرنے بنایا. ابلیھیی اداروں دونوں سرکاری اور نجی کاروباری اداروں کی صورت میں جمع کیا جائے گا. کسی بھی غیر ریاستی عناصر کا کام - اس معاہدے کی وفاقی ابلیھیی سروس کے ساتھ یہ نتیجہ اخذ کرنے کے لئے.

یہ صحیح فرم ویئر دستاویز صرف ایک ملازم، کام کی تفصیل میں بیان کیا اس ذمہ داری ہے جو ہے یاد کیا جانا چاہئے. کم معیار کے کمپاؤنڈ دستاویز کی صورت میں خاص طور پر تبدیلی یا بعض اہم صفحات کی کمی کی صورت میں، بعض پابندیوں فراہم کرتا ہے.

ہماری ٹیکنالوجی باندنے کی مشین کی طرف رجوع کریں

مندرجہ بیان کراس منسلک طریقوں بیک اپ اور ٹیکس معائنہ دونوں کے لئے موزوں ہیں. 5 سوراخ پر اکثر - لیکن اکاؤنٹنگ دستاویزات کی فائلنگ، (10 سال سے زیادہ) ایک طویل وقت کے لئے ذخیرہ کیا خاص طور پر مضبوط ہونا چاہئے. یقین دہانی کے شلالیھ کے لئے، ایک خاص ٹشو پیپر پر بنایا گیا ہے واضح طور پر دکھائی یونٹ کے تحت واقع سٹکر کرنے اور دستاویز کی سالمیت کے بارے میں کوئی شک نہیں ہے.

دفتر سوراخ کارٹون روایتی اسٹیشنری Punchers کے حالات، اس کے بعد، اگر ضروری ہو تو، کاغذ کی دستاویزات کے بڑے حجم (، پرنٹنگ میں مثال کے) جاری کرنے کی تو سوراخ کرنے والی مشینیں یا ایک پابند مشین کی شکل میں پیشہ ورانہ سامان استعمال کرتے ہیں. ایسے میکانزم سنگین طاقت ہے اور یا تو ہاتھ سے چلنے اور ایک الیکٹرک ڈرائیو کے ساتھ لیس کیا جا سکتا ہے.

مشین کے طریقہ کار

ان کے نظام یا مشینوں کی بنیاد - چشموں کا استعمال کرتے ہوئے کے کلاسیکی طریقہ. ایسی کتابوں کی جلدیں چڑھانے والی مشین چھدرن کے لئے ایک آلہ کے ساتھ لیس ہے. پلاسٹک کی سیخ بہار، اوپر اور یونٹ کے سب سے نیچے سے شامل گتے یا پلاسٹک کا احاطہ کرتا ہے، جس کے بعد پر دستاویز کی ایک اور طریقہ کار.

مشین پابند کا فائدہ بہت بڑی دستاویزات تعلقات کے امکان ہے. بلاک کی موٹائی 500 صفحات تک کی ہو سکتی ہے. اور بھی - حذف یا صفحات اور چادریں پہلے سے ہی پابند دستاویز کو بڑھانے کے لئے کی صلاحیت. نقصانات بہت سنگین ہیں، اور پیچیدگی بہت زیادہ طاقت نہیں ہے.

فائلنگ دستاویزات کے لئے کتابوں کی جلدیں چڑھانے والی مشین ہے، جو بالترتیب، ایک مخصوص مرحلے پر قائم ہے اور سوراخ چھدرت ہے اس پر، کاغذ کے بلاکس پھر کمپریسڈ اور مقفل ہے جس لچکدار موسم بہار سٹیل، پر پہنا رہے دھات اسپرنگس، کے ساتھ لیس ہے، تو. زیادہ presentable آخری شکل اور پلاسٹک چشموں کے بائنڈنگ کے مقابلے میں بہتری وشوسنییتا - دھات اسپرنگس اپریٹس بمع کے فوائد. لیکن ایک ہی وقت میں داخل یا نقصان ناممکن بغیر چادروں کو دور کرنے کے لئے.

موسم بہار کے علاوہ، پلاسٹک کنگھی پر پابند کے اصول پر کام کرنے کے الات، جس کے دانت curl کے موجود ہیں. بھی ڈیسک کیلنڈر، نوٹ بک اور ڈائری پر ہم سے واقف سرپل پر پابند نہیں ہے. ان میں سوراخ چھدرن کے بعد (خود کار طریقے سے دوسرے 3-4 دستی بدل جاتا ہے،) زخم سرپل.

ترقی اب بھی برداشت نہیں کرتا

تھرمل پابند کیا ہے؟ اس سے جس کو فوری طور پر ہو سکتا ہے فائلنگ دستاویزات، اور ان کے غیر ہٹنے کنکشن کے لئے ایک جدید مشین ہے. termoperepletnyh مشین کے ساتھ، مواد کی ایک بڑی تعداد کو مکمل کر سکتے ہیں کے ساتھ ساتھ انفرادی کاپیاں کو اپنی طرف متوجہ. یہ مختلف خاص طور پر موزوں بذریعہ ڈاک موصول رپورٹوں، معاہدوں اور پروموشنل مواد ہے.

termokoreshkov بائنڈنگ کے استعمال کی طرف سے اس قسم کی مشین کے کام کرنے اور مختلف رنگوں اور سائز اندوز termooblozhek. termooblozhka کیس ایک مخصوص موٹائی کے منتخب شیٹس کی تعداد پر منحصر ہے، اس کے بعد سب کو ایک ساتھ مشین میں رکھا. پر polymeric چپکنے کے سرورق آخر fluff کے پرت کے اندر کی طرف. مشین ایک حرارتی عنصر ہے جس کے ذریعے پالیمر پگھل جاتا ہے اور تمام شیٹس گرم پرت میں مہر لگا رہے ہیں کے ساتھ فراہم کی جاتی ہے.