معلومات کے انتظام: تصور، بنیادی نقطہ نظر اور کمپنیوں کی اقسام

انفارمیشن مینجمنٹ ٹیکنالوجی ہے، جن میں سے اہم اجزاء ہیں:

عملے؛

دستاویزات، سافٹ ویئر اور عمل کی حمایت کے تکنیکی ذرائع.

حال ہی میں، سماج کی منتقلی کی وجہ سے ترقی کے نئے، پوزیشن کے صنعتی مرحلے میں اس قسم کے انتظام مقبول ہو رہا ہے.

بہت اہمیت سے انتظامیہ میں معلومات کے نظام ہیں، جو لازمی طور پر عام طور پر منظوری دی جانی چاہئے. وہ دستاویزات اور ٹیکنالوجیز کے arrays کا سیٹ منظم طور پر حکم دیا جاتا ہے جو کمپیوٹر اور مواصلاتی وسائل کے استعمال کے ساتھ معلومات کے عمل کی نظام کو لاگو کرتی ہے.

انفارمیشن سسٹم کو اسٹور، پروسیسنگ، تلاش کرنے، تقسیم کرنے، منتقل کرنے اور ڈیٹا فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. لہذا، ان کی تشکیل اور کام کی خصوصیات میں مزید تفصیل پر غور کرنا ضروری ہے.

تنظیم میں انفارمیشن مینجمنٹ کو مندرجہ ذیل شرائط کے مطابق تیار کیا گیا ہے.

سب سے پہلے، یہ صرف ایک مخصوص فرم کے اندر اندر کیا جاتا ہے.

دوسرا، معلومات پیداوار کا ایک مستقل عنصر بنتا ہے، فیصلہ سازی کے عمل میں پڑتا ہے.

تیسری، معلومات کے انتظام صرف نہ صرف معلومات بلکہ اس تنظیم کے تمام معلومات کے کام سے متعلق ہے. اس کے علاوہ، یہ آسان دستاویز مینجمنٹ کے مقابلے میں وسیع اور جامع تصور ہے.

انفارمیشن مینجمنٹ کمپنی کے مفادات میں اعداد و شمار کے قیام اور درخواست کے لئے سرگرمیوں کا انتظام کرنے کی ایک خاصیت ہے. اس کا بنیادی مقصد مؤثر طریقے سے کمپنی کی ترقی کو مختلف اقسام کی سرگرمیوں کو منظم کرکے یقینی بنانا ہے.

مختلف ممالک میں "انفارمیشن مینجمنٹ" کے خیال کی ایک مختلف تفسیر ہے.

جرمن اسکول میں، اس کے مقاصد کے مقاصد اور مقاصد کے طور پر سمجھا جاتا ہے ، جس میں قیام کے شعبے اور معلومات وسائل کے استعمال سے تعلق رکھتا ہے.

انگریزی اسکول انتظامی کاموں کا ایک مجموعہ کے طور پر یہ انتظام کرتا ہے جو معلومات کے نظام سے متعلق ہے.

معلومات کی انتظامیہ کی روسی تعریف مینجمنٹ کے کاموں کی ایک وسیع رینج شامل ہے، جس کے نتیجے میں کسی خاص انٹرپرائز کے مقاصد کے حصول پر منحصر ہے. یہ انٹرپرائز کے انفارمیشن وسائل اور ٹیکنالوجیوں کے منظم اور مؤثر انتظام کے ذریعہ حاصل کیا جاتا ہے.

مندرجہ بالا پیرامیٹرز کے مطابق اس قسم کے مینجمنٹ میں، دو قسم کے اداروں کی خاصیت کرنا ممکن ہے.

کمپنیوں میں جو معلومات کے انتظام کے اعلی درجے کی درخواست رکھتے ہیں، میں بہت سے اشارے باہر نکل چکے ہیں:

• تنظیم کا انتظام اس تنظیم کے مکمل طریقہ کار کی وضاحت کرنے میں کامیاب ہے؛

• اہم انتظامیہ اہم طریقہ کار اور اسٹریٹجک احکامات کو اپنانے میں براہ راست حصہ لیتا ہے؛

• اس علاقے میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے واضح کاروباری اہداف موجود ہیں؛

• مینجمنٹ میں تبدیلیاں کم کرنے میں متحرک ہے.

انفارمیشن مینجمنٹ کے کم سطح کے ساتھ کمپنیوں میں، ہم اشارے کے درج ذیل سلسلے میں فرق کر سکتے ہیں:

• اوپر مینجمنٹ اس طرح کے انتظام کو ایک ایسی صنعت کے طور پر سمجھا جاتا ہے جو سرمایہ کاری پر کم واپسی ہے.

• اس فارم میں انفارمیشن مینجمنٹ نئی کمپنی کی حکمت عملی کو لاگو کرنے میں رکاوٹ بنتی ہے؛

• آئی ٹی فیصلہ سازی میں تضاد یا سست کارروائی؛

• اس مینجمنٹ کے اندر اہم اور موجودہ طریقہ کار کی وضاحت کرنے میں سب سے اوپر انتظام نہیں ہے.

• آئی ٹی میں کمپنی کے منصوبوں کو بجٹ یا ٹائم فریم میں کبھی نہیں ملتا ہے.

• اکثر مینجمنٹ تبدیلی کے طریقہ کار.

مینجمنٹ کے لئے دو طریقوں کے وجود کی وجہ سے ، روس میں معلومات کے انتظام کے اصول اور عمل میں بہتری کی ضرورت ہوتی ہے.