خطرہ میٹرکس. خصوصیات، تجزیہ اور خطرے کی تشخیص

خطرہ میٹرکس ایک خاص نظام ہے جس سے آپ کو ایک اعلی درجے کی سچائی سے متعلق تشخیص کی اجازت دیتا ہے جو کسی انٹرپرائز میں ایک یا دوسرے علاقے میں انٹرپرائز پر خطرات کی موجودگی کا امکان ہے. منصوبہ بندی میں یہ بہت مفید ہے، ممکنہ طور پر منافع بخش منصوبوں اور کسی بھی تنظیم کے کام کی طرح عناصر پر غور کریں. اس آلے کی تمام خصوصیات کو ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ پورے پلاننگ کے نظام کو سمجھنے کے لۓ، یہ کس طرح لاگو کیا جاسکتا ہے، کیوں ضروری ہے، کیا کیا جا رہا ہے، اور یہ کس طرح یا دیگر حالات میں چلتا ہے. ان عناصر میں سے صرف ایک کو سمجھنے کی مکمل تصویر نہیں مل سکتی، کیونکہ اس معاملے میں یہ ہے کہ ایک ہی شکل میں تمام معلومات اور اس کی عامیت کو جمع کرنا ضروری ہے. صرف اس صورت حال میں بعض واقعات، حالات، واقعات اور اس طرح کے حالات کے لحاظ سے زیادہ تر حقیقت میں صورت حال کو ظاہر کرنے کے قابل ہو جائے گا.

منصوبے کا خطرہ کیا ہے؟

پروجیکٹ کا خطرہ ایک ایسا واقعہ ہے جو نظریاتی طور پر ہوسکتا ہے. بہت سے معاملات میں، یہ انٹرپرائز کے کام میں کچھ مسائل پیدا کرے گا. مثال کے طور پر، سامان کی ترسیل کا وقت پورا نہیں ہوسکتا ہے، اس کی قیمت میں اضافہ ہوسکتا ہے، بہت زیادہ ضائع ہو جائے گا، پیسے ادا کئے جائیں گے، اور اسی طرح. خطرے کی پروفائل میں عناصر کی فہرست شامل ہے جو مزید تجزیہ کیلئے اہم ہیں. ان میں سے ہر ایک واضح ذریعہ یا واقعہ کی وجہ ہے. اس کے علاوہ، ان کے کچھ نتائج ہیں، بعض صورتوں میں خاص طور پر نازک، دیگر حالات میں بہت اہم نہیں. ایک قاعدہ کے طور پر، ایسی ایسی حالتوں کو ایک منصوبے کے عمل میں بار بار سمجھا جاتا ہے. یہ ذہن میں برداشت کرنا چاہئے کہ یہ امکان ہے کہ خطرات کی پیش گوئی بالکل ممکن ہو گی. اس کا سب سے آسان مثال یہ ہے کہ جنگجوؤں، دہشت گردی کے حملوں اور اسی طرح کی اچانک شروعات. یقینا، وہ پیش گوئی نہیں کی جا سکتی، کیونکہ اگر اس کی موجودگی کا بھی امکان ہے تو، بہت سے کمپنیاں خود بخود ریزرو میں کچھ رقم پیسہ کرتے ہیں. اس سے زیادہ مناسب طریقے سے جواب دینے میں مدد ملتی ہے اور غیر معیاری حالات کو کم سے کم نقصان پہنچایا جاتا ہے، جس کے آخر میں انتظامات اور ایک دوسرے کے دونوں حصوں کو فائدہ ملے گا.

