وقت کی شناخت میں علامات. ٹائم شیٹ (نمونے) کو بھرنے کے لئے کس طرح

ورکنگ کے گھنٹے اور اس کے اکاؤنٹنگ کسی بھی تنظیم کے اہم اجزاء ہیں، اور آپ کمپنی اور نظم و ضبط ملازمتوں کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتے ہیں. اس طریقہ کار کو آسان بنانے کے لئے، ایک خاص فارم تیار کیا گیا تھا - وقت کی شیٹ. یہ کاغذ میں اور الیکٹرانک فارم میں موجود ہے. اور بھرنے میں سے ہر ایک پرجاتیوں کی اپنی نونوں کی ہے.

رپورٹ کارڈ میں کون ہے

ہر تنظیم ایک شخص کو مقرر کرتا ہے جو وقت کی شیٹ کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہے، سرگرمی کی تفصیلات اور عملے کی تعداد کی بنیاد پر. اگر تنظیم چھوٹا ہے اور تمام کام دفتر میں کیا جاتا ہے، تو عملے انسپکٹر، اکاؤنٹنٹ یا کسی دوسرے مجاز شخص ملازمین کو شیڈولنگ کر رہا ہے.

اس صورت میں جب انٹرپرائز کی کئی چیزیں ہوتی ہیں، تو ملازمین کو براہ راست اپنے کام کے مقامات پر ڈالنا آسان ہے. اس صورت میں، یہ فرض ماسٹر یا یونٹ کے سربراہ کو علیحدہ آرڈر کے ذریعہ یا روزگار کے معاہدے میں مقرر کیا جاتا ہے.

رپورٹ کارڈ کے ساتھ کام کی الگورتھم

سب سے پہلے یہ جاننا ضروری ہے کہ ہر انٹرپرائز میں باقاعدگی سے (یہ ایک کاغذ کا نسخہ) ہونا ضروری ہے. آپ یا تو پرنٹر سے اپنے آپ کو فارم پرنٹ کرسکتے ہیں یا اسے کرسکتے ہیں.

دو منظور شدہ فارم ہیں: T-12 اور T-13. ان کا فرق یہ ہے کہ سب سے پہلے میں کام کرنے کا وقت نہ صرف حساب میں ہوتا ہے، لیکن ماہانہ تنخواہ کا حساب کرنے کے لئے گراف بھی ہیں . وہ ایک اسکیم کے مطابق بھرا ہوا ہے، یعنی وہ پہلے دن کے ہر مہینے کا ایک نیا ریکارڈ کارڈ کھولتے ہیں. باکس میں بھرنے کے لئے ضروری ہے:

• کمپنی کا نام ( حلقہ دستاویزات)، سیریل نمبر اور بھرنے کی تاریخ.
• جس مدت پر وقت کا نقشہ کھولا جاتا ہے.
• ذاتی کارڈ سے کارل نمبر اور ان کے ڈیٹا.

باقی اعدادوشمار ایک ماہ کے اندر داخل ہو چکا ہے اور اجرت سے متعلق حصہ کی تکمیل اکاؤنٹنٹ کے ساتھ رہتا ہے.

وقت کی شناخت میں علامات

وقت کی میز کے زیادہ تیزی سے اور آسان بھرنے کے لئے، ایک نوٹیفیکیشن سسٹم تیار اور منظور کیا گیا تھا. وہ کام اور آرام اور دیگر نانوں کی موڈ کی عکاسی کرتے ہیں. 36 تجاویز ہیں. لیکن کبھی کبھی یہ نمبر ملازم کے بارے میں تمام معلومات کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کے لئے کافی نہیں ہے.

میز میں، وقت کی شیٹ میں سب سے زیادہ عام طور پر استعمال شدہ علامات سمجھا جاتا ہے. مزید تفصیلی وضاحت اور مکمل فہرست عام طور پر فارم کی پہلی شیٹ پر رکھی جاتی ہے. یہ اس کی تشخیص میں تشریف لےنا آسان بناتا ہے اور اس بات کا تعین کرتا ہے کہ جس حالت میں سیل میں ڈالنا ہے.

