سیکرٹری referent کے کام کی تفصیل: حقوق اور ذمہ داریوں

پروفیشنل زمرے میں انتظامی اسسٹنٹ. یہ پوزیشن افراد ایک سال سے زیادہ کے زیادہ یا خصوصی ثانوی تعلیم اور کام کے تجربے ہے کی طرف سے منعقد کیا جا سکتا ہے. پارٹ ٹائم تقرری خصوصی کورسز کی منظوری کے دوران بنایا گیا ہے.

کام کی تفصیل انتظامی اسسٹنٹ ملازم ڈائریکٹر کے ماتحت ہے، اور ان کے کام میں قانون کی طرف سے ہدایت کیا جانا چاہئے کا کہنا ہے کہ آئین کے احکامات انتظام، وصول کنندہ اور دفتر پر Methodological مواد کی پوزیشن کی ساخت ڈویژنوں کی کمپنی اور دیگر.

سیکرٹری کے کام کی تفصیل کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ اس شخص سمت اور تنظیم کے ڈھانچے کی سرگرمیوں، محکموں کے سربراہوں، اعلی حکام اور پارٹنر تنظیموں کے نام بھی ضروری ہے. اسسٹنٹ، انتظامی دستاویزات کی ڈیزائن کا علم رکھنے ریکارڈ، ٹائپنگ، جمالیات اور اخلاقیات، لیبر قانون، کاروبار مواصلات کے بنیادی اصولوں پر طریقہ کار اور وصول کنندہ دستاویزات جاننا ضروری ہے.

ملازم،، ونڈوز کے ماحول میں کام ای میل اور انٹرنیٹ، دفتری سامان اور مواصلات کے ذرائع کا استعمال منظم کرنے کے لئے ایک کمپیوٹر اور دیگر دفتری سامان استعمال کرنے کے قابل ہونا ضروری کاروبار کے مذاکرات اور احکامات منصوبوں، کاروبار حروف اور اجلاسوں کے منٹس بنانے کے لئے.

کام کی تفصیل سیکرٹری اہلکاروں ریکارڈ اور دستاویزات (کی دیکھ بھال رکھنے پر، میں ڈیٹا سینٹر کی حمایت کی اس کے افعال باہر دیتی لیبر کتابیں، لیبر کی رجسٹریشن کے معاہدوں، سفر، وغیرہ)، تنظیمی اور دستاویزات کو یقینی بنانے آپریشن دستی.

انتظامی اسسٹنٹ ان کی ذخیرہ کرنے کو یقینی بنانے کے لئے، ان کے عمل کو کنٹرول کرنے کی دستاویزات وصول کرنے کے، اکاؤنٹ میں لینے کے لئے رجسٹر کرنا ہوگا. یہ بھی احکامات اور ہدایات کے صفاتی اور بروقت تکمیل کیلئے اقدامات کر رہی تربیت اور تیاری، منظوری اور دستاویزات، سر، پھانسی کے انتظام کے اسائنمنٹس کے دستخط پر فراہم کی جاتی ہیں جس کی کو آرڈینیشن کے معیار اور درستگی پر نظر رکھتا ہے.

کام کی تفصیل انتظامی اسسٹنٹ اجلاس، تیار کرنے کے لئے پھانسی اور ذخیرہ پروٹوکول زائرین حاصل کرنے کے لئے برقرار رکھنے کے اس کے ہدایات ، اہلکاروں ریکارڈز تباہی یا ارکائیونگ کے لئے کاغذات کے انتخاب سے باہر لے جانے کے لئے کی پیداوار اور نقل ٹائپنگ ڈپللیکیٹنگ، اہلیت کے انتظام کی ہدایات کے اندر اندر انجام.

کام کی تفصیل دبیر کا راز اس کے دستاویزات اور ان کے ماہرین اور تنظیم کے مینیجرز کی سمت کا جائزہ لینے کا حق دیتا ہے. جائزہ لینے کاموں اور کام کے سر کی مدت میں پیش رفت کی رپورٹ کے محکموں اور عدم تعمیل کی وضاحتوں کے سربراہان درخواست کر سکتے ہیں. سیکرٹری اداکاروں سے دستاویزات پر نظر ثانی کا مطالبہ کرنے کا حق حاصل ہے، وہ مناسب طریقے سے ڈیزائن کر رہے ہیں تو؛ انتظامی دستاویزات کی اس کی صلاحیت کے اندر اندر مطلع. غور تجاویز دستاویزی فلم دیکھ بھال اور انتظامی کام کے طریقوں میں بہتری کے سر کو بہتر بنانے کے لئے Referent جمع کرائیں. اس کی دستاویزات کے ساتھ کام کر سکتے ہیں ایک تجارتی راز. اس کے علاوہ، ماہر ان کے فرائض کی کارکردگی کے لیے عام حالات پیدا کرنے کے لئے اس کی ضرورت پڑ سکتی.

سیکریٹری کی نوکری کی تفصیل بتاتے کہ وہ دستاویزات، رجسٹریشن اور دستاویزات کی لاپرواہ انتظامیہ کی نا مناسب سٹوریج کے لئے ذمہ دار ہے، معلومات کے انکشاف تجارتی رازوں پر مشتمل ہے اور خفیہ، ناکامی اور پوسٹ کے فرائض کا فجی کارکردگی ہے جس میں.