خطرہ میٹرکس کیا ہے؟

یہ ایک خطرے کا نقشہ بھی کہا جاتا ہے، کیونکہ یہ ایک گرڈ کی طرح نظر آتا ہے، جس پر تمام ممکنہ مسائل کے بارے میں مخصوص معلومات موجود ہیں. وہ لکھنے کے وقت دونوں موجود ہیں، اور ممکنہ طور پر ہوسکتے ہیں. خطرہ میٹرکس تین اہم اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے: سطح، امکانات اور نتائج. ان پوائنٹس میں سے ہر ایک کے بارے میں مزید تفصیل میں تبادلہ خیال کیا جائے گا. بہت سے کمپنیوں میں ممکنہ مشکلات کا اندازہ کرنے کے لئے یہ آلہ ایک مخصوص منصوبے کو لاگو کرنے کے امکانات پر غور کرتے ہوئے اکاؤنٹ میں اہم ذریعہ ہے. ایک اصول کے طور پر، میٹرکس کارڈ میں بیان کردہ سب کچھ کی بنیاد پر، انتظامیہ کو یہ سب سے مؤثر اور مناسب حل کا سامنا کرنے کا موقع ہے جو معاہدہ میں دونوں جماعتوں کا انتظام کرسکتا ہے. یہی ہے، اس آلے کے ذمہ دار کمپنی کے ملازمین اپنے ذمہ دارانہ طور پر ممکنہ طور پر اپنے کام کا علاج کرنے کے پابند ہیں، کیونکہ ان کا ڈیٹا انٹرپرائز کی پوری ترقی، آمدنی کی رسید، اور اسی طرح پر اثر انداز کرے گا. ایک ہی وقت میں، اگر کچھ اشارے جان بوجھ کر سمجھا جاتا ہے اور ایک غیر معمولی واقعہ اہم نقصانات کی طرف جاتا ہے تو، وہ ذمہ دار بھی ہوسکتا ہے، اس کے مطابق یہ سب واقعی پیش گوئی کی جا سکتی ہے.

سطحوں سے خطرات کی علیحدگی

تمام مسائل میں خطرے کی ایک خاص سطح ہے. لہذا، 4 اہم قسمیں ہیں: کم، اعتدال پسند، اعلی اور انتہائی. پہلی قسم کا عمل تقریبا اعمال کی مکمل غیر موجودگی کا حامل ہوتا ہے، خاص طور پر اگر ضروری ہو تو تمام ضروری ہدایات پیش کی جائیں. ایک اصول کے طور پر، یہ معمول کنٹرول کنٹرول چیک کرنے کے لئے کافی ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمت واقعی صورتحال کو سمجھتے ہیں اور اس کے بارے میں کس طرح رد عمل کریں. دوسرا، اعتدال پسند سطح زیادہ پیچیدہ ہے. عام طور پر، اس سے نمٹنے کے لئے، ایک مخصوص یونٹ کے سربراہ کے کافی علم. اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ وہ اس مسئلے کے جوہر کو سمجھے اور ناکامی کے معاملے میں ذمہ داری کو فروغ دینے کے لئے تیار ہے. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے یہ کافی ہے کہ زیادہ تر کوششوں کے باوجود صورتحال بہتر ہوجائے. اعلی درجے کے خطرے کی ابتداء واقعی بہت اہم ہے، اور یہ ضروری ہے کہ فوری طور پر اس مسئلے پر سینئر مینجمنٹ کی توجہ اپنی طرف متوجہ کرے. خود میں سے چیف فوری طور پر متفق اور صحیح فیصلے کر سکتے ہیں، جو نقصانات کو کم کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں. تازہ ترین، انتہائی سطح کا مطلب یہ ہے کہ آپ ابھی کسی بھی میٹنگ، مذاکرات اور اس طرح کے بغیر کام کرنے کی ضرورت ہے.

