ملازم کی ایک نجی معاملہ. عملے کی ABCs

ذاتی کاروبار کے ملازم - سرکاری دستاویزات کا ایک سیٹ ہے، اس کے ملازم اور آجر کی تنظیم کے ساتھ روزگار کے تعلقات کے تمام مراحل کے بارے میں معلومات کے بارے میں تمام ضروری معلومات پر مشتمل - چھٹی کرنے داخلے سے.

ایک نجی معاملہ رہنماؤں، سرکاری ملازمین، پیشہ ور افراد اور محققین (ذاتی کارڈز دوسرے پر برقرار رکھا جاتا ہے) کے لئے پیش کیا جاتا ہے. یہ ریکارڈ رکھنے کے قواعد کے کم از کم 75 سال کے لئے ذخیرہ کیا جاتا ہے. ملازمین کی ذاتی فائلوں کو ایک خاص جریدے یا کتاب رکھنے میں ریکارڈ اور ایک تجوری میں جمع کیے جاتے ہیں. ذاتی فائلوں بنانا اور ضروری تبدیلیاں کرنے کے - اہلکاروں محکمہ کی ذمہ داری.

ہر ملازم کے معاملے کو ایک الگ فولڈر آخری نام اور انیشیلس، اور کام کرنے کے داخلے کی تاریخ کے ساتھ آپ کی تعداد ہے کہ میں ذخیرہ کیا جاتا ہے. محفوظ شدہ دستاویزات میں فائرنگ کرنے والے، کرایہ دفاتر والوں کی ذاتی فائلوں.

ذاتی کاروبار کے ملازم اہلکاروں کے معاملات پر تمام معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے. یہ دستاویزات جو 10 سال یا اس سے کم ذخیرہ کرنا چاہئے کہ شامل نہیں ہے. ان میں شامل ہیں: تادیبی کارروائی کے لئے احکامات، کے بارے میں کے نام کی تبدیلی کی ایک کاپی دینے تعطیلات، وغیرہ کے طور پر بھی تنخواہ کی رقم کا سرٹیفکیٹ یا خاندان کی ساخت، صحت اور ..

کون سی دستاویزات ذاتی معاملہ کارکن کا قیام؟ لازمی فہرست غور کریں.

1. کام کے اس جگہ میں داخلہ کے لئے درخواست، ملازم پوزیشن اور کام کے آغاز کی تاریخ کا اشارہ کسی بھی شکل میں لکھا جائے گا. اگلا چیف آف اسٹاف اور تنظیم کے سربراہ کی طرف سے دستخط کئے.

2. آرڈر (اقتباس) ضروری تفصیلات کے ساتھ اس پوزیشن میں داخلہ کے لئے - قبولیت کی تاریخ، پوزیشن کی صحیح نام، کام کی قسم (ایک آزمائشی مدت کے مستقل یا عارضی طور پر، بنیادی یا مجموعہ میں، (انٹرنشپ) یا بغیر). جیسے فاسد یا حالات اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے اس بات کا یقین کم کر کام کے گھنٹے، وغیرہ ذمہ داری، اس آرڈر کی بنیاد پر، اندراجات سرکاری دستاویزات (جیسے، کام کتاب) میں بنائے جاتے ہیں.

3. آرڈر (اقتباس) لیبر کوڈ کے مضامین اور برطرفی کی وجوہات کے واجب اشارہ کے ساتھ برطرفی، یا ( "کے تحت" برخاستگی پر) ملازم کے بیان کا حوالہ دیتے ہوئے میمو.

4. ذاتی شیٹ (ایک اور فارم - پروفائل) اکاؤنٹنگ عملے. جب ایک کام کے لئے درخواست دینے سے درخواست گزار کی طرف سے مکمل کیا، اور ذمہ دار ملازم کی طرف سے تصدیق کی جائے کرنے کے لئے. عمر، تعلیمی قابلیت، روزگار کی تاریخ، ازدواجی حیثیت سے متعلق مسائل کی ایک فہرست ہے. اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے اس بات کا یقین پاسپورٹ ڈیٹا. بھرا ذاتی فارم دستیاب دستاویزات (پاسپورٹ، لیبر کتاب) کو درست طریقے سے اور اصلاحات کے بغیر کی بنیاد پر کی ضرورت ہے. اس تصویر چسپاں کیا جاتا ہے.

5. ملازمت کے معاہدے کی ایک نقل (اگر کوئی).

6. آپ بیتی - پیدائش، تعلیم، روزگار کی تاریخ کی تاریخ اور جگہ کے بارے میں اہم ڈیٹا کی کسی بھی شکل میں ایک ملازم کی طرف سے لکھا. دیگر (پچھلے) کام کے کالانکرمک حکم میں درج. برطرفی کی وجہ یہ عام طور پر آخری پیغام کے ساتھ دلالت کرتی ہے. نصاب vitae ذاتی معلومات سے متعلق نہیں میں شامل نہیں کام کرتے ہیں.

7. اس کے علاوہ، نجی کاروبار ملازم سمری شامل ہو سکتے ہیں (اگر دستیاب). یہ پوزیشن (ایک شیٹ کا سائز میں) (اس کے عہدے کے لئے درخواست دے کرنے کا حق دیتا ہے) کے لئے درخواست گزار کی ایک مختصر جواز ہے. (- تنخواہ کی مطلوبہ سطح کبھی کبھی)، دستیابی اضافی فوائد کی - خلاصہ اس میں تعلیم، کام کا تجربہ یا ایک اسی طرح کی پوزیشن، اس جگہ پر قبضہ کرنے کی تلاش کی وجوہات کی طرف اشارہ غیر ملکی زبانوں اور کمپیوٹر کا علم، ڈرائیونگ لائسنس، پیشہ ورانہ ترقی پر دستاویزات، وغیرہ اکثر آجر .. اس امیدوار رائے کی طرف، جو کہ مستقبل کی سرگرمیوں (مثلا، پہل، ذمہ داری، ابیم) کے لئے اہم ہیں کردار کی علامات، اہم کرنے کی ضرورت ہے. اس کے مرکز میں، یہ خود کو فروغ دینے کا ایک مختصر خلاصہ ہے.

8. ایک بار ایک نجی معاملہ دیگر ملازمتوں سے تعلیمی دستاویزات، پاسپورٹ، ہر بچے کے لیے پیدائش کے سرٹیفکیٹ کی نقول، اسی طرح (اگر قابل اطلاق ہو) وضاحتیں اور سفارشات پر مشتمل ہے.

ایک ذاتی معاملہ کے ساتھ فولڈر میں موجود اندرونی ہونا ضروری دستاویزات انونٹری ان کے سیریل نمبرز، سودے میں ان کے شامل کئے جانے کی تاریخ کی عکاسی کرتی ہے، ذاتی معاملات کی. دستاویزات کی تعداد اور ساخت میں تمام تبدیلیوں اس انوینٹری کو پاورقیاں میں عکاسی کر رہے ہیں.