کس طرح انٹرپرائز میں دستاویزات کا ایک رجسٹر بھی رکھے گی؟

دستاویزات کی رجسٹریشن کیا ہے اور یہ تنظیم کے لئے کیا تھا؟ کی ترتیب میں اس سوال کا جواب دو: سب سے پہلے - "کیا"، اور پھر - "کیوں."

اس طرح، کہا کے عمل میں ایک دستاویز کی وصولی یا تخلیق صلی اللہ علیہ وسلم تعین ہے. ان سے براہ راست پیدا یا کاغذ کی تنظیم کی طرف سے موصول ہونے پر ایک خصوصی انڈیکس affixing ہو رہا کے دوران میں. لیکن یہ صرف آدھی عمل ہے. دوسرا حصہ - خصوصی رجسٹریشن فارم میں "نئے آنے والوں" کے بارے میں متعلقہ معلومات بنانے. انڈیکس عام طور پر کئی حصوں پر مشتمل ہوتا ہے. اول، یہ سیریل نمبر ہے. اس انڈیکس اداکاروں سے سراہا جا سکتا ہے، کے مقدمات کے نام اسی طرح وصول کنندگان کوالیفائر، اور. اجزاء مختلف انداز میں واقع کیا جا سکتا. نام کے کوڈ اور استعمال کیا جاتا ہے آخر میں اس بات کا اشارہ کیا جا سکتا ہے classifier کے - سب سے پہلے، مثال کے طور پر، ایک بڑی تعداد ہے، اور ہو سکتا ہے. لیکن برعکس بھی ترتیب کر سکتے ہیں. اتفاق سے، خاص کمروں کی اسائنمنٹ بھی حروف، سے خصوصیات اور رجسٹریشن کا ایک مجموعہ پر مشتمل آئین ساز دستاویزات کی.

میں یہ کہنا ضروری ہے کہ کمپنی یا فرم نے ایک عالمی رجسٹریشن دستاویزات ہونی چاہئے. یہ ہے کہ، رعایت، کاروبار کے کاغذات، آنے والے اور جانے والے دونوں کے بغیر طے کیا جانا چاہئے کر رہا ہے.

اس کے علاوہ، یہ غور کرنا چاہیے کہ رجسٹریشن تنظیم کی دستاویزات مندرجہ ذیل ضروریات کو پورا کرنا ضروری ہے:

• سنگل - صرف ایک بار ریکارڈ کیا کسی بھی داخل یا پیدا ریکارڈ. ہم وہ نمبر (انڈیکس) کے آغاز میں تفویض محکمہ کے ساتھ سفر کر رہے ہیں جس میں محکمہ سے داخلی احکامات کے بارے میں بات کرتے ہیں. یہ اصول سروس خط و کتابت اور سخت باس کے احکامات کے لئے یکساں طور پر سچ ہے.
• شیڈولنگ - یہاں ہم مائبھوتیوں کی رجسٹریشن موصول ہوئی ہے کہ باہر سے، داخلے کے دن میں اپنے فن کا مظاہرہ کر رہا ہے دماغ میں ہے. (- اگلے دن زیادہ سے زیادہ) ہم اندرونی احکامات، ہدایات یا احکامات کے بارے میں بات کرتے ہیں تو وہ ذمہ دار ملازمین پر دستخط کرنے پر مقرر کیا جا سکتا ہے.
• علیحدگی - (سیکیورٹیز کے کاروبار میں سے ہر ایک قسم کے لئے آنے والے، سبکدوش ہونے والے، کے احکامات کو ایک ذاتی تعین ہے آپ memos، اسی طرح کی ملاقاتوں، احکامات کی منٹ اور).
• یکساں - رجسٹریشن ہمیشہ ایک ہی اصول کے مطابق کیا جاتا ہے. رجسٹریشن کے اس فارم میں غیر متعلقہ ہے.
• جوہر کی کاملیت - اگر آپ کو اس میں زیادہ سے زیادہ معلومات ظاہر کرنے کے لئے چاہتے ہیں کے رجسٹریشن فارم میں ڈیٹا داخل ہونے میں. خاص طور پر ایک دستاویز کے مواد کے لحاظ سے.

اس کے علاوہ، کمپنی میں تمام مائبھوتیوں کی فکسنگ ایک سال (کیلنڈر) کے اندر اندر باہر کیا جانا چاہیے.

اور اب یہ سوال کا جواب دینے کا وقت ہے: "کیوں" تنظیم کی رجسٹریشن کی دستاویزات میں استعمال کیا جاتا ہے کاموں کی ایک قسم کو حل کر سکتے ہیں. سب سے زیادہ حیران کن مثال پر غور کریں. لے اور سیریل نمبرز تجزیہ کرنے کے کیلنڈر سال کے آخر میں ہیں، تو آپ کی معلومات کے بہاؤ کی ترقی کو ٹریک کر سکتے ہیں. (- سیکریٹریٹ کے ارکان کی تعداد میں اضافہ کرنے کے لئے ایک آپشن کے طور پر) یہ معلومات ان کی تنخواہ میں اضافہ کرنے کے سیکرٹری کے جائز مطالبات کا باعث بن سکتی ہے.