سروس نوٹ، لکھنے اور اس کا رجسٹریشن کرنے کے طریقہ کار

افعال اور مقصد

ایک سروس نوٹ اندرونی خطوط کا ایک شکل ہے اور، مواد پر منحصر ہے، معلوماتی، فعال یا رپورٹنگ ہوسکتی ہے. یہ ایک آزاد یونٹ یا کسی بھی مسئلے پر رہنما کی کاروباری پوزیشنوں کو پیش کرتا ہے. ایک آفس نوٹ میں تجاویز یا درخواستوں پر مشتمل ہوسکتا ہے اور کسی بھی مینیجر کو بھی بہتر قرار دیا جا سکتا ہے.

سائن ان اور رجسٹریشن

یونٹ نوٹ کے یونٹ کے فوری طور پر سروس نوٹس پر دستخط کئے جاتے ہیں. بائیں کونے کے نچلے حصے میں، فنکار کو اس کا یقین کرنا ہوگا. وہاں انہوں نے اپنا نام اور فون نمبر نمبر سے خطاب کیا.

ساختی یونٹس میں، الیکٹرانک کام کے بہاؤ کے پروگرام میں دفتری نوٹ رجسٹرڈ ہیں. انہیں ایک نمبر تفویض کیا گیا ہے، جس میں یونٹس کو کاغذ کے فارم اور الیکٹرانک میڈیا پر بھیجا جاتا ہے. تعداد میں ڈپارٹمنٹ انڈیکس اور رجسٹریشن نمبر پر مشتمل ہے.

میمو کی تاریخ اس کے رجسٹریشن کا وقت ہے. اس کا اصل معروف شخص کے حل کے ساتھ سر کو بھیجا جاتا ہے. میمو کی ایک نقل آرٹسٹ میں واپس آ گئی ہے.

سروس کے مختلف قسم کے نوٹس

تفہیم کا یادگار ہے ایک قسم کا میمو براہ راست رہنما سے خطاب کیا. ایک یادداشت تیار کیا جاتا ہے جب اسے مخصوص مسئلہ پر تقسیم یا سر کی رائے کو ظاہر کرنے اور کنکریٹ پروپوزل دینے کے لئے ضروری ہے.

یادگار یادگار کے مقصد اور مواد پر منحصر ہے (تبصرے اور تجاویز کے لحاظ سے) ہو سکتا ہے یا رپورٹنگ (چیک کے نتائج پر، سفر پر).

تاریخ یا وقت کی مدت جس میں یادداشت میں درج کردہ معلومات میں ایک علیحدہ لائن شامل ہے، عنوان میں یا متن کے آغاز میں شامل ہے. مصنف کا احاطہ کرنے والے ایک یادداشت پر دستخط کیا گیا ہے.

سروس نوٹس کی دائرہ کار

میمو اور یادگار کا متن حصہ 2 حصوں سے بننے کی سفارش کی جاتی ہے. پہلا حصہ - حقائق پر مشتمل ہونا چاہئے جس نے اس کے لکھنے کے لئے عذر کے طور پر کام کیا، اور دوسرا - پیشکشوں اور اس معاملے پر متعلقہ نتائج سے.

ترقی کے تحت ہر دستاویز میں صرف ایک سوال ہوسکتا ہے. استثنیات پروٹوکول، احکامات، منصوبوں، رپورٹس اور خلاصہ ہیں.

سروس نوٹ میں جائز معلومات شامل ہونا چاہئے، معقول طور پر، مختصر طور پر، مناسب، واضح، واضح اور غیر ضروری تکرار کے بغیر. متن کا حصہ ٹھوس متن، ایک میز، ایک سوالنامہ یا ان فارموں کا ایک مجموعہ کے طور پر بنایا جاتا ہے.

کسی بھی دستاویز کے پیچیدہ ٹھوس متن کو انتظامیہ کے اعمال پر منطقانہ طور پر اور گرامانہ طور پر اتفاق کردہ معلومات پر مشتمل ہونا لازمی ہے، جس میں متعلقہ دفعات، معیارات، قواعد اور انتظامی دستاویزات پر مشتمل ہوتا ہے.

سروس نوٹ لازمی ضروریات اور تعیناتی کے اسی حکم میں ہونا چاہئے: مصنف، اس کا نام، انٹرپرائز اور اس کا کوڈ، انڈیکس، تاریخ، عنوان، جسم کے متن، ویزا، عملدرآمد کے دستخط، کیس میں دستاویز کے اعزاز اور سمت پر ایک نوٹ.

یادداشت کا عنوان خلاصہ کیا جانا چاہئے. اگر دستاویز کئی مسائل کے بارے میں ہے تو پھر عنوان عام ہوسکتا ہے.

ایڈریس کے قوانین

انٹرپرائز کے اندر اداروں، یونٹس یا مخصوص مینیجر کو سروس کے نوٹوں سے خطاب کیا جاتا ہے. ایک دستاویز میں بہت سے متعدد تنظیموں کے حوالے سے، ایڈریس کو مجموعی طور پر اشارہ کیا جاتا ہے. سروس کا نوٹ ہونا چاہئے 4 سے زیادہ وصول کنندگان.

نتیجہ

میمو کے دائرہ کار میں سبھی جانے والی معلومات کو درخواست پر فراہم کی جانی چاہئے اور صرف سرکاری طور پر بھیجا جائے. فراہم شدہ معلومات کو مینیجر کی طرف سے دستخط اور اس کی تصدیق کی جانی چاہئے جس کی سرگرمی کا اثر اس پر ہوتا ہے.

تمام memos تاریخ ہونا لازمی ہے. دستاویز کی تاریخ اور کسی سروس سروس کے کسی بھی دستاویز کی ضروری ضروریات ہیں.