امکانات سے خطرہ کا اشتراک

خطرے کی تعریف اس کے واقعے کے امکانات کی قسم کی طرف سے بھی کیا جاتا ہے. پانچ قسمیں ہیں: A، B، C، D اور E. زمرہ ای - یہ ایک قسم کا خطرہ ہے جو بہت ہی کم سے کم ہوتا ہے. اس کے لئے، بعض شرائط کو پورا کرنا لازمی ہے، اور اس طرح کا امکان کم از کم ممکنہ طور پر لے جایا جاتا ہے. گروپ ڈی ان قسم کی حالتوں سے اشارہ کرتا ہے جو ہونے کی امکان نہیں ہے. یہی ہے، نظریہ میں سب کچھ ممکن ہے یہاں شامل ہے، لیکن عملی طور پر یہ انتہائی نایاب ہے. اگلے زمرہ ہے. سی یہ خطرات ہیں جو پیدا ہونے کا امکان ہے، کیونکہ یہ کچھ باقاعدگی سے ہوتا ہے جو تقریبا اندازہ لگایا جا سکتا ہے. خطرناک گروپ ہے. اس میں ایسی صورتحال شامل ہیں جو زیادہ سے زیادہ نہیں ہوتے ہیں. زمرہ اے کے خطرات کی شمار بہت آسان ہے. یہ ممکن ہے کہ تقریبا 100٪ امکانات مہیا کریں جو ایک مسئلہ پیدا ہو جائے گا. واقعے کی ایک مخصوص تعدد کے مطابق، کمپنی ممکنہ طور پر ممکنہ مسائل کو ختم کرنے، صحیح راستے میں جواب دینے میں کامیاب ہوسکتی ہے، یا اگر ممکن نہیں ہو تو ان کے نتائج سے پہلے ان کے واقعات کو پورا کرنے میں مدد ملے گی.

نتائج پر خطرے کا اشتراک

ممنوع واقعات کے خطرے اور غیر یقینی صورتحال کو بھی اس کمپنی کے بارے میں کتنا اہم ہو سکتا ہے کے لحاظ سے بھی غور کیا جانا چاہئے. نتائج کے کئی بنیادی اقسام ہیں، اس کے نتیجے میں، تین گروہوں میں تقسیم کیا گیا ہے: صحت، اخراجات اور ضروری کوششیں.

نتائج کی میز:

یہاں ایک تفصیلی وضاحت لازمی ہے، کیونکہ سب کچھ بنیادی طور پر میز سے واضح ہے. ہم صرف چند مثال دے سکتے ہیں. سب سے زیادہ معمولی مسائل پر غور کیا جاسکتا ہے کہ سازوسامان کے حادثے کی خرابی جو بہت ضروری نہیں ہے، جو فوری طور پر اور کم سے کم وقت اور پیسے کے ساتھ کیا جا سکتا ہے. یہاں کوئی شکار نہیں ہیں، کام کی قیمت زیادہ نہیں ہے اور عملے کو اپنے ہاتھوں سے ہر چیز کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن سب سے زیادہ سنگین مثال، جس میں خطرے کی یہ خصوصیت "تباہ کن" اشارے تک پہنچ جاتی ہے، پہلے سے ہی ایک گلوبل ٹیکنجینک حادثے میں ہے جس میں بہت سے ملازمین اور دیگر افراد ہلاک ہوئے تھے، کسی بھی طرح سے انٹرپرائز نہیں. قدرتی طور پر، اس صورت حال میں اخراج اتنا ناقابل یقین ہو جائے گا کہ یہ زیادہ قریب ہونے کا امکان ہے.

اہم خصوصیات

خطرہ میٹرکس ایک مخصوص کاموں کے ابتدائی اور مسلسل عمل درآمد کا معنی رکھتا ہے. کیا جائے گا سب سے پہلے چیز کی شناخت ہے. یہی ہے، تمام ممکنہ خطرات درج کیے جائیں اور مقرر کئے جائیں. اگلے مرحلے خطرے کی تشخیص ہے. اس شے کے تحت پہلے سے منتخب کردہ امکانات اس منصوبے، زندگی، صحت اور کمپنی کے فنانس سے ان کے خطرے کی حد سے ٹوٹ جاتے ہیں. اس کے بعد، ضروری کارروائیوں کے بارے میں واضح سوچنا ضروری ہے کہ نقصان کو کم سے کم کرنے کا مقصد ہوسکتا ہے. یہ ممکن ہے، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. ایک اختیار کے طور پر، صورت حال پیدا ہوتا ہے اگر رد عمل کے ایک منصوبے پر غور کریں جو لاگو کرنے کی ضرورت ہوگی. آخری اور سب سے طویل مرحلے پر عملدرآمد کی نگرانی ہے. اگر اعمال کا مطلب ہوتا ہے کہ خطرے اور غیر یقینی صورتحال کو صفر یا کم سے کم کرنے کے لۓ، تو انہیں چیک کرنے کی ضرورت ہے. اگر یہ ممکن نہیں ہے تو، اس وقت اضافی جانچ پڑتال کرنے کے لئے ضروری ہے کہ ہر وقت یا منصوبے کے عمل کے اہم مراحل پر. وہ بروقت انداز میں مسائل کی شناخت کر سکیں گے.

