واقعہ انتظام - واقعات کی تنظیم کا انتظام. واقعہ مینیجمنٹ اور روس میں اس کی ترقی

واقعہ انتظام - ایک بڑے پیمانے پر اور کارپوریٹ واقعات تخلیق کرنے کی جرأت کی سرگرمیوں کا ایک مجموعہ. اس صورت میں، سب سے پہلے ایڈورٹائزنگ کمپنیوں کے لئے مضبوط حمایت دینے کے لئے، مؤخر الذکر کارپوریشنز کے اندر روح کو مضبوط کرنے کی ہدایت کر رہے ہیں جبکہ ڈیزائن کیا.

واقعہ انتظام ایک اور نام کے تحت نام سے جانا جاتا ہے - "واقعہ" اس کا بنیادی کام ایک طویل وقت کے لئے اور اس کی تکمیل کے بعد یاد رکھا جائے گا کہ بڑے پیمانے پر ایونٹ کے عام سرگرمیوں کی تنظیم ہے.

ایک چھوٹی سی تاریخ

ہم اس تصور کو انگریزی میں ترجمہ پر غور کریں، تو یہ ایک واقعہ، ایک واقعہ ہے. Sourcebook جانا جاتا ہے کہ سب سے پہلے تفریح واقعات ابتدائی 19th صدی میں شائع. اس وقت، پیشہ ورانہ کھیلوں میں مختلف واقعات کے لئے ٹکٹوں کی فروخت. یہ اور مثال کے طور پر اولمپکس میں، قدیم یونان میں، یا قدیم روم میں مختلف مقابلوں میں بھی تفریح سے منسوب کیا جا سکتا ہے.

(- "ڈجنیلینڈ" کی افتتاحی 1955) فرقے ایونٹ-منیجر جو Goldblatt مختلف تفریحی سرگرمیوں کے آرگنائزر کے پیشے کی 20th صدی میں واپس پہنچتی ہے کہ ثابت ہوا. کیونکہ وہ ایونٹ مینجمنٹ کی بین الاقوامی کمیونٹی کے بانی ہے یہ قابل ذکر آدمی یقین کر سکتے ہیں. انہوں نے یہ بھی اس علاقے میں دنیا کا پہلا تربیتی کورس اور پیشہ ورانہ تصدیق پروگرام تیار کیا ہے.

ایونٹ مینجمنٹ کی موجودہ حالت

بڑے پیمانے پر پیداوار اور کھپت - اگر آپ کو معلوم ہے کہ جدید معاشرے کی دو اہم خصوصیات ہیں. یہ جو واقعہ مارکیٹنگ کے لئے بڑھتی ہوئی ضرورت کو متاثر وہ تھا.

بڑے پیمانے پر پیداوار اور کھپت - اگر آپ کو معلوم ہے کہ جدید معاشرے کی دو اہم خصوصیات ہیں. یہ جو واقعہ مارکیٹنگ کے لئے بڑھتی ہوئی ضرورت کو متاثر وہ تھا.

روس میں، ایونٹ مینجمنٹ فوری طور پر پکڑا. اس طرح، روس میں، ایک طویل وقت کے لئے حکومت کی طرف سے فراہم کردہ سروس کے اس قسم کے، یہ بھی عظیم الشان واقعات کو منظم کرنے کی ذمہ داری (مثلا اولمپک گیمز) پیدا ہوئے.

روس میں پروفیشنل ایونٹ-کمپنی صرف 20th صدی کے 90s میں اس کی سرگرمیوں کا آغاز کیا. سرگرمی کے اس میدان کی نوعیت کی وجہ سے ایسا ہوا کہ ماہرین کی سب سے زیادہ شو بزنس کی تھی باہر کر دیا. لہذا، کی سرگرمیوں میں سے کچھ باہر ان سالوں میں، نہ فائدہ پہنچا کی خاطر کئے، اور ہمیشہ کی طرح ٹک لئے.