عمومی طور پر فارم بھرنے میں

ایک رپورٹ کارڈ کو بھرنے میں ایک پیچیدہ کام ہے جو توجہ کی ضرورت ہے. یہ استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، مسلسل ظہور اور غیر ظہور کا طریقہ.

اس صورت میں، ہر کالم میں اعداد و شمار درج کی جاتی ہے. علامتوں کو ملازمین کی موجودگی میں کام کی جگہ، اور ان کی غیر موجودگی کی نشاندہی، جو وجوہات کی نشاندہی کرتی ہیں. اس کے علاوہ اشارہ ملازمت میں خرچ کردہ گھنٹوں کی تعداد ہے.

رپورٹ میں خود کو اس طرح نظر آئے گا: دن میں "ب"، اس کے تحت، کام کے دن، بالترتیب، "میں" اور گھنٹوں کی تعداد پر، مثال کے طور پر. 8. اسی طرح، ہفتے کے آخر میں، غیر حاضری کے مختلف وجوہات کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے، کاروبار کے دوروں سے غیر واضح وجوہات کی بناء پر.

اس صورت میں وقت کی شیٹ کی حساب تھوڑی آسان ہے، کیونکہ ہماری ضروریات اور علامات ہماری آنکھوں سے پہلے ہیں. یہ خاص طور پر ماہرین کو تھوڑا سا تجربے پر لاگو ہوتا ہے - لہذا ان کو غلطی اور غلطی حاصل کرنے کا کم موقع ملے گا.

ہم وقت کے شیٹ کو ذہن سے بھریں

ریکارڈنگ انحراف کے لئے بھی ایک طریقہ ہے. اس وقت لاگو کیا جاتا ہے جب کام کے دن پورے مدت میں اسی مدت تک ہوتا ہے. اس صورت میں، صرف غیر معیاری حالات کا ذکر نہیں کیا جاتا ہے، یہ، حاضری، اضافی وقت، کاروباری سفر، وغیرہ. جب اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے، بہت کم وقت خرچ کیا جاتا ہے، اور حتمی نتیجے دونوں صورتوں میں ہے.

شیٹ پر یہ ایسا لگتا ہے کہ: بی، ک، او ٹی، این این، پی آر، بی اور دیگر میں ملازمت کی غیر موجودگی کے بارے میں سب سے اوپر کی معلومات سے پتہ چلتا ہے. نیچے کی سطر خالی رہتی ہے. سب کے بعد، وقت کی آخری گنتی کے ساتھ کام کیا، زیرو فرق نہیں ہے، اور کام کے دن کے اسی مدت کے لئے یہ صرف آسان کام کرنے کے لئے رہتا ہے: اعلی درجے میں خالی خلیات (یہ turnouts ہیں) کی تعداد شمار کریں اور گھنٹوں کی تعداد میں اضافہ.

تجربہ کار HR اور اکاؤنٹنٹس کے لئے یہ طریقہ زیادہ آسان ہے. اس کے علاوہ، چھوٹے تنظیموں کے لئے بھی مناسب ہے جہاں ملازمین کی تعداد چھوٹی ہے. اگر آپ کا انتظام آسان وقت کے ٹریکنگ کے نظام کے بارے میں نہیں جانتا ہے تو، اس وقت ان کا پیش کرنے کا وقت ہے.

کمپیوٹر پر وقت کی شیٹ کو برقرار رکھنے

کاغذ کے ورژن کے علاوہ، وہاں کئی الیکٹرانک ہیں. جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، ٹیبل ناکام ہونے کے بغیر نقل کیا جانا چاہئے. اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمین کے کام کے بارے میں ڈیٹا ضائع نہیں ہوسکتا اور ان کی وشوسنییتا کی تصدیق کی جاتی ہے (سب کے بعد، ہمیشہ کمپیوٹر کا استعمال کرنے کا امکان نہیں ہے).

مزید قابل رسائی اختیارات میں سے ایک دفتر آفس پروگراموں میں تخلیق کردہ وقت کا شیٹ ہے. ایکسل ان مقاصد اور ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر موزوں ہے. سپریڈ شیٹ آپ کو ایک دستاویز کے کسی بھی قسم اور سائز بنانے کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، فارمولیوں کو سیٹ کرنے کی صلاحیت کی وجہ سے، انٹرمیڈیٹ ڈیٹا کو جمع اور حساب کرنے میں بہت آسان ہے.