منصوبہ بندی

یہ اہم عمل ہے. یہ آپ کو ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر ممکنہ اختیارات اور امکانات کے ذریعے سوچنے کی اجازت دیتا ہے. کوئی منصوبہ تیار نہیں کیا جاسکے. ہر ملازم کو اس کے اپنے نقطہ نظر کے مطابق زیادہ سے زیادہ نظر اور کام کا انتخاب کیا جاتا ہے، اس لئے یہ کہا گیا ہے کہ دوسرے لوگوں کے ساتھ کام کی اجازتوں کو باہمی تعاون کرنے کی ضرورت نہیں ہے. تقریبا ایک ہی خطرناک میٹرکس کے طور پر اس طرح کے ایک آلہ کے بارے میں کہا جا سکتا ہے. اس طرح کے ایک منصوبے کا ایک مثال یہ ہے کہ اس طرح کے عنصر کو عام معلومات، کمپنی کے اعداد و شمار، خصوصیات اور غور کے تحت منصوبے کی وضاحت، اور اس کے ساتھ ہی اہداف شامل کیے جائیں. اس کے علاوہ، وہاں مختلف حصوں ہیں جو منصوبہ اور اس کی خاصیت کو زیادہ درست طریقے سے ظاہر کرتے ہیں. اس میں طریقہ کار، تنظیم، بجٹ، قواعد و ضوابط، رپورٹنگ، نگرانی، اور دیگر شامل ہیں.

خطرات کی اقسام

تمام ممکنہ مسائل کے کئی قسم کے ممکنہ کنٹرول ہیں. خطرہ میٹرکس کامیابی سے کام کرنے کے لئے یہ بھی ضروری ہے. کنٹرول کرنے کے لئے فارمولہ کافی آسان ہے، ایک طرف، اور وسیع پیمانے پر علم کی ضرورت ہوتی ہے، اکثر عام ملازمین کو دستیاب معلومات سے باہر. اس طرح، خطرات ان لوگوں میں تقسیم کیے جاتے ہیں جنہیں کنٹرول نہیں کیا جاسکتا ہے، یہ حصہ میں یا مکمل کنٹرول دستیاب ہے. پہلی قسم میں کمپنیوں سے تعلق رکھنے والے مسائل شامل نہیں ہیں. دوسرا گروپ ہر چیز میں شامل ہے جو انٹرپرائز کے ساتھ ساتھ اس سے متعلق کچھ عناصر پر تشویش نہیں کرتا. اخری زمرے میں براہ راست کمپنی سے منسلک تکنیکی، قانونی اور دیگر اسی طرح کے مسائل شامل ہیں.

عوامل

دیگر چیزوں کے علاوہ، تمام غیر معیاری حالات بعض عوامل ہیں، جس کے نتیجے میں خطرہ پروفائل زیادہ آسان اور قابل بن جاتا ہے. یہ دیگر عناصر اور عوامل کے ساتھ، ان عناصر کا شکریہ، منصوبے کی کامیابی کی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی ممکن ہو سکے گا.