کارپوریٹ کلچر کی ترقی نہ صرف ایونٹ مارکیٹنگ کے لئے، بلکہ پیشہ ورانہ ایونٹ مینجمنٹ میں مانگ میں اضافے کا سلسلہ جاری ہے کے ساتھ. وہ صرف تخلیقی نہیں ہونا چاہیے، بلکہ نفسیات کے میدان میں آلات کی ایک قسم ہے اور صاحب علم ہونا ضروری ہے. ریاست میں ایجنسیوں کی موجودہ سمت بندی میں ہنر مند کارکنوں کو کسی بھی ایونٹ کو منظم کرنے کے قابل ہیں ہیں. ہم نے بھی اس سیکٹر کو فراہم کی خدمات کو مزید فروغ دیا جائے گا فرض کر سکتے ہیں.

اس طرح کے واقعات کے لئے موقع

تو، کس طرح ایک ایونٹ شروع کر سکتے ہیں؟ "ایک کردار"، ہیں کہ اسباب جس کے بعد واقعات کی تنظیم، بہت مختلف ہو سکتا ہے. سیمینارز، واقعات، تربیتی کورس، ملاقاتوں اور سیشن، کے ساتھ ساتھ سالگرہ: نوعیت اور مقاصد پر منحصر ہے، یہ مندرجہ ذیل اعمال کو ممتاز کرنے کے لئے ضروری ہے. سرگرمیوں ایونٹ مینجمنٹ میں ملوث رہے ہیں کے علاوہ مندرجہ ذیل ہیں: فنڈ raiser پر، مبارک ہو، تقریبات، تقریبات، کھیلوں کی تقریبات، محافل موسیقی اور موسیقی کی کارکردگی، کے ساتھ ساتھ بڑے پیمانے پر تقریبات (ایک خاص مقصد کے لئے فنڈز اکٹھے کرنے کے لئے). اس عمل میں اہم بات - ہر موقع کا صحیح استعمال اور زیادہ سے زیادہ فائدہ کے ساتھ میلے کی تنظیم.

یہ واقعات کی تنظیم، یہاں تک کہ سب سے زیادہ گنجائش میں غیر اہم، اہم کوشش اور لاگت (مواد اور دانشور) کی ضرورت پڑ سکتی ہے کہ تجربے سے جانا جاتا ہے. لہذا، حتمی اہداف، مقاصد اور مطلوبہ پبلسٹی کی ایک تفصیلی تفہیم کے صفاتی تیاری کے لئے. صرف ان سوالات کے مکمل جوابات حاصل کرنے کے بعد فوری طور پر واقعہ کی انتظامی شروع کر سکتے ہیں. تاہم، منصوبہ بندی میں بعض اہم عہدوں، مزید بحث کی جائے گی جس کے بارے میں سوچا جانا چاہئے.

بجٹ

یہ اصطلاح مستقبل کے واقعات کی قدر کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر اچھے معیار کے کارپوریٹ پارٹی 20 ہزار مکعب میٹر تک خرچ ہوتے ہیں. ایک مختلف پیمانے واقعہ (مثلا، ایک شاندار کنسرٹ اداکار) ایک مکمل طور پر مختلف ایونٹ کے انتظام ہے. پریس کانفرنسوں، پریس انٹرویو اور ٹیلی ویژن: اضافی تنظیمی سرگرمیوں کے ساتھ اس اعلی سطحی چھٹی. اس طرح بڑے پیمانے پر واقعات کی قیمت اکثر بہت بڑا تناسب تک پہنچ جاتا ہے.

کارروائی کی منصوبہ بندی

کوئی کم اہم قدم، واقعہ کی تنظیم پر مبنی ہے جس میں - منصوبہ بندی. خطاب کرنا لازمی ہے، اور وقت کے ایک خاص چھٹی منظم کرنے کے لئے نہ صرف، بلکہ زیادہ سے زیادہ ساخت کی اجازت دے گا مسائل کی ایک مخصوص کی فہرست ڈرائنگ لاگت کے تخمینے اس پر.

