ملازمت کی تفصیل کیسے لکھیں؟ پروفیشنل راز اور مفید سفارشات

خصوصیت ایک سرکاری دستاویز ہے، جس کا مطلب ملازم کی پیشہ ورانہ اور ذاتی خصوصیات کی وضاحت کرنا ہے. یہ ملازم، ان کی کام کی سرگرمی، سماجی سرگرمی، اور اس کی زندگی میں سب سے اہم لمحات کے کیریئر کی ترقی کے مراحل کی عکاسی کرتا ہے.

خصوصیت کس طرح مفید ہے

دوبارہ شروع کرنے کے بعد خصوصیت دوسرا سب سے اہم دستاویز ہے جو آپ کو ایک نوکری لینے والا ہے. اچھی طرح سے تحریری کاغذ کی موجودگی کو ایک شخص کو زیادہ سے زیادہ ممکنہ تنخواہ کے ساتھ خالی جگہوں کے لئے درخواست دیتا ہے.

بعض اوقات ایک ممکنہ آجر نے درخواست دہندگان کو نوکری کی تفصیل لکھنے کے لئے پوچھتا ہے. اس طرح کا ایک دستاویز آپ کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، پھر آپ اس تنظیم سے رابطہ کریں جہاں آپ نے پہلے کام کیا تھا اور پیش کردہ ٹیمپلیٹ پر ایک دستاویز لکھنے کے لئے اپنے سابق رہنما کو مدعو کریں.

دستاویز کی ساخت

ابتدائی طور پر HR - مینیجرز اس سوال میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ کس طرح نوکری کی تفصیل لکھیں . اس موضوع پر مفید معلومات کیریئر اور ملازمت کے مسائل، اور ساتھ ساتھ مختلف پیشہ ورانہ عملے کے جرنل میں وقف معلومات پورٹل پر پایا جا سکتا ہے. ایک خصوصیت ڈرائنگ کے لئے متحد فارم موجود نہیں ہے. تاہم، یہ ملازم کی مہارت اور کردار کی سب سے زیادہ تفصیلی وضاحت پر مشتمل ہونا چاہئے.

خصوصیت ہمیشہ کمپنی کے خط کا سر پر تیار ہوتا ہے، جس میں اس کی ضروریات پوری ہوتی ہے، اور مندرجہ ذیل اشیاء شامل ہیں:

• ہیڈر. اس صفحے کے مرکز میں دارالحکومت خطوط میں لکھا گیا ہے.
• ذاتی ڈیٹا. یہ کمپنی کے ملازم کی تاریخ، نام، اپنی پیدائش کی تاریخ اور جگہ ہے.
• موصول شدہ تعلیم کے بارے میں معلومات. یہ تحریری حکم میں اشارہ کیا جاتا ہے. یہ آئٹم اسکول میں مطالعہ کی مدت، اعلی یا دیگر تعلیمی ادارہ، مطالعہ کی مدت کے عکاس کی عکاس کرتا ہے.
• ملازمت کے مراحل: روزگار کی تاریخ، منعقد تمام عہدوں، حوصلہ افزائی کے بارے میں معلومات، عائد شدہ ججوں کی معلومات اور ان کی واپسی کی حقیقت.
• ذاتی، کاروباری اور پیشہ ورانہ خصوصیات.
• نتیجہ. یہ دستاویز کا مقصد بیان کرتا ہے (مثال کے طور پر، اقتصادیات کی حیثیت میں منتقل کیا جائے گا).

خصوصیات سر یا دیگر مجاز ملازم کے ذریعہ دستخط کئے جاتے ہیں. اس پر پرنٹنگ نہیں ہے.

خصوصیات کی اقسام

تالیف شدہ خصوصیات کے مقاصد کے مطابق 2 اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: بیرونی اور اندرونی.

