محکمہ کی خریداری: اس کی ساخت اور مقصد

ان کے کام میں کئی کاروباری اداروں اور تنظیموں کو خصوصی بنانے کی ضرورت کے بارے میں کسی نتیجے پر آنے ساخت یونٹ، خریداری ڈیپارٹمنٹ کہا جاتا ہے. اس کا بنیادی کام کی تلاش اور اعلی معیار کے مواد اور خام مال کے سپلائرز، کے ساتھ ساتھ محکمہ میں موثر کام کو منظم کرنے کے قابل تعلیم یافتہ ماہرین کی ایک سیٹ کے ساتھ تعاون کرنا ہے. صحیح نقطہ نظر، نئے ڈویژن کے ساتھ، کورس کے، اضافی اخراجات اور وقت اور مالی وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن یہ میں مدد ملے گی کے طور پر مستقبل میں، بہت زیادہ فوائد حاصل ہوں گے منافع کی بہتات.

یہ واضح اہداف اور مقاصد، جو اس انجام ہوگا، اسی طرح مخصوص ذمہ داریوں اور کام کی ضروریات کے تعین کے لئے قائم کرنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ سب سے اہم نقطہ، ایک نیا ڈویژن کے قیام کے عمل کو سمجھا جاتا ہے. کوئی کم مشکل بھرتی کا سوال ہے. خریداری محکمہ نہ صرف فیصلے کرنے، بلکہ ہر ایک کاونٹر کے انفرادی نقطہ نظر کو تلاش کرنے کے لئے کم سے کم وقت میں قابل ہے جو ایک ذہین، سبکدوش ہونے والے شخص کی رہنمائی کے تحت ہونا چاہئے. ہیڈ بھی کام کی تفصیل کی تخلیق کمپنی کے تمام ملازمین کی طرف سے مشاہدہ کیا جانا چاہئے شامل ہیں. اس دستاویز کے عملے کے حقوق اور فرائض، کام شیڈول سے خلاف ورزیوں یا انحراف کی ذمہ داری کا ایک پیمانہ پر مشتمل ہوں گے. ہر شے آسانی سے تمام ملازمین کی طرف سے سمجھ واضح معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے.

یونٹ ماہرین کی کمپنی کی باقاعدہ ذخیرہ کاری کے لئے ضروری مصنوعات کی ایک فہرست تیار کریں، اور پھر ٹھیکیداروں کے لئے تلاش کرنے کے لئے شروع. ان کے انتخاب میں محکمہ کی طرف سے پیروی مقاصد کی بنیاد پر ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر انٹرپرائز کے مقصد جبکہ ماہرین خام مال کی ایک قابل قبول معیار کے لئے تلاش کر رہے ہیں، خریدی مواد کی قیمتوں کو کم کرنے کی طرف سے تیار مصنوعات کی قیمت کم کرنے کے لئے، لیکن ایک کم قیمت پر ہے. مناسب مذاکرات کے ماہر کے ساتھ اشیا پر اہم رعایت حاصل کر سکتے ہیں، کیونکہ معیار کی خصوصیات کو قربان کرنے کی ضرورت نہیں تھی سپلائرز کے ساتھ کام، سب سے اہم لمحات میں سے ایک ہے. پوروگامی سے، یہ محکمہ واقعی فرم کوئی سمجھوتا کئے بغیر اخراجات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ واضح ہے.

آپ کارروائی کے لئے ایک مخصوص کام اور حوصلہ افزائی کی ہے جن میں سے ہر کئی اقدامات یا مراحل میں عمل کو تقسیم کرنا چاہئے ایک خریداری کے محکمہ مینیجر تشکیل دیتے ہیں. چار مراحل عام شکل میں لکھا جا سکتا ہے:

1. مرتب کردہ کام کی وضاحت کے ملاپ پیش معیار پر ملازمین کی فہرست کی طرف سے منظوری دے دی. انسٹرکشن ایک ماہر نہیں کی کمپنی ہے اور اس کے مخصوص محکمہ، اور ان کی ذمہ داریاں کیا ہیں اس کے بارے میں ایک بھی سوال کا اتنا ہوشیاری ڈیزائن کیا جانا چاہئے. ہر ملازم کے لئے کام کی ضروریات کی تقسیم یعنی پہلے مرحلے میں، سادہ لفظوں میں، محکمہ structuring کے. محکمہ کی ساخت عقلی مختص کاموں پر مبنی ہونا چاہئے. بہترین صورت میں، آپ تمام سپلائرز کو تقسیم کرنا چاہئے ایک ملازم پانچ سے زیادہ کمپنیوں ٹھیکیداروں تھا تا کہ.
2. کی منصوبہ بندی کے نظام کے اہلکاروں ترقی، مثال کے طور پر، مزید سیمینارز یا ریفریشر کورسز پر خصوصی کامیاب ساتھیوں بھیجنے منعقد کرنے کا اندازہ لگایا جائے.
3. کام میں کامیابی کے لئے افراد کو بدلہ کرنے کی اجازت دی ترقی یافتہ شرح کے شیڈول اور بونس سکیم سمیت ملازمین کے معاوضے کے نظام،. مختلف بونس اور پریمیم ان کی اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے انتہائی حوصلہ افزائی کر رہے ہیں، اور کمپنی کے لئے اسے مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ایک آلہ کے طور پر کام کرتا ہے.
4. ایک حتمی قدم کو کنٹرول کرنے کے نظام کی تنظیم مختص کرنا ہونا چاہئے. حصولی کے ڈویژن یونٹس، جس سے مالی وسائل کی ایک بہت میں تبدیل کرنے کے لئے لاگو ہوتا ہے. ان کا مقصد کے استعمال لازمی طور سے کنٹرول اور ریگولیٹ کیا جانا چاہیے.