عملہ

سٹاف مسئلہ صرف سرگرمیوں کی تنظیم پر کام کرنے کی ضرورت کا تصفیہ صحیح طریقے سے کیا گیا. اس طرح، ابتدائی قدم کسی خاص تہوار فنکاروں، آواز انجینئرز، دنیا میں ماہرین میں ملازمین کی تعداد کا تعین کرنے کے لئے ہے. ہم واضح طور پر سامان، علاقے کی تیاری، کے ساتھ ساتھ ٹھیکیداروں کے ساتھ مذاکرات کی فراہمی میں مصروف ہو جائے گا کہ کتنے لوگوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے.

اپنی طرف متوجہ سپانسرز

تنظیم اور سرگرمیوں کے انعقاد اکثر کفالت کی مدد سے کئے جاتے ہیں. کبھی کبھی، تاہم، کارپوریٹ چھٹی کمپنی میں اس کی اپنی منعقد. یہ سب اس کے سائز یا اس جماعت پر منحصر ہے.

عوام سے توجہ اپنی طرف متوجہ

ایونٹ مینجمنٹ حل کرنے کی کوشش کرتا ہے جس میں سب سے اہم کاموں میں سے ایک ضروری پبلسٹی حاصل کرنے کے لئے ہے. لہذا، کیا مقدار میں درست طریقے سے نمائندگی کے لئے ضروری کارروائی، اور جو کسی خاص واقعہ کے جواب کی نوعیت کی منصوبہ بندی کر جب، یہ حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے.

تیسری پارٹیوں کی شمولیت

ایک ابتدائی کے ایونٹ منیجر یا مارکیٹنگ منیجر کو درپیش کسی بھی صورت میں اس مسئلہ کے ساتھ. ایک وسیع تر پیمانے کے واقعات کی تنظیم کے پیشہ ور افراد پر بھروسہ کریں. حقیقت یہ ہے کہ اس طرح کی تعطیلات میں تھوڑا زیادہ مہنگی ایسا کرنے وینچر کر سکتے ہیں کہ باوجود تمام کاموں کی مکمل وزن پر لے جا رہا سب سے زیادہ مصیبت سے بچنے کے لئے ایک خصوصی ایجنسی،.

ماہرین کا خیال ہے، قوانین کے مطابق میں قائم مقام ایک عام تصور کے ساتھ شروع کرتے ہیں. اور صرف اس کے بعد، مستقبل کے واقعات کی انفرادیت اور جوہر کی زیادہ سے زیادہ اظہار ہو جائے گا کہ ایک خیال پیش کرنے کے لئے تخلیقی صلاحیتوں کو استعمال کرتے ہوئے.

اگلے قدم کے مناسب سازوسامان اور سہولیات کے انتخاب ہے. اس عمل میں بلکہ اہم بات ایک تیار اسکرپٹ تخلیق کرنا ہے. ان ایجنسیوں کے ماہرین کے ایک پیشہ ور آواز انجینئرز اور پریزینٹرز کو تلاش کرنے کے ٹھیکیداروں کے ساتھ مذاکرات منعقد کی جائے گی. اس کے علاوہ، پیشہ ور افراد کہ کس طرح کی تفصیلات میں سے کچھ پر بچانے کے لئے راستہ تلاش کریں گے، لیکن چھٹی ہلچل میں کچھ بھی یاد نہیں ہے.

واقعات کی مزید موثر تنظیم خاص طور پر تعلقات عامہ میں، ماہرین کی مناسب ایجنسی کے ملوث ہونے کے ساتھ جگہ لے جائے گا. مثال کے طور پر میڈیا کے ساتھ دیرینہ رابطوں کو قائم کیا ہے کہ مواصلات اداروں، زیادہ تیزی سے پبلسٹی حاصل کر سکتے ہیں. پروفیشنلز معلومات بازی کی مختلف طریقوں سے استعمال کیا مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے: براہ راست میل، بیرونی اشتہارات، اور خصوصی ذرائع کی مدد سے ھدف کردہ ناظرین کو معلومات رپورٹ. اس طرح، جدید بڑے روسی کمپنیوں کے پیشہ ور افراد کی شرکت کے ساتھ ایک جشن کو منظم کرنے کی ضرورت کے ساتھ سامنا کر رہے ہیں.