بعد میں تنظیم خود کو تنظیم کے اندر استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. وہ بنائے جاتے ہیں جب ملازم:

• دعوی کیا جائے گا؛
• مزدور کی کامیابی کے لئے حوصلہ افزائی
• کام کے فرائض کی نوعیت میں تبدیلی کے ساتھ دوسری نوکری میں منتقل کیا جاتا ہے؛
• کسی جرم کے لئے انضباطی کارروائی کے تابع.

خارجی - ملازم کی درخواست پر یا کسی دوسری تنظیم (بینک، فوجی کمیٹی، میونسپل یا ریاستی حکام) کی درخواست پر فراہم کی جاتی ہے.

تالیف کی خصوصیات

اگر کسی بیرونی تنظیم کو فراہم کی جاتی ہے تو نوکری کی وضاحت کیسے لکھیں ؟ اندرونی اور بیرونی دستاویزات کے درمیان کوئی اہم فرق نہیں ہے. تجربہ کار HR عملے کی سفارشات یہ ہیں کہ بیرونی خصوصیات کو زیادہ جامع ہونا چاہئے اور بنیادی طور پر ان معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے جو دستاویزی کیا جا سکتا ہے.

داخلی دستاویز لکھتے وقت، یہ ضروری ہے کہ آخری ملازمت کے پیشہ ورانہ کامیابیوں پر توجہ مرکوز کریں، سیکھنے کی صلاحیت، کمپنی کے ملازمین کے ساتھ ان کے تعلقات، کارپوریٹ روح کی تعمیل اور اسی طرح.

جب عدالت اسے آجر سے درخواست کرتا ہے تو نوکری کی وضاحت کیسے لکھیں؟ اس معاملے میں، ملازم سے پتہ چلتا ہے کہ اس وجہ سے متعلقہ حکام اس میں دلچسپی رکھتے ہیں. ایسی خصوصیت لکھنے میں اہم مشکل یہ ہے کہ وہ مکمل اور سچائی معلومات فراہم کرے اور اسی طرح ملازم کو نقصان پہنچانا نہيں. لہذا، ایک دستاویز کو مسودہ کرنے سے پہلے، ایک قابل قانونی قانونی مشیر یا وکیل سے مشورہ حاصل کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے.

مختلف کاروباروں میں کارکنوں کی خصوصیات کی مثالیں

کام کی جگہ سے ڈرائیور کی خصوصیات، عام معلومات کے علاوہ، سروس کی مجموعی لمبائی اور زمرے کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، وضاحت کرنے کی سفارش کی جاتی ہے:

• تنظیم میں کام کی مدت کے دوران ڈرائیور کس قسم کے ماڈل کی گاڑیوں کو منظم کرتی ہے؛
• چاہے جیکس اس کو جاری کردیئے گئے ہیں، اگر ایسا ہو تو، جس کے خلاف ورزی کی جائے؛
• چاہے ڈرائیور اضافی مہارت حاصل کرے، مثال کے طور پر، وہ آٹو میکینک کے فرائض انجام دے سکتا ہے.

ایک وکیل کے کام کی جگہ کی خصوصیات خصوصیات میں سے سب سے پہلے اپنے پیشہ ورانہ مہارت کے بارے میں معلومات ، کسی بھی ریگولیٹری فریم ورک کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت، سیکھنے کی سطح پر مشتمل ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، تفصیلی ذاتی خصوصیات فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے، جہاں اس طرح کے خصوصیات کو نمایاں کرنے کے لئے:

• کاروبار اور کارپوریٹ مواصلات کی مہارت؛
• اچھی میموری؛
• رواداری؛
• بقایا.

نوکری کی تفصیل لکھنے کے بارے میں معلومات کا مطالعہ کرنے کے بعد، آپ اس طرح کے کسی بھی ملازم کے لئے اس طرح کے دستاویز کو فوری طور پر اور مناسب طریقے سے مرتب کرسکتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ یہ بھی بیرونی تنظیموں سے بھی اسی طرح کی درخواستوں کا جواب دیتے ہیں.