کس طرح ایک معلوماتی خط جاری کرنے

ہر تنظیم سرکاری خط و کتابت پر خصوصی توجہ دینا چاہئے. سب کے بعد، یہ تصویر کا حصہ ہے اور برقرار رکھتا کاروباری ساکھ. انفارمیشن خط - اس طرح خط و کتابت میں سے ایک قسم کی ایک مثال ہے، اور ذیل میں بحث کی جائے گی اس کی تکمیل کے لئے قوانین کے بارے میں ہے.

ایک اصول کے طور پر، اس طرح کے پیغامات، ایک اہلکار کردار کے ہیں ایک معیاری سانچے کے مطابق تیار کی اور (فہرست پر نشریات کے لئے) ایک سامانییکرت کی منزل ہے. ویسے، ایک بار ہم نے شرط چاہئے ضمیر "آپ"، ایک سرمایہ خط کے ساتھ لکھا کے استعمال، یہ صرف ایک شخص کو کسی خاص اپیل کے لیے جائز ہے. دیگر تمام معاملات میں، کا استعمال کرتے ہیں : کم کیس خط آپ کے تم.

ڈیزائن خبرنامہ موجودہ یا ممکنہ پارٹنر تنظیموں. انفارمیشن وصول کنندہ کو اطلاع دی جانی چاہئے کہ اس کو معلوماتی ہونا چاہئے. یہ ممکن ہے کہ اس دستاویز کو رپورٹ معلومات کے لئے ایپلی کیشنز کی ایک قسم پر مشتمل ہو سکتا ہے. خط کاروائی کا عام طور پر قبول قوانین کے مطابق میں مسودہ تیار کیا جانا چاہئے.

بائیں پر، خط کے اوپری دائیں کونے میں، تفصیلات پر مشتمل ہے اور تنظیم کی معلومات سے رابطہ کرنا چاہیے، مصنف ہیں. یہ مطلوبہ معلومات کا کیریئر ہے کے طور کونے مرتے کی تنظیم کی صورت میں، اس نتھی کرنا چاہئے. آپ نیوز لیٹر شروع کیا جاتا ہے تو، تاریخ اور حوالہ نمبر کی وضاحت کریں. ایک درخواست کے جواب میں آنے والی دستاویز کی تاریخ اور نمبر کی وضاحت کرنا ضروری ہے. اوپری دائیں کونے مکتوب الیہ سے رجوع کرنا ہے. خط کے وصول کنندہ ہے، اور ان کے کام کے عنوان کی ایک فہرست، کمپنی کا نام اور مقام کا پورا پتہ - اس کے علاوہ، یہ ذاتی معلومات مینیجر تنظیم باہر تلاش کرنے کے لئے اچھا ہو گا.

ابھی متن کے بارے میں تھوڑا. سوچو اور پیغام کے موضوع داخل کریں. مثال کے طور پر، نمائش یا جائزہ لینے کی تجاویز کے بارے میں. الفاظ کے ساتھ سے Chapeau شروع: "ہم آپ کو مطلع کریں ..." "ہم آپ کو مطلع کرنا چاہوں گا ..." اور اس طرح. الحاق نیوز لیٹر اور اس کے مقاصد کی قسم پر منحصر ہے. اس کے علاوہ، ہر ممکن حد تک تفصیلی طور پر، پیغام کے مرکزی خیال کی تبلیغ کے لئے کوشش کریں. اگر ضروری ہو تو، ایپلی کیشنز کو شامل ہے، اور خط کے آخر میں ان کے نام کی فہرست کے لئے نہیں بھولنا، اور منسلک شیٹس کی تعداد درج کریں. نیوز لیٹر کو مکمل کرنے کے احترام کی یقین دہانیوں، کے ساتھ ساتھ پوزیشن اور اشارہ ہونا چاہئے شناخت پیداوار مصنف کے. لازمی دستخط اور اداکار کے ٹیلیفون نمبر.

معلومات کے پیغامات، جس کی ایک مختصر وضاحت درج ذیل ہے کے کئی اقسام ہیں.

تشہیر اور خبرنامہ (تجارتی، پریزنٹیشن) عوامی سامان، واقعات، خدمات پر مرکوز ہے. یہ ایک خاص منزل کے لئے ایک براہ راست اپیل کرنا شامل نہیں ہے، تو کو اس کی ضرورت نہیں ہے ایک جواب تیار کریں. اس طرح کے پیغامات کا مقصد - کسی بھی فوائد کو اس بات کی نشاندہی یا کارروائی کے لئے فوری طور پر.

خط پوسٹ صرف وصول کنندہ کے لئے گراں قدر نوٹیفکیشن خط کے برعکس میں دونوں فریقوں کو باہمی دلچسپی کے واقعات،، کی عکاسی کرتا ہے.

نوٹیفکیشن کے خط کا بنیادی مقصد جیسا کہ نمائشوں، اجلاسوں، کانفرنسوں عوامی واقعات کے بارے میں مکتوب الیہ کو مطلع کرنے کے لئے ہے. وقت اور جگہ کے حالات کے بارے میں مزید تفصیلات - یہ نیوز لیٹر ایک لازمی وصف ہے.

EXAMPLE نیوز لیٹر:

ٹریننگ کاروباری مرکز "سٹیلا" "انفرادی ادیمیوں کی ٹیکسیشن" پر ایک تربیتی سیمینار کا اعلان کر دیا، اور اس میں حصہ لینے کے لئے آپ کو دعوت دیتا ہے. تربیتی سیمینار کے پروگرام کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے. سیمینار 12 جنوری، 2013 پر "یونٹ" کے انتظامی عمارت کے بڑے آڈیٹوریم میں شیڈول کیا جاتا ہے. رجسٹریشن 9-00 سے سیمینار 10-30 کے آغاز جگہ لے جائے گا. ایڈریس: g.Mozhaysk لینن سٹریٹ، 54. آپ کی رضامندی کے ساتھ حسن معاشرت کی شرکت اس بات کی تصدیق کرنے کی درخواست کی صورت میں 11 جنوری، 2013 سے پہلے. آپ کے تمام سوالات ہمارے دفتر میں یا فون 45-16-28 طرف سے جواب دیا جائے گا.

سے 3 اپینڈکس :. ایل، 1 کاپی میں.