مغربی پریکٹس کے ساتھ موازنہ

مغرب، ایونٹ مینجمنٹ میں - یہ ایک نیا ہے کاروبار کی قسم، جو بیس سال سے زیادہ نہیں دے سکتا. روسی تاجروں کی توجہ صرف وسط 90s میں اس کاروبار کے لئے تیار کی گئی تھی. اس مدت کے دوران، ملکی معیشت کو زندہ کیا اور ایک خاص طریقے میں مختلف کاموں بلند ہوتاہے بن گیا تھا. واقعہ کی انتظامی مواصلات کی مارکیٹ میں سب سے زیادہ طلب کے بعد ماہرین میں سے ایک بن گیا ہے. ایجنٹ کی خدمات کی ان اقسام کو فراہم کرتے ہیں کہ کی تعداد میں مسلسل اضافہ ہو رہا ہے، اور عوامی واقعات نہ صرف ماسکو میں بلکہ اہم مراکز میں، یورپی واقفیت پر لینے کے لئے شروع کرتے ہیں.

صبح تک یہ - اگر دعوت: تاہم، ہر سائز کے واقعات کی تنظیم قومی ذہنیت کی خصوصیات اکاؤنٹ میں لینا چاہئے. روسی روح کی اس وسعت کبھی کبھی کچھ مشکلات پیدا کرتا ہے، لیکن نتیجہ متاثرہ کسی بھی طرح میں نہیں ہے.

یہ بھی سرگرمی وسیع امکانات کی اس شعبے میں ہے کہ غور کرنا چاہیے. ایک ہی وقت میں کہتے ہیں کہ اس طرح کی خدمات کی مارکیٹ کو مکمل طور پر بہت جلدی، قائم ہے. اکثر ایسا ہوتا ہے، کی وجہ سے مختلف ایونٹ مینجمنٹ کمپنیوں میں ثقافت کی کمی کی سرگرمی کے لئے کمپنی میں معیار کی قیمت پر کم قیمتوں کی موجودگی. لہذا، بہت یاد نئے سال کا جشن منانے یا چند دنوں کے واقعہ سے پہلے کمپنی کی سالگرہ کی ضرورت ہے. اور حقیقت میں، متعلقہ اخراجات کے تخمینے کو اس جشن کے کم از کم اگلے چھ ماہ میں واضح کیا جانا چاہئے.

واقعہ مینجمنٹ کورس

بدقسمتی سے، تعلیمی اداروں، جس طرح کے ماہرین تیار کرے گا کوئی وجود نہیں ہے. اس پیشے میں عام طور پر فنکاروں، ماہرین نفسیات، اساتذہ اور مشتھرین میں مہارت. زیادہ تر صورتوں میں، لوگوں کی خصوصی تعلیم کے بغیر ایک پیشہ «ایونٹ مینیجر" ملتا ہے. کورسز صرف ان ایونٹ مینجمنٹ کی بنیادی معلومات کے ساتھ مشترک موضوع بات ہے کے لئے موزوں ہیں. بدقسمتی سے، وہ اب تک بہت تھوڑا ہے.

اکثر ایسا ہوتا ہے، واقعہ، ایجنسیاں اس کے ملازمین کی تربیت میں مصروف ہیں. ایسا کرنے کے لئے پرشکشووں کام کر رہے ہیں. اور صرف ان کی بہترین حالت میں داخل ہیں.

امیدواروں کے لیے پیش کی ضروریات

ہم اعتماد کے ساتھ کہہ سکتے ہیں کہ اس زمرے میں مینیجر کے کام - زندگی کے اس طریقہ. یہی اس پیشے منتخب کیا ہے جو براہ راست ان کی پیشہ ورانہ سرگرمیوں کے ساتھ گونج ہے کہ خصوصیات کے حامل ضروری کیوں ایک شخص ہے.