عوامل کی میز:

یہاں صرف اہم عناصر جو ضمیمہ یا تبدیل ہوسکتے ہیں درج ذیل ہیں، لیکن ان کا عام مرکب وہی ہے. ایک قاعدہ کے طور پر، ممکنہ طور پر ممکنہ خطرات کی مختصر فہرست کی ایک یا زیادہ تفصیلی نظر کے لئے کافی ہے. ان عوامل کے ساتھ آپ کام شروع کر سکتے ہیں.

خطرہ تجزیہ اور تشخیص

اگر آپ تفصیلات میں نہیں جاتے ہیں، اور مجموعی حیثیت پر غور کریں تو، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ خطرات کا جائزہ لینے اور تجزیہ کرنے میں عالمی سطح پر پیچیدہ کچھ بھی نہیں ہے. اس یا اس مسئلہ پر بہت سے بنیادی سوالات ڈالنے کے لئے کافی ہے اور مناسب نتیجہ نکالنے کے لئے فوری طور پر ممکن ہو جائے گا. اس طرح، خطرات کی تجزیہ اور حساب سے شروع ہونا لازمی ہے کہ آیا یہ ایک مخصوص مسئلہ کا انتظام کرنا ممکن ہے. اگر ایسا ہے تو، آپ کو نقصانات کو کم کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرنے کی ضرورت ہے. اگر نہیں، تو آپ کو سمجھنا ضروری ہے کہ خطرناک خطرناک ہے. اگر بہت ہو تو، یہ ضروری ہے کہ فوری طور پر رد عمل اور منصوبے کے عمل کو روکنے کے لئے. اگر نہیں، تو آپ کو صرف دستخط پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے.

جواب دیں

اس بارے میں پہلے ہی کہا گیا ہے کہ آپ کس طرح مسائل کا جائزہ لینے اور تجزیہ کر سکتے ہیں. بے شک، سب سے زیادہ حصے کی معلومات عام نوعیت کا ہے، لیکن مزید تفصیل میں صرف ایک خاص صورت حال اور کمپنی کو خود کو باندھ کر سمجھا جا سکتا ہے. مسئلہ کے بعد، یہ ایک ردعمل کی ضرورت ہے، کیونکہ خطرے کی تعریف صرف ابتدائی مرحلے ہے. لہذا، صورتحال کے بارے میں سمجھنے کے بعد، یہ ضروری ہے کہ اس کے واقعے کی وجہ سے کیا واقع ہو جائے. اس کی بنیاد پر، بعض عوامل کے مسئلہ پر انحصار اور اثر و رسوخ کا اندازہ ماڈل مرتب کیا جانا چاہئے. اس فریم ورک کے اندر، ایک تفہیم قائم کیا جاتا ہے کہ کس طرح، بالکل، آخری لمحے کو کس طرح حتمی نتیجہ پر اثر انداز ہوتا ہے. ٹھیک ہے، یہ پہلے ہی تقریبا اندازہ کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے، ابتدائی اشارے کو تبدیل کرنے کے لئے ضروریات کیا ضروری ہیں، تاکہ خطرے یا اس کے نتائج کا امکان کم از کم ہے.

نتائج

سب سے اوپر کی معلومات آپ کو ایک بنیادی پلان بنانے کی اجازت دیتا ہے جو سب سے زیادہ ممکنہ مسائل کو پورا کرے گی. یہ آپ کو ان کے جوہر، اصول، ابھرتے ہوئے مراحل، حل، اور اسی طرح سے زیادہ درست طریقے سے طے کرنے کی اجازت دے گی. جیسا کہ تجربہ جمع ہو جاتا ہے، ملازم اس پلاننگ کا نظام تیار کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے، اور یہ زیادہ سے زیادہ کامل بنا. نتیجے کے طور پر، یہاں تک کہ سب سے زیادہ ناقابل یقین مسائل بھی حساب میں لے جائیں گے، جو کمپنی کسی خاص منصوبے سے منسلک تمام خطرات کو واضح طور پر سمجھنے میں مدد دے گی.