خصوصی سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے

اگر اسپریڈشیٹس کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ناکافی ہیں، تو ملازم یا انتظامیہ کسی دوسرے پروگرام کا انتخاب کرسکتا ہے. اس وقت کے شیٹ کو ایک کاغذ کا نسخو نظر آتا ہے. اس دستاویز میں کام کرنے والے وقت کو کم کرنے میں مدد ملے گی.

یہ بھی ذہن میں برداشت کرنا چاہئے کہ ہر پروگرام میں لائسنس یافتہ ورژن کا استعمال شامل ہے. مختلف سپلائرز میں، وہ قدرتی طور پر، قیمت ہے. مثال کے طور پر، "کام کے وقت کا وقت" کا پروگرام 1000 روبوس سے صارفین کو لاگو کرے گا. اور زیادہ - عملے کی تعداد پر منحصر ہے.

اس طرح کے افادیت کا ایک اور علاوہ یہ ہے کہ آپ کاغذ کا کاغذ شیٹ نہیں بھر سکتے. کسی بھی وقت پرنٹ کرنے کے لئے تمام نشانوں کے ساتھ ایک خالی جگہ آسان ہے. یہ فنکشن ہر ایک اسی طرح کے پروگرام میں یقین ہے.

دستاویزات کی ذخیرہ کے بارے میں

میز کیا ہے کے لئے استعمال کیا ہے؟ یہ کسی بھی رقم میں اجرت کی حساب کے لئے اکاؤنٹنگ، اس کے علاوہ اہم ثبوت ہے کہ ملازم کام پر تھا اور اپنے فرائض انجام دیا. کسی شک کے بغیر، یہ دستاویز ہر تنظیم کے لئے بہت اہم ہے.

پھر اس فارم کو ذخیرہ کیا ہے؟ وقت کا چادر سال بھر میں ذخیرہ کرنا ضروری ہے. یہ قانون کی طرف سے قائم ہے، اور اس طرح کے اصولوں کا مشاہدہ کیا جانا چاہئے.

اگر آپ نے پہلے سے بند شدہ کارڈ کھو دیا ہے، تو خوف نہ کرو. یہ ہمیشہ دیگر دستاویزات کی طرف سے بحال کیا جا سکتا ہے. اس مقصد کے لئے، تشخیصی، ہسپتال کے چادریں، سفر کی معلومات، چھٹیوں کے شیڈول، وغیرہ استعمال کیے جاتے ہیں. جو اس کے کام کی جگہ پر کسی شخص کی غیر موجودگی کی تصدیق کرتا ہے اور اس کی وضاحت کرتا ہے اسے ڈیٹا کی وصولی کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.

کونسی رپورٹ کارڈ کی ضرورت ہو سکتی ہے؟

مختلف معائنوں کے لئے یہ دستاویز اکثر ضروری ہے. مثال کے طور پر، ٹیکس سروس تنظیم میں اس کی موجودگی اور بھرنے کی درستی کی جانچ پڑتال کرتا ہے.

یہاں تک کہ سب سے چھوٹی فرم میں ایک وقت کی میز کی غیر موجودگی کافی بڑی ٹھیک کی وجہ ہوسکتی ہے. اسی طرح ہوتا ہے جب غلطیاں فارم بھرنے میں بنائی جاتی ہیں. یہ دونوں حسابات اور علامات کے غلط استعمال پر لاگو ہوتا ہے.

وقت چادر کی دستیابی لازمی ہے. انہیں کمپنی خود (اکاؤنٹنگ، اسٹاف نظم) اور آڈٹ تنظیموں کے لئے دونوں کی ضرورت ہوتی ہے. اور سب سے اہم بات - درست طریقے سے وقت کی شیٹ میں تشویش کا اطلاق ہوتا ہے. اس کے بعد آپ ملازمین اور سپروائزر لاشوں کے ساتھ بہت سے مسائل سے بچنے کے لۓ سکتے ہیں.