ضروری کی ذاتی خصوصیات ایونٹ مینیجر:

- کھلی اور خوش کردار، sociability، اور ظاہری شکل ہے؛

- تخلیقی اور فنکارانہ صلاحیتوں؛

- تجزیاتی اور تخلیقی سوچ؛

- ہائی کارکردگی اور کشیدگی؛

- قیادت ؛

- تنظیمی صلاحیتوں؛

- خود کو بہتر بنانے کے لیے آمادگی.

خصوصیات کی مندرجہ بالا فہرست کی بنیاد پر یہ homebody اور اس علاقے میں سے Phlegmatic بہتر لاگو نہیں کرتے کہ یہ نتیجہ اخذ کیا جا سکتا ہے.

اس پیشے کے لوگ فنکارانہ اور تخلیقی پرتیبھا کے مالک ہیں کرنا ضروری ہے. تاہم، اس معاملے میں بڑی اہمیت کا حاصل اور تنظیمی مہارت. مینیجر مناسب طریقے سے ترجیح اور کسی بھی قیمت پر مقاصد کو حاصل کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، یہ معلومات اور قائل کرنے کی کوشش کی پرتیبھا کی ایک بڑی رقم کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت بھی رکھتا چاہئے.

اس طرح، یہ ایک بہت پیچیدہ چیز کو اس ایونٹ کے انتظام ہے کہ لگ سکتا ہے. ایک ہی وقت میں مطالعہ کرنے کے لئے کہاں، یہ بھی مکمل طور پر واضح نہیں ہے. تمہیں یقین کے لئے ایک بات کہہ سکتے ہیں - ایک شخص ان خصوصیات، اس مضمون میں متنبہ کر رہے ہیں جن میں سے کم از کم نصف ہے تو وہ ایونٹ کو منظم کرنے میں کمپنی جہاں وہ کام کرتا ہے میں، مثال کے طور پر، مدد کرنے کی کوشش کرنے کے لئے ہو سکتا ہے. اور یہ اس کی اچھی مرضی ہے، اور وہ ایسا کرنے کو پسند کرتا ہے تو پھر ہم پہلے ہی ان کی خدمات اور دیگر کمپنیوں کے پیش کر سکتے ہیں.

ایونٹ مینجمنٹ کے اہم ہدایات

آج PR-کاروباری پیشہ ور افراد ایونٹ مینجمنٹ کی طرح علاقوں مختص کر رہے ہیں: اندرونی کارپوریٹ سرگرمیوں انٹرپرائز کی روح کو مضبوط بنانے کا مقصد ہے کہ کی تنظیم؛ بڑے بڑے پیمانے پر اعمال.

تاہم، ہر صورت میں، ماہرین وہ حل کرنے کی ضرورت ہے کہ کاموں سے آتے ہیں. مقاصد کے عین مطابق تشکیل آپ کو ایک خاص معاملے میں مناسب ہے جس کی تشکیل کہ آلات کی ایک وسیع رینج، کی طرف سے منتخب کی مدد کریں گے. مندرجہ ذیل مثال پر غور کریں.

مثال کے طور پر، ایک دوا ساز کمپنی ایونٹ ایجنسی کو ان کی سالگرہ کی پانچویں سالگرہ کے جشن کا حکم دیا گیا تھا. یہ پیمانے جشن، سب سے پہلے، کارپوریٹ روح کو مضبوط. لہذا، سب سے بہترین آپشن کنٹری کلب کے لئے ٹیم چھوڑ کر سمجھا جاتا تھا کے طور پر. مواصلات کے منتخب کردہ ٹیم مقابلوں اور کا بہت مناسب ذریعہ کے طور پر کھیلوں کے ریلے ریس، چھٹی کے دن کی ایک خاص بات ایک بیلون سے شہر کو دیکھنے کی خواہش کسی کے لئے مواقع فراہم کرنا تھا.